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Nancy-Paquin
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Bonjour, j'aimerais afficher sur mes factures le numéro de devis ainsi que les numéros des factures proportionnelles. Comme je le vois à l'écran. Merci

 
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FateCandylaneT
QuickBooks Team

Bonjour, j'aimerais afficher sur mes factures le numéro de devis ainsi que les numéros des factures proportionnelles. Comme je le vois à l'écran. Merci

Vous pouvez activer la fonction Numéro de transaction personnalisé pour inclure à la fois les numéros d'estimation et de facture sur vos entrées de vente client, Nancy. Permettez-moi de vous apporter quelques précisions à ce sujet.

 

Dans QuickBooks Online, vous pouvez modifier manuellement le champ Numéro de facture pour inclure le numéro de transaction correspondant et l'estimation associée. Pour activer cette fonctionnalité:

 

  1. Accédez à l’icône d’engrenage et sélectionnez Compte et paramètres.
  2. Dans l’onglet Ventes, activez l’option Numéro de transaction personnalisé.
  3. Cliquez sur Enregistrer et Terminé pour fermer la page.

 

custom transaction number.png

 

Une fois cela fait, voici comment modifier manuellement les numéros de facture:

 

  1. Accédez à Ventes puis sélectionnez Factures.
  2. Localisez la facture que vous souhaitez modifier et cliquez sur l’icône Crayon pour la modifier.
  3. Accédez au champ Numéro de facture et modifiez le numéro de facture. (exemple : 1010 et citation 1002).
  4. Ensuite, cliquez sur Enregistrer.

 

quote.png

 

De plus, vous pouvez envisager d’utiliser la fonction Champ personnalisé pour vous aider à suivre l’estimation qui lui est liée.

 

Vous pouvez également en savoir plus sur la modification de vos transactions de vente grâce à cet article: Personnaliser les factures, les devis et les reçus de vente dans QuickBooks Online.

 

De plus, j'ai ajouté cette référence pour vous aider à suivre et à enregistrer les factures payées par les clients dans votre fichier: Enregistrer les paiements de factures dans QuickBooks Online.

 

La gestion de vos entrées clients garantit que toutes les données sont enregistrées avec précision, Nancy. N'hésitez pas à me contacter à tout moment ci-dessous si vous avez d'autres questions. Prenez soin de vous.

 

Avertissement: Ce message a été initialement rédigé en anglais et a été traduit en français avec les outils dont nous disposons.

 

 

 

You can enable the Custom Transaction Number feature to include both the estimate and invoice numbers on your customer sales entries, Nancy. Let me provide further input about this.

 

In QuickBooks Online, you can manually modify the Invoice no. field to include the corresponding transaction number and the associated estimate. To enable this feature:

 

  1. Navigate to the Gear icon and select Account and Settings.
  2. From the Sales tab, enable the Custom Transaction Number option.
  3. Hit Save and Done to close the page.

 

Once done, here's how to manually change the invoice numbers:

 

  1. Go to Sales then select Invoices.
  2. Locate the invoice you want to modify and click the Pencil icon to edit.
  3. Go to the Invoice no. field and change the invoice number. (example: 1010 and quote 1002).
  4. Then, click on Save.

 

Additionally, you can consider utilizing the Custom Field feature to help you track the estimate linked to it.

 

You can also learn more about modifying your sales transactions through this article: Customize invoices, estimates, and sales receipts in QuickBooks Online.

 

Moreover, I've added this reference to help you track and record customer-paid invoices in your file: Record invoice payments in QuickBooks Online.

 

Managing your customer entries ensures all data are accurately recorded, Nancy. Just let me know any time below if you have further queries. Keep safe.

 

Disclaimer: This message was originally written in English and has been translated into French with the tools we have.

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