J'ai toujours des noms qui apparaissent dans mon échéancier, et qui ne travaille plus présentement pour l'entreprise, personnes également qui sont listé en double

Bonjour, Joel. Dans QuickBooks Online (QBO), les noms s’affichent dans votre calendrier parce qu'ils sont tirés directement de votre liste d'employés actifs. Pour épurer votre espace de travail, vous devez soit changer le statut de l'employé à Inactif, soit supprimer complètement son profil.

Pour les personnes qui ne travaillent plus pour l'entreprise mais qui ont des chèques de paie antérieurs, vous devez modifier leur statut afin de les masquer de votre horaire actif tout en préservant leurs dossiers fiscaux. Voici comment faire:

1. Accédez à l'onglet Employés sous le menu Paie.
2. Sélectionnez l'employé concerné et, dans le menu déroulant Actions, cliquez sur Changer le statut.
3. Sous Détails de l'emploi, cliquez sur le menu déroulant Statut.
4. Sélectionnez Licencié pour les anciens employés ou Pas sur la paie pour ceux que vous souhaitez conserver sans les inclure dans l'horaire.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour ce qui est de supprimer les doublons, notez que vous ne pouvez les supprimer définitivement que s'ils n'ont aucun historique de paie, aucun chèque de paie ou aucune donnée cumulée de l'année dans le système. Pour les retirer, cliquez sur le menu déroulant Actions dans le profil de l'employé et sélectionnez Supprimer l'employé.

Si l'option Supprimer n'apparaît pas, c'est parce que le système doit conserver ces dossiers pour se conformer aux exigences de l'ARC (Agence du revenu du Canada). Dans ce cas, vous devez utiliser le statut Licencié ou Pas sur la paie mentionné plus haut.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions. Nous sommes là pour vous aider.

Avertissement : Veuillez noter que j'utilise un outil de traduction pour m'aider à comprendre et à vous fournir la solution ci-dessus en français.

Hello, Joel. In QuickBooks Online (QBO), names appear in your schedule because they are pulled directly from your active employee lists. To clean up your workspace, you must either change the employee status to Inactive or delete the profile entirely.

For individuals who no longer work for the company but have past paycheques, you must change their status to hide them from your active schedule while preserving their tax records. Here’s how:

1. Go to the Employees tab under the Payroll menu.
2. Select the specific employee, and from the Actions drop-down, click Change status.
3. Under Employment details, click the Status drop-down.
4. Select Terminated for former employees or Not on payroll for those you wish to keep but not schedule.
5. Click Save.
   

For removing the duplicates, note that you can only permanently delete them if they have no payroll history, no paycheques, or year-to-date data in the system. To remove them, click the Actions drop-down in your Employee profile and select Delete employee.

If the Delete option is missing, it is because the system must retain its records for CRA compliance. In that case, you must use the Terminated or Not on payroll status mentioned above.

Feel free to reach out if you have any follow-up queries. We're here to help.

Disclaimer: Please know that I'm using a translator tool to help understand and provide the solution above in French.