So erfassen Sie den Verkauf von Lieferungen
by Intuit• Updated 3 weeks ago
Wenn Sie Artikel im Kommissionsverkauf verkaufen, können Sie nachverfolgen und einen Bericht erstellen, der die von Ihnen getätigten Kommissionsverkäufe und die Summe, die Sie an die Versender ausgezahlt haben, auflistet.
Dieses Verfahren bedarf vier grundlegender Schritte:
- Versender als Lieferanten und einrichten Klassen.
- Richten Sie Ertragskonten und -artikel für Sendungen ein.
- Erfassen Sie Verkäufe und Auszahlungen von Lieferungen.
- Sendungsberichte erstellen.
In den folgenden Abschnitten werden Sie durch die erforderlichen Schritte geleitet, um diesen Prozess abzuschließen.
| Tipp: Sie möchten Sendungen nicht manuell verfolgen? Wenn Sie QuickBooks Online Plus verwenden, können Sie die integrierte Bestandsfunktion nutzen, die die Verfolgung von Kommissionsverkäufen vereinfacht. |
1. Versender als Lieferanten und einrichten Klassen
Bevor Sie Versender als Lieferanten und einrichten können Klassen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie das aktiviert haben Klasse Tracking-Funktion. Befolgen Sie die Schritte im folgenden Abschnitt, um die Funktion zu aktivieren, dann die Versender als Lieferanten einzugeben und jedem Versender zu Berichtszwecken eine Klasse zuzuweisen.
einschalten Klasse Verfolgung
Um das Klasse Tracking-Funktion auf:
- Gehen Sie zu Einstellungen ⚙.
- Wählen Sie Konto und Einstellungen.
- Wählen Sie Fortgeschritten.
- Wählen Sie im Abschnitt „Kategorien “ die Option „Bearbeiten“ ✎ um die Felder zu öffnen.
- Titelauswählen Klassen .
- Wählen Sie „Speichern“und anschließend „ Fertig“.
Klasse Nachverfolgung ist aktiviert. Im nächsten Schritt müssen Sie Ihre Versender als Lieferanten einrichten.
Versender als Lieferanten eingeben
Um Ihre Versender als Lieferanten zu erfassen, führen Sie die folgenden Schritte für jeden Ihrer Lieferungs-Lieferanten aus:
- Wählen Sie Neuer Lieferant.
- Verwenden Sie die Felder im Dialogfeld Lieferanteninformationen, um die Informationen des Versenders einzugeben.
- Wählen Sie Speichern.
Wiederholen Sie diese Schritte, bis alle Lieferanten für Lieferungen eingerichtet sind.
Der nächste Schritt ist die Einrichtung Ihrer Versender bis Klasse.
Versender einrichten bis Klasse
Jeden Ihrer Versender können Sie zuordnen zu einem Klasse zu Berichtszwecken.
- Gehen Sie zu Einstellungen ⚙.
- Wählen Sie unter Listen die Option Alle Listen.
- Wählen Sie den PunktKlassen, um die Seite „Klassen“ zu öffnen.
- Wählen Sie Neu.
- Geben Sie den Namen des Versenders im Dialogfeld „Klasse“ ein.
- Wählen Sie Speichern.
Wiederholen Sie diese Schritte für jeden Ihrer Versender, um das Berichtswesen für Ihre Versender einzurichten. Im nächsten Schritt werden die Konten und Posten eingerichtet, anhand derer Sie die Verkäufe von Warensendungen verfolgen können.
2. Ertragskonten aus Sendungen einrichten
Sobald die Versender eingerichtet sind, können Sie zwei Konten erstellen, um Verkäufe und Auszahlungen von Konsendungen nachzuverfolgen:
- Gehen Sie zu Einstellungen ⚙ und wählen Sie Kontentabelleaus.
- Wählen Sie Neu.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Konto“ aus der Dropdown-ListeKontotyp die Option Ertrag aus.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Detailtypdie Option Produktverkauf Ertragaus.
- Geben Sie in das Feld Nameden Text Conignment Salesein.
- Wählen Sie Speichern und Schließen. Sie kehren zur Kontentabelle zurück.
- Wählen Sie Neu.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Konto“ aus der Dropdown-ListeKontotyp die Option Ertrag aus.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Detailtyp die Option Produktverkauf Ertragaus.
