Suivi des factures payées avec des fonds personnels

Je partagerai les informations concernant celle-ci, JF.

Vous n'avez pas besoin de créer une facture pour vos dépenses. L'écriture de journal que vous avez réalisée a déjà été catégorisée en tant que dépense. Lorsque vous avez configuré l'écriture de journal, vous avez choisi le compte de dépenses, qui enregistre la transaction dans votre système comptable.

Pour vérifier et examiner le montant de la transaction de dépenses, nous pouvons exécuter le rapport des profits et pertes et rechercher le compte de dépenses que vous utilisez dans l'écriture de journal.

Voici une ressource qui vous guidera sur la manière de personnaliser les informations de votre rapport : Personnaliser les rapports dans QuickBooks en ligne.

Tenez-nous informés si vous avez d'autres questions ou si vous avez besoin d'une aide supplémentaire pour gérer vos factures dans QBO.

I'll share the information regarding this one, JF.

You don’t need to create an invoice for your expenses. The journal entry you made was already categorized as expense. When you set up the journal entry, you choose the expense account, which records the transaction in your accounting system.

To verify and review the expense transaction amount, we can run the profit and loss report and look for the expense account that you use in the journal entry.

Here an resource that will guide you on how to personalize the information on your report: Customize reports in QuickBooks Online.

Keep us posted if you have other questions or need further assistance in managing your invoices in QBO.

Disclaimer: This message was originally written in English and has been translated into French using the tools we have available. 

Je peux donc simplement supprimer les factures en révision sans créer de problème à mon écriture de journal ? 

@NerbynMaeI Est-ce possible d'avoir ta confirmation pour cette question : 

Je peux donc simplement supprimer les factures en révision sans créer de problème à mes écritures de journaux ? 

I'm chiming in to help you further, JFDumais. You've mentioned that the bills appear under the For Review tab, are these perhaps uploaded into QBO, and do you need to generate bills for them? If this is the case, deleting isn't the best option since it represents your business expenses.

For clarity, I'll use the term bills to refer to supplier invoices.

Going back to your main concern, it appears that you want to link your previously created Journal Entries (JE) to the bills you want to generate from the For Review tab. To achieve this, the JEs in question should impact the Accounts Payable (A/P) account. Depending on the accounts you've used in your previous entries, you might need to create another entry to debit the A/P.

However, please know that we can only provide general, technical guidance in recording transactions, and since this involves selecting the correct accounts in your JEs, I recommend consulting your accountant to review them and properly account for linking them to the bills you need to generate. 

When Journal Entries affect the A/P account, they'll show up as credits. Select +New then Pay bills, or you can go to the Bills page and click Mark as paid to the bill. I've included a couple of screenshots to illustrate this:

For printing a journal entry report, refer to this article in the future: Print a journal entry report in QuickBooks Online.

We'll be around to loop back if you have further questions.

Disclaimer: This response has been translated using a translation tool. For detailed or region-specific advice, consulting with a local professional is recommended.

Je me joins à la discussion pour vous aider davantage, JFDumais. Vous avez mentionné que les factures apparaissent sous l'onglet "À revoir", sont-elles peut-être téléchargées dans QBO, et devez-vous générer des factures pour elles ? Si c'est le cas, les supprimer n'est pas la meilleure option puisqu'elles représentent les dépenses de votre entreprise.

Pour plus de clarté, j'utiliserai le terme factures pour faire référence aux factures fournisseurs.

Revenant à votre préoccupation principale, il semble que vous souhaitez lier vos écritures de journal (EJ) précédemment créées aux factures que vous souhaitez générer à partir de l'onglet "À revoir". Pour ce faire, les EJ en question doivent affecter le compte Fournisseurs (A/P). Selon les comptes que vous avez utilisés dans vos écritures précédentes, vous devrez peut-être créer une autre écriture pour débiter le A/P.

Cependant, veuillez noter que nous ne pouvons fournir que des conseils techniques généraux concernant l'enregistrement des transactions, et puisque cela implique de sélectionner les comptes corrects dans vos EJ, je vous recommande de consulter votre comptable pour les examiner et les comptabiliser correctement en les liant aux factures que vous devez générer.

Lorsque les écritures de journal affectent le compte A/P, elles apparaîtront comme des crédits. Sélectionnez +Nouveau puis Payez les factures, ou vous pouvez aller à la page des factures et cliquer sur Marquer comme payé pour la facture. J'ai inclus quelques captures d'écran pour illustrer cela :

Pour imprimer un rapport d'écritures de journal, reportez-vous à cet article à l'avenir: Imprimer un rapport d'écritures de journal dans QuickBooks en ligne.

Nous serons là pour revenir si vous avez d'autres questions.

Avertissement : Cette réponse a été traduite à l'aide d'un outil de traduction. Pour des conseils détaillés ou spécifiques à une région, il est recommandé de consulter un professionnel local.