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Ein Produkt oder eine Dienstleistung in QuickBooks Online entfernen

by Intuit• Updated 2 weeks ago

Erfahren Sie, wie Sie doppelte Posten zusammenführen, nicht verwendete Posten entfernen oder Posten in QuickBooks Online reaktivieren.

Von Zeit zu Zeit müssen Sie einen Artikel deaktivieren, um Ihren Katalog zu bereinigen, wenn Sie einen Artikel nicht mehr anbieten und/oder es sich um saisonale Artikel handelt.

Hinweis: Sie können Produkte und Services jederzeit reaktivieren, mit Ausnahme von Bestandsprodukten, die „Menge on Hand“ haben. Sie können auch die Typen ändern.

Einige Dinge, die Sie wissen sollten, bevor Sie einen Posten deaktivieren:

  • Inaktive Posten können nicht bearbeitet werden. 
  • Transaktionen, die sich auf den inaktiven Posten beziehen, können nicht bearbeitet werden.
  • In Berichten und historischen Transaktionen wird der Posten mit "(gelöscht)" am Ende des Postennamens angezeigt.
  • Bei Bestandsposten wird die verfügbare Menge auf 0 gesetzt, und wir werden Ihre Bücher automatisch aktualisieren, um dies widerzuspiegeln.
  • Wenn Sie ein Paket deaktivieren, wird nur das Paket selbst deaktiviert – die einzelnen Posten im Paket bleiben aktiv.

Deaktivieren Sie ein Produkt oder einen Service

  1. Zu Einstellungen Zahnradsymbol für Einstellungen., und wählen Sie dann . aus Produkte und Services (Weiter zum Ziel).
  2. Wählen Sie die Posten aus, die Sie deaktivieren möchten.
  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Stapel-Aktionen ▼ die Option „Deaktivieren“aus.
  4. Wählen Sie Ja.

Hinweis: Standardposten (automatisch mit dem Unternehmen erstellt) wie Verkäufe und Stunden können nicht deaktiviert werden. Stattdessen können Sie Z zu Beginn hinzufügen, damit sie in den Listen unten angezeigt werden.

Reaktivieren Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung

Wenn Sie ein inaktives Produkt oder eine inaktive Dienstleistung wiederherstellen müssen, können Sie sie trotzdem reaktivieren.

  1. Zu Einstellungen Zahnradsymbol für Einstellungen., und wählen Sie dann . aus Produkte und Services (Weiter zum Ziel).
  2. Wählen Sie den Filter aus -Symbol.
  3. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Status ▼ die Option Inaktiv.
  4. Wählen Sie Anwenden.
  5. Suchen Sie das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie reaktivieren möchten.
  6. Wählen Sie in der Spalte „Aktion“ die Option „Aktivieren“aus.
  • Überprüfen Sie die Details des Postens, insbesondere die Ertrags-, Aufwands- und Bestandsvermögenskonten. 
  • Prüfen Sie die verfügbare Menge. Führen Sie bei Bedarf eine Inventur durch. 

Einen Nicht-Lagerbestand-Posten und eine Dienstleistung zusammenführen

In QuickBooks können Sie zwei Nicht-Lagerbestands-Posten für Produkte oder Dienstleistungen zusammenführen.
Hinweis: Bestandsposten können nicht zusammengeführt werden, da dies Transaktionen und Bestands- oder Vermögenskonten beeinflusst.

  1. Zu Einstellungen Zahnradsymbol für Einstellungen., und wählen Sie dann . aus Produkte und Services (Weiter zum Ziel).
  2. Suchen Sie das Nicht-Lagerbestand-Produkt oder die -Dienstleistung, die Sie zusammenführen möchten.
  3. Wählen Sie Bearbeiten.
  4. Geben Sie in das Feld Name das Produkt oder die Dienstleistung ein, mit der Sie es zusammenführen möchten.
  5. Wählen Sie Speichern und schließenund wählen Sie dann Ja.
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