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Aktualisierung Ihres Steuerstandorts in QuickBooks Online

by Intuit• Updated 2 weeks ago

Wenn Sie eine E-Mail von QuickBooks erhalten haben, in der Sie aufgefordert werden, Ihren Steuerstandort zu bestätigen, sind Sie am richtigen Ort. In diesem Artikel wird erläutert, was dies bedeutet und was Sie als Nächstes tun müssen.

Warum Sie diese E-Mail erhalten haben

QuickBooks ist aufgrund der internationalen Steuervorschriften verpflichtet, die Steuern je nach Standort Ihres Unternehmens korrekt anzuwenden. Um dies korrekt zu tun, überprüfen wir in regelmäßigen Abständen die Informationen in Ihrem Konto.

Sie haben diese E-Mail möglicherweise aus zwei Gründen erhalten:

  • Auf Grundlage Ihrer Kontodetails scheint sich Ihr Steuerstandort geändert zu haben.
  • Wir konnten Ihren Standort nicht auf Grundlage der derzeit gespeicherten Informationen bestätigen.

Beide Benachrichtigungen enthalten einen Link, mit dem Sie Ihre Daten prüfen und aktualisieren können, damit Ihr Abonnement und Ihre Abrechnung auf dem Laufenden bleiben.

Was ist ein Steuerstandort?

Ihr Steuerstandort ist das Land, das QuickBooks zur Berechnung und Anwendung von Steuern auf Ihr Abonnement verwendet. Dieses Land kann von Ihrer Rechnungsanschrift abweichen. 

Hinweis: Diese Funktion wird von den Steuern getrennt, die Sie in QuickBooks für Ihre eigenen Kunden erfassen. Es geht um das Land, in dem Ihr QuickBooks-Abonnement besteuert wird.

So ermittelt QuickBooks Ihren Steuerstandort

Um internationale steuerliche Anforderungen zu erfüllen, verwendet QuickBooks mindestens zwei Informationen aus Ihrem Konto – nicht nur Ihre Rechnungsanschrift. Wenn zwei oder mehr davon auf dasselbe Land verweisen, wird dieses Land Ihr Steuerstandort.

Die Informationen, die wir prüfen, umfassen:

  • Ihre Rechnungsadresse (Unternehmensadresse)
  • Land Ihrer Zahlungsmethode
  • Ihre IP-Adresse (das Land, das Sie zuletzt für den Zugriff auf QuickBooks verwendet haben)
  • Land Ihrer Telefonnummer (der Ländercode auf Ihrer Firmentelefonnummer)

Wenn Ihre Kontodetails auf verschiedene Länder verweisen oder wir keine übereinstimmenden Informationen finden können, senden wir Ihnen eine Benachrichtigung.

So aktualisieren Sie Ihre Details

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Informationen zu überprüfen und zu aktualisieren.

Die E-Mail enthält einen direkten Link zu einer Seite, auf der Sie Ihren aktuellen Steuerstandort überprüfen und Ihre Angaben aktualisieren können. Wählen Sie diesen Link aus und vergewissern Sie sich dann, dass Folgendes korrekt ist:

  1. Überprüfen Sie Ihre Rechnungsadresse: Gehen Sie zu Einstellungen , anschließend zu Konto und Einstellungen und anschließend zur Registerkarte Unternehmen .
  2. Prüfen Sie das Land Ihrer Zahlungsmethode: Gehen Sie zu Einstellungen , dann Abonnements und Fakturierung .
  3. Prüfen Sie die Telefonnummer Ihres Unternehmens: Vergewissern Sie sich, dass der Ländercode mit dem Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Vergewissern Sie sich, dass diese Angaben alle Ihren tatsächlichen Standort widerspiegeln.

Sie können Ihre Informationen auch jederzeit ohne E-Mail-Link aktualisieren:

  1. Melden Sie sich bei QuickBooks Online an.
  2. Gehen Sie zu Einstellungen , dann zu Konto und Einstellungen .
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Unternehmen .
  4. Aktualisieren Sie Ihre Firmenadresse und Telefonnummer und wählen Sie dann Speichern aus.
  5. Navigieren Sie zurück zu den Einstellungen , wählen Sie Abonnements und Fakturierung, um das Land Ihrer Zahlungsmethode und den Standort Ihrer Steuer zu überprüfen.