- Geben Sie Provisionszahlungenin das Feld Name ein.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ist untergeordnetes Konto und wählen Sie das Ertragskonto für Kontingentverkäufe aus, das Sie gerade eingerichtet haben.
- Wählen Sie Speichern und Schließen.
Die Konten sind eingerichtet. Im nächsten Schritt erstellen Sie einen Verkaufsposten für Konsulatsverkäufe.
Provisionsverkaufsposten einrichten
Nun, da Sie Ihre Konten eingerichtet haben, können Sie den Posten „Verkaufsverkäufe“ einrichten.
- Gehen Sie zu Einstellungen ⚙.
- Wählen Sie unter Listen die Option Produkte und Servicesaus.
- So bearbeiten Sie ein bestehendes Produkt/eine bestehende Dienstleistung:
- Wählen Sie in der Aktionsspalte des Produkts/Services, das Sie bearbeiten möchten, die Option Bearbeiten.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ertragskontodie Option Verkäufe in Kommissionierungaus.
- Wählen Sie Speichern und schließen Sie.
- So erstellen Sie ein neues Produkt/eine neue Dienstleistung:
- Wählen Sie Neu.
- Wählen Sie im Informationsbereich für das Produkt/Service die entsprechende Option aus.
- Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Ertragskontodie Option Verkäufe in Kommissionierungaus.
- Wählen Sie Speichern und schließen Sie.
Die Position „Verkäufe in Lieferungen“ ist eingerichtet, und Sie sind bereit, die Verkäufe und Auszahlungen in Lieferungen zu erfassen.
3. Erfassen von Verkäufen und Auszahlungen in Konsendungen
Sie sind nun eingerichtet, um Kommissionsartikel zu verkaufen und Versender zu bezahlen.
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie Rechnungen oder Verkaufsbelege erstellen und Auszahlungen erfassen:
- Verkäufe: Wenn Sie eine Rechnung oder einen Verkaufsbelegerstellen, verwenden Sie unbedingt den Posten Sendung für den Verkauf und wählen Sie den passenden Versender im Feld Klasse aus.
- Auszahlungen: Wenn Sie einen Zahlungsscheck an einen Versender verbuchen, stellen Sie sicher, dass das Konto des Ausschüttungskontos zur Verbuchung des Auszahlungsbetrags verwendet wird und dass die Klasse des Versenders in derselben Zeile wie das Auszahlungskonto aufgeführt ist.
4. Sendungsbericht erstellen
Nachdem Sie Versender eingerichtet und Verkäufe und Auszahlungen korrekt erfasst haben, können Sie einen individuellen Bericht erstellen und speichern, der eine Aufschlüsselung Ihrer Verkäufe und Auszahlungen enthält.
So erstellen Sie einen benutzerdefinierten Kommissionsverkäufe/Auszahlungsbericht:
- Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
- Wählen Sie den BerichtGewinn und Verlust nach Klasseaus, um ihn zu öffnen.
- Suchen Sie im Abschnitt „Einnahmen “ den Posten„Ertrag aus Sendungen“und wählen Sie den Betrag in der Spalte „Gesamt“ aus.
- Wählen Sie im Transaktionsberichtdie Option „Anpassen“.
- Legen Sie den Datumszeitraum des Berichtszeitraumsso fest, dass er alle Verkäufe und Auszahlungen enthält, über die Sie einen Bericht erstellen möchten.
- Wählen Sie im AbschnittZeilen/Spalten die Option Klasse aus der Dropdown-Liste Gruppieren nach.
- Wählen Sie„Bericht ausführen“aus.
Der Bericht wird mit Ihren Einstellungen erneut ausgeführt. - Wählen Sie Anpassung speichern.
- Geben Sie in das FeldName des benutzerdefinierten Berichtsden Text Conignment Sales/Payout Report.
- Wählen Sie Speichern.
Dieser Bericht ist jetzt jederzeit auf der Registerkarte „Benutzerdefinierte Berichte“ verfügbar. So zeigen Sie den Bericht an:
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Dieser Bericht gruppiert Verkäufe, Auszahlungen und Abschlusserträge nach Versendern sowie die Gesamterträge für alle. Verkäufe ohne Sendung werden unter der Klasse Nicht angegeben gruppiert.
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