Abrechenbare Kosten eingeben

Erfahren Sie, wie Sie abrechenbare Kosten in . erfassen QuickBooks Online Plus und QuickBooks Online Advanced.

Eine abrechenbare Ausgabe ist eine Ausgabe, die Ihnen im Namen Ihres Kunden entsteht, wenn Sie eine Arbeit für ihn erledigen. Sie können abrechenbare Kosten einfach erfassen und verfolgen, damit Ihr Kunde diese bei Erhalt der Rechnung erstatten kann.

Schritt 1: Abrechenbare Kosten aktivieren

Um abrechenbare Kosten zu erfassen, aktivieren Sie die Nachverfolgung der abrechenbaren Kosten.

1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙ und wählen Sie Konto und Einstellungen.
2. Gehen Sie auf die Registerkarte Ausgaben .
3. Wählen Sie im Abschnitt „Rechnungen und Kosten“ die Option „Bearbeiten“ ✎.
4. Aktivieren Sie Folgendes:
   • Artikeltabelle in Kosten- und Einkaufsformularen anzeigen
   • Verfolgen Sie Ausgaben und Artikel nach Kunden.
   • Machen Sie Kosten und Artikel abrechenbar.
5. (Optional) Richten Sie Folgendes ein:
   • Aufschlag mit Standardrate von {percentage} %
   • Abrechenbare Kosten und Artikel als Erträge nachverfolgen
6. (Optional) Wählen Sie die Abrechnungszahlungsbedingungen aus der Dropdown-Liste Standard-Abrechnungszahlungsbedingungen ▼aus.
7. Wählen Sie Speichernund anschließend Fertig.

Schritt 2: Eine abrechenbare Ausgabe eingeben

So können Sie einem Kunden eine Ausgabe in Rechnung stellen.

1. Wählen Sie + Neu.
2. Wählen Sie die Transaktion (Abrechnung, Ausgabe oder Scheck), die Sie erstellen möchten.
3. Wählen Sie den Zahlungsempfänger aus der Dropdown-ListeZahlungsempfänger ▼aus.
   Hinweis: Wenn Sie in Schritt 2 Abrechnung auswählen, wählen Sie stattdessen das Dropdown-Menü Anbieter ▼ aus.
4. Wählen Sie in der Spalte „Kategorie “ das Aufwandskonto für die Transaktion aus.
5. Geben Sie die Beschreibung und den Betrag der Ausgabe ein und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Abrechenbar“ .
6. Wählen Sie in der SpalteKunde oder Kunde/Projektden Kunden aus, dem Sie diese Ausgabe in Rechnung stellen möchten.
7. (Optional) Geben Sie den Aufschlag in % ein oder vergewissern Sie sich, dass er korrekt ist, und wählen Sie dann Steuer wenn Sie aufladen möchten Steuer.
8. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Schritt 3: abrechenbare Kosten zu Rechnungen hinzufügen

Hinweis: Ihr Rechnungsbildschirm sieht unterschiedlich aus, je nachdem, ob Sie alte oder neue Rechnungen haben. Die folgenden Schritte gelten für das alte Layout. Wenn Sie sich im neuen Layout befinden, können Sie zum alten Layout zurückkehren, indem SieAltes Layoutauswählen.

Um die Kosten zu erstatten, verknüpfen Sie die abrechenbaren Kosten mit Ihrer Kundenrechnung.

1. Wählen Sie + Neu.
2. Wählen Sie Rechnung.
3. Wählen Sie in der Dropdownliste Kunde ▼ den Kunden aus, für den Sie eine abrechenbare Ausgabe erstellt haben. Es öffnet sich das Fenster Zu Rechnung hinzufügen.
   Hinweis: Wenn Sie das neue Layout verwenden, wählen Sie die Dropdown-Liste „ Kunde hinzufügen “ .
4. Wählen Sie Hinzufügen bei den abrechenbaren Kosten, die Sie Ihrem Kunden in Rechnung stellen möchten.
5. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.