Erstattung der Kosten für einen Mitarbeiter

Erfahren Sie, wie Sie die geschäftlichen Ausgaben Ihrer Mitarbeiter in erfassen oder zurückzahlen können QuickBooks Online.

Wenn Ihr Mitarbeiter persönliches Geld verwendet hat, um eine Geschäftsausgabe zu bezahlen, können Sie ihm jetzt zahlen oder die Ausgabe zuerst verbuchen und später bezahlen. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

So bezahlen Sie Ihren Mitarbeiter jetzt

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Scheckoder Ausgabe.
3. Wählen Sie das Dropdown-Menü Zahlungsempfänger ▼ aus und suchen Sie den Namen Ihres Mitarbeiters.
4. Wählen Sie die Dropdown-Liste „Kategorie “ ▼ aus und wählen Sie dann ein Passivkonto aus. Hinweis: Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie ein neues Konto hinzufügen.
5. Geben Sie die anderen Informationen ein:
   • Betrag: Geben Sie den Betrag ein, den Sie Ihrem Mitarbeiter schulden. (Bringen Sie den Betrag auf verschiedene Posten auf, wenn Sie mehrere Kunden nachverfolgen oder für sie abrechenbar machen.)
   • Abrechenbar: (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen unterAbrechenbar, wenn Sie die Kosten mit der Kundenrechnung verrechnen möchten.
   • Kunde: (Optional) Wählen Sie einen Kunden aus dem Dropdown-Menü aus, wenn Sie die Ausgaben für einen bestimmten Kunden oder mehrere Kunden nachverfolgen möchten. (Hinweis: Die Felder Kunde und Abrechenbar sind in . nicht verfügbar QuickBooks Online Simple Start, aber inQuickBooks Online Plus und QuickBooks Online Advanced Sie können die Funktion aktivieren. Siehe Wie aktiviere ich abrechenbare Kosten?
6. Wählen Sie Speichern oder Speichern und schließen.

So buchen Sie die Ausgaben für zukünftige Zahlungen

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Auswählen Journalbucheintrag.
3. In der ersten Zeile:
   1. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Konto ▼ Ihr Passivkonto aus.
   2. Geben Sie unter Krediteden Betrag ein, den Sie Ihrem Mitarbeiter schulden.
   3. Suchen Sie im Dropdown-Menü Name ▼ den Namen Ihres Mitarbeiters.
4. In der zweiten Zeile:
   1. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Konto ▼ das Aufwandskonto aus, das zu dem Kauf passt, den Ihr Mitarbeiter getätigt hat.
   2. Geben Sie unter „Belastungen“den Kaufbetrag ein.
5. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Nachdem Sie Ihre Journalbuchungerfasst haben, können Sie sie jetzt per Scheck oder Ausgabe bezahlen.

So überprüfen Sie die Rückerstattung Ihrer Mitarbeiterrückerstattungen

Wenn Sie Ihren Mitarbeiter nicht vollständig bezahlt haben, führen Sie den Bericht Transaktionsdetails nach Konto aus, um zu erfahren, wie viel Sie ihm noch schulden.

Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen

1. Suchen Sie nach dem Bericht „Transaktionsdetails nach Konto“ und öffnen Sie ihn.
2. Für die moderne Ansicht:
   1. Wählen Sie das Dropdown-Menü „ Berichtszeitraum “ aus und wählen Sie den Umfang Ihrer Transaktion aus.
   2. Wählen Sie Gruppieren nachund wählen Sie dann Employee aus der Dropdown- Liste Gruppieren nach ▼.
   3. Wählen Sie Filter, wählen Sie aus der ersten Dropdown-Liste Ausschüttungskonto aus und wählen Sie dann aus der dritten Dropdown-Liste „Employer Reimbursment“ oder ein Verbindlichkeitskonto, das Sie erstellt haben, aus.
3. Im Falle der klassischen Ansicht:
   1. Wählen Sie Anpassen.
   2. Wählen Sie im Abschnitt „Allgemeines“ die Dropdown-Liste „ Berichtszeitraum “ aus und legen Sie den Umfang Ihrer Transaktion fest.
   3. Wählen Sie im Abschnitt Zeilen/Spalten die Option Gruppieren nach ▼ und wählen Sie dann Employee.
   4. Im Abschnitt Filter,
      • Wählen Sie das Dropdown-Menü Ausschüttungskonto ▼ und wählen Sie dann das Konto für die Rückerstattung von Arbeitnehmern oder ein Verbindlichkeitskonto, das Sie erstellt haben.
      • Wählen Sie das Dropdown-Menü „ Mitarbeiter “ und wählen Sie dann den Namen Ihres Mitarbeiters aus. Hinweis: Wenn Sie möchten, dass der Bericht anzeigt, was Sie allen Mitarbeitern schulden, belassen Sie die Einstellung Alle.
   5. Wählen Sie„Bericht ausführen“aus.