Ajout d'intéret sur les facture des clients non payées

Bonjour, Brigitte,

Merci de nous avoir contactés dans la communauté. Je peux vous aider à ajouter des frais d'intérêt sur les factures impayées de vos clients.

Dans QuickBooks Online (QBO), vous pouvez automatiquement appliquer des frais de retard aux factures de vente en retard. Cela simplifie le processus en sélectionnant un frais de retard par défaut à l'avance. Cependant, notez que les frais ne s'appliqueront qu'aux factures en retard à partir du jour où vous activez cette fonctionnalité.

Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée en haut à droite.
2. Sélectionnez Compte et paramètres.
3. Cliquez sur l'onglet Ventes à gauche.
4. Dans la section Frais de retard, cliquez sur l'icône Modifier (crayon).
5. Assurez-vous de cocher la case ou d'activer l'option Frais par défaut appliqués aux factures en retard.
6. Définissez vos conditions : Vous pouvez choisir un montant fixe (par exemple, 25 $), un pourcentage (par exemple, 1,5 %), et sélectionner la fréquence (mensuelle, par exemple). Vous pouvez également renommer Frais de retard en Frais d'intérêt ou Frais financiers si vous le souhaitez.
7. Si vous souhaitez offrir un délai de grâce, sélectionnez le nombre de jours dans le menu déroulant (optionnel).
8. Enregistrez vos paramètres.

Une fois ces réglages effectués, vous pouvez consulter les factures en retard pour voir une section "Frais de retard" qui affichera le montant calculé. Vous pourrez alors enregistrer et envoyer la facture mise à jour à votre client.

Pour appliquer des frais à une facture en retard sans activer la fonctionnalité de frais de retard, vous pouvez ajouter manuellement les frais en tant qu'article de service.

Voici comment :

1. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée, puis sélectionnez Produits et services.
2. Cliquez sur Nouveau, puis choisissez Service.
3. Nommez l'article selon votre préférence (par exemple, Frais d'intérêt ou Frais financiers).
4. Sélectionnez ou créez un compte de revenu (par exemple, Revenu d'intérêt ou Revenu de frais de retard) pour vous assurer que les frais soient correctement catégorisés.
5. Enregistrez et fermez une fois terminé.

Ensuite, suivez ces étapes pour ajouter les frais d'intérêt dans la facture :

1. Accédez à l'onglet Mes applications et sélectionnez Ventes et paiements.
2. Cliquez sur Factures.
3. Trouvez et ouvrez la facture en retard à laquelle vous souhaitez appliquer des frais ou cliquez sur Voir/Modifier si nécessaire.
4. Ajoutez une nouvelle ligne dans la colonne Produit/Service.
5. Sélectionnez l'article correspondant aux frais d'intérêt que vous venez de créer.
6. Saisissez manuellement le montant des intérêts calculé dans le champ Montant.
7. Ajoutez une note dans la section Message pour expliquer les frais.
8. Cliquez sur Enregistrer et envoyer pour mettre à jour et notifier votre client.
   
    

L'implémentation des frais d'intérêt sur les factures en retard est essentielle pour protéger votre entreprise, améliorer votre trésorerie et encourager les clients à respecter vos conditions de paiement. Si vous avez besoin de plus d'aide, n'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous.

Veuillez noter que j'utilise un outil de traduction pour m'aider à comprendre et à fournir la solution en français.

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Hi, Brigitte.

Thank you for reaching out in the Community. I can help add interest charges to your customers' overdue invoices.

In QuickBooks Online (QBO), you can automatically apply late fees to overdue sales entries. It simplifies the process and selects a default late fee in advance, but note that fees will only apply to invoices overdue from the day you enable the feature.

To do it, follow these steps:

1. Go to the Gear icon in the top right corner.
2. Select Account and settings.
3. Click on the Sales tab on the left.
4. In the Late Fees section, click the Edit (pencil) icon.
5. Make sure to check the box or toggle the option for Default charge applied to overdue invoices.
6. Set your terms. You can select a Flat Rate (e.g., $25), a Percentage (e.g., 1.5%), and choose the Frequency (e.g., monthly). You may also rename Late Fee to Interest Charge or Finance Charge if desired.
7. If you would like to provide a grace period, select the number of days from the dropdown (optional).
8. Save after.
    

Once you have completed this setup, you can check any overdue invoices to see a Late Fee section that will display the calculated amount. You can then save and send the updated invoice to your client.

To apply a charge to an overdue invoice without activating the late fees feature, you can manually add the charge as a service item.

Here's how:

1. Go to the Gear icon and select Products and services.
2. Click New, then choose Service.
3. Name the item as you prefer (e.g., Interest Charge or Finance Fee).
4. Select or create an income account (e.g., Interest Income or Late Fee Income) to ensure the charge is categorized correctly.
5. Save and close once done.
   
   

Next, follow these steps to add the interest charge to the invoice:

1. Go to the My Apps tab and select Sales & Get Paid.
2. Click on Invoices.
3. Find and open the overdue invoice you want to charge or click View/Edit if necessary.
4. Add a new line item in the Product/Service column.
   
   
   
   
5. Select the Interest Charge item you just created.
6. Manually enter the calculated interest in the Amount field.
7. Add a Note in the message section explaining the charge.
8. Click Save and send to update your client.
   
   

Implementing interest charges on late invoices is essential for safeguarding your business, as it helps improve cash flow and motivates clients to comply with your payment terms. If you require more help, feel free to leave a comment below.

Please note that I'm using a translation tool to assist in understanding and providing the solution in French.