Etsy und integrieren QuickBooks Online mit OneSaas

Erfahre, wie du Etsy integrieren mit QuickBooks Online.

Ihr einrichten QuickBooks Connector-Integration zwischen Etsy und QuickBooks Online innerhalb von Minuten mithilfe unseres einfachen Einrichtungsprozesses. Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, in der einige nützliche Schlüsselelemente während des Prozesses hervorgehoben werden.

Verbinden

Beginnen Sie hier, indem Sie Ihre Apps mit verbinden QuickBooks Connector. Falls Sie Ihre Apps noch nicht verbunden haben, können Sie unseren Anleitungen folgen, um Etsy und QuickBooks Onlinezu verbinden.  Wählen Sie Verwalten , um fortzufahren.

Konfigurieren

Der folgende Konfigurationsprozess zeigt Ihnen verschiedene Optionen, die genau beschreiben, wie Sie Ihr Etsy und QuickBooks Online Integration in den Beruf.

Hinweis: Sie benötigen Grundkenntnisse der Buchhaltung, um sicherzustellen, dass die Integrationseinstellungen auf Ihr Unternehmen und Ihre Buchhaltungspraxis zugeschnitten sind.

Unser Etsy und QuickBooks Online Für die Integration gibt es einen einzigen Workflow, der darin besteht, alle neuen Bestellungen von Etsy an QuickBooks Online. Jeder Teil der Konfiguration wird im Folgenden erläutert.

1. Sie müssen Ihre Synchronisierungsoptionen einrichten, bevor Sie mit der Konfiguration Ihrer Arbeitsabläufe beginnen können. Sie müssen Folgendes einrichten:

• Konto-Zeitzone
• Startdatum für Integrationen
• Optionen für E-Mail-Synchronisationen

2. Konfigurieren Sie die Einstellungen des Bestell-Workflows.

Bestellungen von Etsy abrufen

1. Richten Sie die Filter ein, um zu bestimmen, welche Bestellungen von Etsy abgerufen werden. Sie müssen die Filter basierend auf dem Bestellstatus einrichten.
2. Wählen Sie aus, wie Etsy-Bestellungen in Ihren angezeigt werden sollen QuickBooks Online. Im Falle von QuickBooks Online, wählen Sie aus, ob Etsy-Bestellungen gesendet werden sollen an QuickBooks Online als Verkaufsrechnungen oder Verkaufsbelege. Wählen Sie die für Ihr Unternehmen geeignete Option aus.
3. Bei den meisten Buchhaltungssystemen muss bei der Erstellung einer Verkaufsrechnung ein Kundendatensatz angegeben werden. Bei der Option Ursprünglicher Kunde/Unternehmen des Kunden/Allgemeiner Onlineverkaufskunde können Sie die Art des Kundendatensatzes wählen, der erstellt wird. Die Standardoption ist Ursprünglicher Kunde; wenn Ihre Etsy-Kunden jedoch einen Firmennamen angeben und Sie es vorziehen, dass dieser in Ihrem QuickBooks Online stattdessen können Sie sich für die Option „Organisation des Kunden“ entscheiden.
4. Das Präfix, das Sie in das Feld „Präfix der Bestellnummer“ eingeben, wird allen Bestellungen hinzugefügt, die von Ihrem Etsy-Konto abgerufen werden. Wenn Sie zum Beispiel die Bestellung „1234“ in Etsy haben und das Präfix „etsy-“ in der Konfiguration hinzufügen, wird Ihre Bestellung abgerufen in QuickBooks Connector mit der Bestellnummer „etsy-1234“ und gesendet an QuickBooks entsprechend.

Steuercode zuordnen

Hier müssen Sie für jede in Ihrem Etsy erstellte/definierte Steuer die entsprechende Umsatzsteuer in Ihrem Buchhaltungssystem auswählen. Es gibt Zeiten, in denen Steuersätze während des Einrichtungsprozesses nicht verfügbar sind. In diesem Fall sollten Sie warten, bis eine Bestellung von Etsy synchronisiert ist, damit Ihre Steuersätze synchronisiert werden und in den Steuerzuordnungseinstellungen verfügbar sein sollten.

Erfahren Sie mehr über die Steuerkonfiguration.

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Das hier hinzugefügte Ertragskonto wird von QuickBooks Connector verwendet, um neue Serviceposten zu erstellen und sicherzustellen, dass alle Verkaufsdaten aus jeder Bestellung an das richtige Ertragskonto in QuickBooks Online gesendet werden.

Senden Sie Zahlungen von WIX an QuickBooks Online

Dies ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, ob Zahlungsdaten von Etsy mit Ihren Verkäufen in Ihrem Buchhaltungssystem verrechnet werden sollen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Verrechnungskonten Sie verwenden sollten, fragen Sie Ihren Buchhalter. Wenn Sie mit dem erstellten Workflow zufrieden sind, wählen Sie Speichern.

Synchronisieren

Ihr Konto ist nun bereit, Ihre Daten zwischen Ihren Apps zu synchronisieren. Wenn die automatische Synchronisierung aktiviert ist, sollte Ihr Konto stündlich synchronisiert werden, aber Sie können jederzeit eine manuelle Synchronisierung auslösen. Wählen Sie einfach „Jetzt synchronisieren“ in den Synchronisierungsoptionen oben auf der Registerkarte „Verwalten“ . Sie können unser Support-Team jederzeit um Hilfe bitten.