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Bestandsprodukte in QuickBooks Online hinzufügen

by Intuit• Updated 1 month ago

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Bestandsprodukte in QuickBooks Online Plus hinzufügen.

Fügen Sie alle Käufe und Verkäufe Ihres Bestands in QuickBooks hinzu. Lassen Sie QuickBooks die verfügbare Menge dann während der Arbeit aktualisieren, damit Sie das nicht tun müssen. Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, könnenSie den Bestand in QuickBooks ganz einfach verfolgenund Produkte zu den Verkaufsformularen hinzufügen.

Wenn Sie Produkte und Dienstleistungen kaufen und verkaufen, aber nicht als Teil Ihres Bestands verfolgen, könnenSie diese hier zu QuickBooks hinzufügen.

Hinweis : Stellen Sie sicher, dass Sie die Bestandsverfolgung aktivieren, bevor Sie Artikel hinzufügen. Dadurch kann das System Ihre Bestandsniveaus automatisch verwalten.

Erfahren Sie mehr über Produkt- und Servicetypen

Bestand: Produkte, die Sie verkaufen und deren Mengen Sie nachverfolgen. Für QuickBooks Online Plus sind Bestandsfunktionen verfügbar. Hier erfahren Sie, wie Sie die Bestandsfunktionen aktivieren und verwenden.
Nicht-Lagerbestand: Produkte oder Artikel, die Sie kaufen oder verkaufen, ohne dass Sie jedoch Mengen nachverfolgen müssen. Dazu gehören zum Beispiel Muttern und Schrauben, die Sie für Installationsaufgaben verwenden, aber nicht direkt verkaufen.
Service: Dienstleistungen, die Sie für Kunden erbringen.
Paket: Mehrere Produkte oder Dienstleistungen, die Sie in einem einzigen Artikel zusammen verkaufen. Z. B. ein Präsentkorb.

Schritt 1: Bestandsverfolgung aktivieren

Stellen Sie sicher, dass Sie die Bestandsverfolgung aktivieren , damit Sie Bestandsposten hinzufügen können.

Schritt 2: Fügen Sie den Produktnamen, die SKU und die Kategorie Ihres Produkts hinzu

Sobald die Einstellungen in Ordnung sind, können Sie Ihre Bestandsprodukte wie folgt hinzufügen.

Tipp: Verfolgen Sie Ihre Produkte bereits in einer Tabelle? Sparen Sie Zeit und importieren Sie stattdessen alle auf einmal.

Gehen Sie zu Einstellungen ⚙ und wählen Sie Produkte und Services (Weiter zum Ziel).
Wählen Sie Neu, um ein Produkt oder eine Dienstleistung hinzuzufügen. Wählen Sie dann Bestand.
Fügen Sie einen Namen* und eine SKU für das hinzu, was Sie nachverfolgen.
Wählen Sie die Kategorie aus der Dropdown- Liste „Kategorie“ ▼ aus. Tipp: Mit Kategorien können Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen gruppieren, damit sie leichter gefunden werden.

Schritt 3: Menge, den Meldebestand und das Bestandskonto des Produkts hinzufügen

Fügen Sie die Ursprünglich verfügbare Menge Ihres Produkts hinzu. Geben Sie dann ein, wann Sie mit der Nachverfolgung dieser Menge begonnen haben, in das Feld „Bis Datum“ .

Hinweis: Wenn Sie neu bei QuickBooks sind, hängt die zunächst verfügbare Menge davon ab, ab welchem Datum Sie mit der Verfolgung Ihres Geschäfts beginnen möchten. Wenn Sie die Nachverfolgung beispielsweise zu Beginn des Geschäftsjahrs beginnen möchten, geben Sie die Mengen Ihrer Produkte zu diesem Zeitpunkt ein.

Wenn Sie jedoch einfach ein neues Produkt von einem Lieferanten hinzufügen, geben Sie „0“ als Anfangsmenge ein. Verfolgen Sie nach dem Speichern, wie viele dieses Produkts Sie von Lieferanten erhalten. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die Anfangsmenge nicht vervielfältigen.

Fügen Sie einen Meldebestand hinzu, um sich benachrichtigen zu lassen, wenn es Zeit für eine Nachbestellung ist.
Wählen Sie das Dropdown- Menü „Bestandskonto“ und wählen Sie „Bestandsvermögen“aus. QuickBooks verwendet dieses Konto, um die Kosten aller auf Lager vorhandenen Produkte (oder den Bestandswert)zu verfolgen.

Schritt 4: Umsatz-, Steuer- und Einkaufsdaten Ihres Produkts hinzufügen

Fügen Sie die Beschreibung Ihres Produkts auf Verkaufsformularen hinzu. Dies zeigt sich auf Rechnungen, Verkaufsbelegen und anderen Formularen, die Sie an Ihre Kunden senden.
Fügen Sie den Verkaufspreis/Satzhinzu.
Wählen Sie die Dropdownliste Ertragskonto ▼ und suchen Sie das Konto, das Sie verwenden, um nachzuverfolgen, was Sie verkaufen.
- Tipp: Sie können ein Ertragskonto verwenden, das QuickBooks bereits für Sie eingerichtet hat. Wenn Sie ein neues Konto benötigen, blättern Sie in der Dropdown-Liste nach oben und wählen Sie+ Neues Konto aus.
Wählen Sie die Inklusive von Steuer Kontrollkästchen, falls zutreffend.
Wählen Sie die . aus Steuer ▼ Dropdown-Menü und wählen Sie den Steuersatz, der für den Posten verwendet werden soll. Wenn Sie dieses Dropdown-Menü nicht sehen, richten Sie ein Steuer in QuickBooks.
Fügen Sie die Beschreibung Ihres Produkts auf Kaufformularen hinzu. Dies ist auf Rechnungen, Bestellungen und anderen Formularen zu sehen, die Sie an Lieferanten senden.
Fügen Sie die Kostendes Produkts hinzu. Keine Sorge, wenn sich dies ändert. Sie können den aktualisierten Preis weiterhin eingeben, wenn SieMaterial kaufen.
Wählen Sie in der Dropdownliste Aufwandskonto ▼die Option Umsatzkosten. QuickBooks verwendet dieses Konto, um die Kosten der von Ihnen verkauften Produktenachzuverfolgen.
Wählen Sie einen bevorzugten Lieferantenaus. QuickBooks speichert Ihren bevorzugten Lieferanten, damit Sie dieses Produkt problemlos nachbestellenkönnen.
Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Sobald Sie neue Produkte verkaufen, können Sie dieselben Schritte zur Einrichtung durchführen.

Ein Nicht-Lagerbestand-Produkt in Bestand ändern

Müssen Sie die Angebotsverfolgung für ein Produkt starten, das Sie als Nicht-Lagerbestand einrichten? Ändern Sie dessen Typ auf Bestand, statt einen neuen Posten zu erstellen.

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