Verbinden Sie Ihr Buchhaltungssystem für die Verwendung von OneSaas

Erfahren Sie, was Sie vorbereiten müssen, um Ihr Buchhaltungssystem erfolgreich zu verbinden QuickBooks Online.

Wenn Sie eine Verbindung herstellen QuickBooks Online zu QuickBooks Connector (OneSaas) gefunden werden können, erfahren Sie hier, wie Sie eine erfolgreiche Integration gewährleisten können.

Umsatzsteuer

Stellen Sie sicher, dass die gesamte Umsatzsteuer, die Sie in dem System verwenden, von dem Sie Rechnungen erhalten, in eingerichtet ist QuickBooks Online. Wenn Sie keine Umsatzsteuer verwenden, erstellen Sie eine mit 0 %, damit unser System verwendet.

Wir empfehlen Ihnen, einen Steuerexperten oder einen Buchhalter zu besprechen, was die beste Option ist und welche Gesetze für Ihren Staat, Ihr Land oder Ihr Unternehmen gelten.

Kontakte

Stellen Sie sicher, dass Ihre Kundendaten mit den Kundendaten in anderen verbundenen Systemen übereinstimmen, damit wir zu Ihren Kunden passen können, statt Duplikate zu erstellen. Wir ordnen Kunden nach Name und E-Mail zu.

Wenn bei bestimmten Einträgen Namen oder E-Mail-Adressen fehlen, sollten diese vor der Integration ausgefüllt werden.

Produkte

Stellen Sie sicher, dass Ihre Produktcodes oder SKUs mit den entsprechenden Produkten der verbundenen Systeme übereinstimmen. Dies hilft Ihnen, Ihre Posten zuzuordnen, statt Duplikate zu erstellen. Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten:

• Eingang QuickBooks Online, können Sie entweder das Feld Name oder die SKU verwenden.
• Wenn Sie QuickBooks Connector die Erstellung der Posten in Ihrem Buchhaltungssystem überlassen, halten Sie Ihre Produktcodes weniger als 30 Zeichen lang. Sind sie länger, werden sie von Ihrem Buchhaltungssystem abgelehnt.

Lagerbestände

Wenn Sie beabsichtigen, Ihre Bestandsbestände aus QuickBooks Online mit QuickBooks Connector zu integrieren, stellen Sie sicher, dass Sie vor der Integration Bestandsniveaus eingerichtet haben. Sie können mehr darüber lesen , wie unser Prozess zur Integration von Aktien funktioniert.

Zahlungen

Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie Sie Ihre Zahlungen in QuickBooks Online unter Verwendung von Verrechnungskontenabstimmen können. Sie können auch mehr darüber erfahren , wie Zahlungen in QuickBooks Connector zugeordnet werden.