Produkte in integrieren QuickBooks Online mit OneSaas

Erfahren Sie, wie Sie die Posten aus Ihrem System in verschieben QuickBooks Online über QuickBooks Connector (OneSaas).

Produktintegration übernehmen

Wenn Sie . verwenden QuickBooks -Connector in Ihr System integriert haben, müssen Sie die Dienstleistungen und Produkte, die Sie haben, in eingeben QuickBooks Online damit die Transaktionen synchronisiert werden können. Es gibt zwei Möglichkeiten.

Produkte manuell eingeben

Sie können alle Produkte und Dienstleistungen aus dem Quellsystem (eCommerce) bis manuell eingeben QuickBooks Online. So haben Sie eine große Kontrolle darüber, wie Sie Produkte in Ihr eingeben QuickBooks Online Konto.

Produkte automatisch eingeben

Sie können einstellen QuickBooks Connector, um automatisch Posten zu erstellen, die Sie nicht haben. Das ist praktischer, aber alle erstellten Produkte haben die gleichen Standardeinstellungen.

Push-Optionen für Posten

Wenn Sie für verschiedene Produkte ein anderes Ertrags- oder Aufwandskonto zuweisen möchten, müssen Sie es innerhalb von . ändern QuickBooks Online nachdem die Artikel von der App erstellt wurden. Im Folgenden finden Sie eine kurze Erklärung jeder dieser Optionen:

• Nicht im Bestand vorhandene Posten/Artikel im Bestand: Wenn Sie nicht planen, den Bestand innerhalb von QuickBooks Online, dann können Sie die App angeben, um Artikel als Nicht-Bestands-Artikel in Ihrem QuickBooks Online. Wenn Sie die Bestandsniveaus nachverfolgen möchten, können Sie alternativ die Option „Bestandsartikel“ auswählen.
  Hinweis: Wenn Sie sich dafür entscheiden, Produkte als Bestandsartikel erstellen zu lassen, müssen Sie go QuickBooks Online und richten Sie die Anfangsbestände für jeden Artikel manuell ein.
• Ertragskonto/Ausgabenkonto/Gebührenkonto/Bestandskonto: Dies sind alles Basiskonten, die QuickBooks Online erfordert, wenn Sie einen neuen Posten erstellen. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Konten Sie verwenden sollen, wenden Sie sich an Ihren Buchhalter.
  Hinweis: QuickBooks Connector kann nur das Umsatzkosten-Konto für die Produkte bei der Erstellung zuweisen, aber wir synchronisieren nicht den Umsatzkosten-Preis von Produkten.
• Anfangsdatum des Bestands: Wenn Sie den Bestand in . verfolgen möchten QuickBooks Online, müssen Sie ein Startdatum für den Beginn der Bestandsaufnahme angeben. Stellen Sie sicher, dass Sie ein historisches Datum angeben, damit historische Verkäufe für die von der Integration erstellten Posten generiert werden können.
  Beispiel: Wenn Sie Verkäufe ab dem 1. Februar integrieren möchten, sollten Sie das Datum "Bestandsbeginn" auf den 31. Januar oder einen früheren Zeitpunkt legen. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Konten Sie konfigurieren sollen, wenden Sie sich an Ihren Buchhalter, da er mit den Buchhaltungspraktiken Ihres Unternehmens bestens vertraut ist.

Wie kann ich bestimmten Produkten unterschiedliche Konten zuweisen?

Wenn Sie für verschiedene Produkte ein anderes Ertrags- oder Aufwandskonto zuweisen möchten, müssen Sie es innerhalb von . ändern QuickBooks Online.

QuickBooks Der Connector überschreibt keine Kontoeinstellungen für ein Produkt in Ihrer QuickBooks Online Konto. Die Optionen, die Sie in den Verwaltungseinstellungen zur Auswahl haben, sind einfach. So können wir neue Produkte hinzufügen.

Wenn Sie ein Produkt haben, das bereits in Ihrem Buchhaltungssystem vorhanden ist, QuickBooks Der Connector wird einfach mit dem Produkt verknüpft und die konfigurierten Ertrags- oder Aufwandskonten respektiert.

Wenn wir ein Produkt an Ihr QuickBooks Online Konto, bearbeiten Sie dann das Produkt und ändern Sie ein konfiguriertes Konto. Wir werden die Änderung nicht überschreiben.