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Comment puis-je synchroniser le traitement de la paie avec les écritures de journal ?

J'utilise QuickBooks Online pour le traitement de la paie. Lorsqu'un employé reprend le travail après un congé parental, le système ne transfère pas la paie vers le module de comptabilité, aux postes que j'ai configurés.

1 Comment 1
Clark_B
QuickBooks Team

Comment puis-je synchroniser le traitement de la paie avec les écritures de journal ?

Veuillez noter que la réponse originale est écrite en anglais et qu'elle a été traduite en français à l'aide de Google Traduction.

 

L'option permettant de synchroniser le module de paie avec les écritures de journal est une excellente idée, Dumitrina. Cependant, cette fonctionnalité n'est pas disponible pour le moment.

 

Pour clarifier, bien que les écritures de journal apparaissent dans votre Plan Comptable (COA), elles ne seront pas reflétées dans vos rapports de paie ni dans le module de paie. En revanche, vous pouvez supprimer l'écriture de journal et la remplacer en créant le chèque de paie à la place.

 

Voici comment supprimer une écriture de journal :

 

  1. Accédez aux Paramètres et sélectionnez Plan Comptable.
  2. Localisez le compte associé à l'écriture de journal.
  3. Trouvez l'écriture de journal dans le registre du compte – elle affichera "Journal" dans la colonne Réf No. ou Type.
  4. Cliquez sur l'écriture de journal pour afficher les détails, puis sélectionnez Supprimer dans les options Plus.
  5. Confirmez la suppression en cliquant sur Oui ou Supprimer la transaction.

 

Une fois cela fait, vous pouvez créer un chèque de paie afin que les données soient reflétées dans votre rapport de paie.

 

Si vous souhaitez avoir un aperçu des totaux de paie, y compris les impôts des employés et les cotisations, vous pouvez exécuter un Rapport de synthèse de la paie.

 

Nous sommes disponibles pour vous aider si vous avez d'autres questions concernant la paie ou les écritures de journal.

 

_____________

 

Please note that the original response was written in English and translated into French using Google Translate.

 

The option to synchronize the payroll module with journal entries is a great idea, Dumitrina. However, this feature isn't currently available.

 

To clarify, while journal entries will appear in your Chart of Accounts (COA), they won’t be reflected in your payroll reports or within the payroll module. As an alternative, you can delete the journal entry and replace it by creating the paycheck instead.

 

Here’s how to delete the journal entry:

 

  1. Go to the Settings and select Chart of Accounts.
  2. Locate the account tied to the journal entry.
  3. Find the journal entry in the account register. It will have "Journal" listed under the Ref No. or Type column.
  4. Click on the journal entry to expand its details, then select Delete from the More options.
  5. Confirm the deletion by clicking Yes or Delete transaction.

 

 

Once done, you can create a paycheck so the data will reflect in your payroll report.

 

If you'd like an overview of payroll totals, including employee taxes and contributions, you can run a Payroll Summary report.

 

We'll be around to help you if you have any other concerns about payroll or journal entries.

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