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Übersicht über die Funktionen benutzerdefinierter Felder in QuickBooks Online

by Intuit• Updated 1 week ago

In diesem Hilfeartikel und den häufig gestellten Fragen erfahren Sie mehr über die Funktionen und Grenzen von benutzerdefinierten Feldern.

Am 17. März 2025 haben wir den meisten Plänen benutzerdefinierte Felder hinzugefügt, wie in der unten stehenden Tabelle zu sehen. Wir haben auch die Funktionen von benutzerdefinierten Feldern erweitert, um sowohl Verkaufs- als auch Ausgabenformulare zu unterstützen. Jedes benutzerdefinierte Feld unterstützt bis zu 100 Werte im Dropdown-Format.

Tarifstufe	Von: # der benutzerdefinierten Felder	An: # der benutzerdefinierten Felder pro Transaktion
Simple Start	0	1 pro Transaktion
Essentials	3 insgesamt	4 pro Transaktion
Plus	3 insgesamt	4 pro Transaktion
Fortgeschritten	12 pro Transaktion	12 pro Transaktion

Hinweis: Die Anzahl der Transaktionen, die benutzerdefinierte Felder enthalten können, ist unbegrenzt. Die einzige Grenze ist die Anzahl der benutzerdefinierten Felder, die eine Transaktion haben kann. Wenn Sie zum Beispiel verwenden QuickBooks Online Simple Startkönnen Sie für jede Transaktion 1 benutzerdefiniertes Feld verwenden und aus 100 Werten in Ihrer Dropdown-Liste auswählen.

Benutzerdefinierte Felder zu Verkaufs- und Ausgabenformularen hinzufügen

Erfahren Sie, wie Sie benutzerdefinierte Felder zu Ihren Verkaufsformularen und Bestellungen in . hinzufügen QuickBooks Online.

Häufig gestellte Fragen

Welche Regionen sind betroffen?
Dies ist eine globale Änderung an QuickBooks Online und betrifft alle Kunden weltweit.

Alles über benutzerdefinierte Felder

Die Datentypen für benutzerdefinierte Felder haben zugenommen
Die Funktionen für benutzerdefinierte Felder wurden erweitert. Jetzt unterstützen alle Pläne eine Dropdownliste pro benutzerdefiniertes Feld.

Planstufe	Formatieren	Verwenden am
QuickBooks Online Simple Start	Dropdown-Liste	Transaktionen
QuickBooks Online Essentials	Dropdownliste oder Textfeld	Transaktionen
QuickBooks Online Plus	Dropdownliste oder Textfeld	Transaktionen
QuickBooks Online Advanced	Dropdownliste oder Text-, Zahlen-, Datumsfelder	Transaktionen, Kunden, Lieferanten, Projekte

Anzahl der verfügbaren Werte
Jedes benutzerdefinierte Feld hat 100 Werte. Wenn Sie zum Beispiel ein QuickBooks Online Simple Start Abonnent, Sie haben 1 benutzerdefiniertes Feld mit 100 Werten. Angenommen, Sie haben 60 Tags, die verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens verfolgen. Sie können diese 60 Tags oder Werte zu Ihrem benutzerdefinierten Feld hinzufügen.

Zuvor gab es nur bei Advanced die Dropdown-Option. Alle Pläne verfügen jetzt über eine Dropdownliste für jedes benutzerdefinierte Feld. Beispielsweise hat Simple Start 1 Dropdownliste mit 100 Werten. Essentials hingegen hat 4 Dropdownlisten mit jeweils 100 Werten.

Planstufe	Anzahl der benutzerdefinierten Felder	Gesamtzahl der Werte
QuickBooks Online Simple Start	1	100
QuickBooks Online Essentials	4	400 Cent
QuickBooks Online Plus	4	400 Cent
QuickBooks Online Advanced	12 Cent	1.200 Cent

Kann ich benutzerdefinierte Felder wie bei Tags hinzufügen und entfernen?
Ja. Wenn Sie beispielsweise eine Transaktion zur Überprüfung vormerken möchten, können Sie das mit einem benutzerdefinierten Feld tun. Sobald die Transaktion überprüft wurde, können Sie das benutzerdefinierte Feld entfernen.