Wenn Sie eine Umsatzsteuerregistrierung haben

Wenn Ihr Unternehmen für die Umsatzsteuer- oder GST-Registrierung registriert ist und Sie eine gültige Umsatzsteuerregistrierung haben, können Sie diese zu Ihrem Unternehmensprofil hinzufügen. Dies zeigt QuickBooks, dass Sie ein registriertes Unternehmen sind, und Ihr Rechnungsland wird direkt für Steuerzwecke verwendet.

Um Ihre Umsatzsteuerregistrierung hinzuzufügen, gehen Sie zu Einstellungen, dann zu Konto und Einstellungen, dann zu Unternehmen und geben Sie Ihre Nummer in das Feld Steuerregistrierung ein.

Häufig gestellte Fragen

Ihr Abonnement ist erst nach längerer Zeit, für die wir Ihren Standort nicht bestätigen können, belastet. Benachrichtigungen erhalten Sie immer zuerst. Am besten aktualisieren Sie Ihre Daten so schnell wie möglich, damit Ihr Abonnement nicht unterbrochen wird.

Aufgrund steuerlicher Vorschriften müssen wir mehr als eine Information verwenden, um Ihren Standort zu bestätigen. Wenn Ihre Zahlungsmethode, Telefonnummer oder aktuelle IP-Adresse auf ein anderes Land weist als Ihre Rechnungsadresse, kann dies unsere Entscheidung beeinflussen. Vergewissern Sie sich, dass alle Ihre Kontodetails (nicht nur Ihre Rechnungsanschrift) widerspiegeln, wo Ihr Unternehmen tatsächlich tätig ist.

Wenn zwei oder mehr Kontoinformationen auf ein anderes Land hinweisen als das, in dem Sie sich angemeldet haben, aktualisiert unser System Ihren Steuerstandort entsprechend. Dies ist eine Anforderung nach dem internationalen Steuerrecht. Aktualisieren Sie Ihre Rechnungsanschrift, Zahlungsmethode und Telefonnummer, um Ihren aktuellen Unternehmensstandort anzugeben, wenn Sie vermuten, dass ein Fehler vorliegt.

Kostenlose Testversionen erfordern keine steuerliche Überprüfung. Wenn Sie auf einen bezahlten Plan upgraden, bestätigt QuickBooks Ihren Steuerstandort, um die richtigen Steuern auf Ihr Abonnement anzuwenden.

Wenn Sie erneut ein Abonnement abschließen, überprüft QuickBooks erneut Ihren Steuerstandort anhand Ihrer aktuellen Kontodaten. Falls wir Ihren Standort nicht anhand zweier übereinstimmender Informationen bestätigen können, werden Sie aufgefordert, Ihre Daten zu aktualisieren, bevor Sie fortfahren. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Rechnungsadresse, das Land der Zahlungsmethode und die Telefonnummer mit dem Standort Ihres Unternehmens übereinstimmen.

Wenn sich Ihr Steuerstandort während eines Abrechnungszyklus ändert, werden separate Dokumente für jeden Steuerzeitraum erstellt. Sie erhalten weiterhin eine Nettoabrechnung über den Gesamtbetrag. Sie können alle zugehörigen Rechnungen und Gutschriften finden, indem Sie den entsprechenden Eintrag in Ihrem Abrechnungs- und Zahlungsverlauf erweitern.

Sie können Ihren Steuerstandort am besten aktualisieren, wenn Sie dafür sorgen, dass Ihre Kontodetails (Rechnungsadresse, Land für Zahlungsmethode und Telefonnummer des Unternehmens) korrekt den Standort Ihres Unternehmens widerspiegeln. Nach der Aktualisierung bewertet QuickBooks Ihren Standort anhand dieser Informationen neu.

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