Ihren Tagesgesamtumsatz erfassen

Erfahren Sie, wie Sie Ihren Tagesgesamtumsatz in . erfassen QuickBooks Online mit einem einzigen Verkaufsbeleg.

Sie können einen einzelnen Verkaufsbeleg eingeben, um den Tagesgesamtumsatz in zu melden QuickBooks wenn Sie ein separates Point-of-Sale-System nutzen. Oder wenn Sie Ihren Kunden einfach keine Rechnungen stellen. So sparen Sie Zeit und halten Ihre Einkommensberichte trotzdem auf dem aktuellen Stand.

Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung soll Ihnen den Einstieg erleichtern.

Schritt 1: Einen Kunden für den Tagesumsatz erstellen

Sie verwenden dieses Kundenkonto nur auf Ihrem Verkaufsbeleg am Ende des Tages.

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Kunden-Hub und wählen Sie dann Kunden ( Trennen Sie mich dort ).
2. Wählen Sie Neuer Kunde.
3. Geben Sie in das Feld Anzeigename des Kunden „Tagesumsatz“ ein.
4. Wählen Sie Speichern.

Schritt 2: Konten für Tagesverkäufe einrichten

Stellen Sie sicher, dass Ihre Konten für den täglichen Verkauf richtig eingerichtet sind. Dies kann Ihnen bei einer genauen Einkommensberichterstattung sehr helfen.

So richten Sie Konten für Tagesumsätze ein:

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Buchhaltung und wählen Sie dann Kontentabelle ( Weiter zum Ziel ).
2. Wählen Sie Neu.
3. Richten Sie diese Konten ein:

4. Wählen Sie Speichern und schließen oder Speichern und neu aus.

Schritt 3: Artikel für den Tagesverkauf einrichten

Richten Sie eine Kategorie „Täglicher Verkauf“ ein, um für die Organisation Ihrer Artikel zu sorgen:

1. Zu Einstellungen und wählen Sie Alle Listenaus.
2. Wählen Sie Produktkategorienaus.
3. Wählen Sie „Neue Kategorie“.
4. Benennen Sie die neue Kategorie „Täglicher Verkauf“.
5. Wählen Sie Speichern.

Nach der Einrichtung der Kategorie folgen als Nächstes die Posten:

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Verkäufe und werden bezahlt und wählen Sie dann Produkte und Services ( Weiter zum Ziel ).
2. Wählen Sie Neu.
3. Richten Sie diese Posten ein. Hinweis: Achten Sie darauf, für jeden Artikel „Tagesverkauf“ als Kategorie auszuwählen.

4. Wählen Sie Speichern und schließen oder Speichern und neu aus.

Schritt 4: Erstellen Sie eine Vorlage für den Tagesverkauf

Diese Vorlage verwenden Sie immer dann, wenn Sie den Tagesgesamtumsatz erfassen müssen.

1. Zu Einstellungen und wählen Sie Wiederkehrende Transaktionenaus.
2. Wählen Sie Neu.
3. Wählen Sie in der Dropdownliste Transaktionstyp die Option Verkaufsbeleg.
4. Benennen Sie Ihre Vorlage „Daly Sales“ und vergewissern Sie sich, dass der Typ Unsplanedist.
5. Wählen Sie „Tagesverkauf“ als Kundenaus.
6. Wählen Sie diese Posten in der Spalte Produkt/Service aus:
   1. Tagesumsatz: Tägliche Verkaufseinnahmen
   2. Tagesumsatz: Bar
   3. Tagesumsatz: Scheck
   4. Täglicher Verkauf: Visa/ Mastercard
   5. Tägliche Verkäufe: American Express
   6. Täglicher Verkauf: Über/Mind
7. Wählen Sie Vorlage speichernaus.

Erinnern

• Markieren Sie den Posten „Täglicher Verkaufsertrag“ als steuerpflichtig, wenn Sie Steuer.
• Vergewissern Sie sich, dass Ihr Steuer -Satz ist korrekt.

Schritt 5: Erfassen Ihres Tagesgesamtumsatzes

Sind Sie mit der Einrichtung Ihrer Verkaufsbelegvorlage fertig? Sie können nun Ihre Verkäufe am Ende des Tages erfassen.

1. Zu Einstellungen und wählen Sie Wiederkehrende Transaktionenaus.
2. Suchen Sie Ihre Vorlage und wählen Sie dann in der Dropdown-Liste „Aktion“ die Option „Verwenden“ aus.
3. Um besser zu veranschaulichen, wie Ihr Verkaufsbeleg aussehen sollte, finden Sie unten eine Beispiel Aufschlüsselung des Tagesgesamtumsatzes.

Beispiel für Gesamtverkauf am Tagesende:

• Sie haben  USD108 % gemeldete Gesamtumsätze ( USD800 % Verkaufserlös, zzgl.  USD180 Steuer).
• Ihre Registrierkasse ist  USD327.
• Die Gesamtsumme der Scheckzahlungen beträgt  USD161,10.
• Der Verkauf über Visa/ Mastercard ist  USD343,35.
• Der Verkauf über Amex ist  USD87,20.
• Sie haben eine Barmangel in Höhe von  USD16,35.

Schritt 6: Zahlen Sie Ihren gesamten Tagesumsatz ein

Notieren Sie sich den tatsächlichen Betrag der bei der Bank eingezahlten Gelder. Dieser Schritt ist wichtig, damit Ihre Einzahlungen mit den Angaben auf Ihrem Kontoauszug übereinstimmen.

Denken Sie daran

• Verbuchen Sie die Einzahlung für Visa, AMEX oder Mastercard, sobald Sie das Geld von Ihrem Händler-Dienstleister erhalten haben.
• Verbuchen Sie auch eine Bankeinzahlung, sobald Sie Scheckzahlungen einzahlen.

So verbuchen Sie die Einzahlung:

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Bankeinlage .
3. Wählen Sie das Bankkonto aus der Dropdown-Liste „Konto“ aus.
4. Geben Sie in das Feld Datum das Einzahlungsdatum ein.
5. Wählen Sie die Gruppe von Zahlungen, die in der Einzahlung enthalten sind.
6. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.