Welche Formulare unterstützen benutzerdefinierte Felder?
Beide Verkaufs- und Ausgabenformulare unterstützen benutzerdefinierte Felder. QuickBooks Online Plus und QuickBooks Online Advanced sind die einzigen Pläne, die Bestellungen unterstützen.

Planstufe	Verkaufsformulare	Ausgabenformulare
QuickBooks Online Simple Start	Rechnung, Kostenvoranschlag, Verkaufsbeleg, Gutschrift, Rückerstattungsbeleg	Aufwand, Scheck, Abrechnung, Lieferantenguthaben, Kreditkartenguthaben
QuickBooks Online Essentials	Rechnung, Kostenvoranschlag, Verkaufsbeleg, Gutschrift, Rückerstattungsbeleg	Aufwand, Scheck, Abrechnung, Lieferantenguthaben, Kreditkartenguthaben
QuickBooks Online Plus	Rechnung, Kostenvoranschlag, Verkaufsbeleg, Gutschrift, Rückerstattungsbeleg	Bestellung, Ausgabe, Scheck, Abrechnung, Lieferantenguthaben, Kreditkartenguthaben
QuickBooks Online Advanced	Rechnung, Kostenvoranschlag, Verkaufsbeleg, Gutschrift, Rückerstattungsbeleg	Bestellung, Ausgabe, Scheck, Abrechnung, Lieferantenguthaben, Kreditkartenguthaben

Welche Berichte unterstützen benutzerdefinierte Felder?

Berichte	Simple Start	Essentials	Plus	Fortgeschritten
Wer schuldet Ihnen etwas
Details Altersstruktur Forderungen	❌	✅	✅	✅
Details zum Kundenguthaben	✅	✅	✅	✅
Beschaffungsbericht	✅	✅	✅	✅
Offene Rechnungen	✅	✅	✅	✅
Rechnungsliste	✅	✅	✅	✅
Verkäufe und Kunden
Kundenkontaktliste	✅	✅	✅	✅
Zusammenfassung für Verkäufe nach Klasse	✅	✅	✅	✅
Details für Verkäufe nach Kunden	✅	✅	✅	✅
Zusammenfassung für Verkäufe nach Debitor	✅	✅	✅	✅
Kostenvoranschläge nach Kunden	✅	✅	✅	✅
Details für Verkäufe nach Kunden	✅	✅	✅	✅
Details für Verkäufe nach Standort	❌	❌	❌	✅
Details zur Bestandsbewertung	❌	❌	✅	✅
Zusammenfassung für Verkäufe nach Standort	✅	✅	✅	✅
Details für Verkäufe nach Produkt/Service	✅	✅	✅	✅
Zusammenfassung für Verkäufe nach Produkt/Service	✅	✅	✅	✅
Transaktionsliste nach Kunden	❌	✅	✅	✅
Details für Verkäufe nach Klasse	❌	❌	❌	✅
Was Sie schulden
Unbezahlte Rechnungen	✅	✅	✅	✅
Aufwendungen und Lieferanten
Transaktionsliste nach Kreditor	✅	✅	✅	✅
Kreditorenkontaktliste	✅	✅	✅	✅
Für meinen Buchhalter
Transaktionsdetails nach Konto	✅	✅	✅	✅
Transaktionsliste mit Trennlinien	✅	✅	✅	✅
Transaktionsliste nach Datum	✅	✅	✅	✅
Aktuelle Transaktionen	✅	✅	✅	✅

Kann ich einen GuV-Bericht nach benutzerdefiniertem Feld erstellen?
Nein. Diese Funktion gibt es nicht.

Kann ich benutzerdefinierte Felder in Bank-Feeds und Regeln hinzufügen?
Nein. Sie können sie jedoch manuell zu Ihren Transaktionen und Verkaufs- und Ausgabenformularen hinzufügen.

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