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Thigi
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Est-ce que je peux corriger le numéro de facture client qui s'inscrit sous ce format lors de l'envoi: Facture #[Nº de la Facture ]?

 
1 Comment 1
ShyMae
QuickBooks Team

Est-ce que je peux corriger le numéro de facture client qui s'inscrit sous ce format lors de l'envoi: Facture #[Nº de la Facture ]?

Oui, vous pouvez corriger le format du numéro de facture client lors de l'envoi. Je vais décrire deux scénarios pour nous assurer que nous sommes sur la même longueur d'onde, Thigi.

 

Si vous souhaitez modifier le format de la facture pour inclure son numéro attribué, nous pouvons entrer Facture # [Nº de la Facture] dans la zone Objet.

 

Ce processus garantit que lorsque votre client reçoit les transactions, il peut visuellement voir le numéro attribué. Veuillez consulter la capture d'écran ci-jointe pour référence visuelle.

 

Si vous voulez dire changer le numéro de facture manuellement, nous pouvons activer la fonctionnalité de numéros de transaction personnalisés.

 

Voici comment vous pouvez le faire :

 

  1. Allez dans Paramètres et sélectionnez Compte et Paramètres.
  2. Sélectionnez Ventes, puis cliquez n'importe où dans la section Contenu du formulaire de vente.
  3. Activez ou désactivez les Numéros de transaction personnalisés.
  4. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminé.
     


Ensuite, corrigeons manuellement le numéro sur la page de la facture. Consultez la capture d'écran jointe pour un guide visuel.
 


Une fois que vous avez reçu un paiement de votre client, vous pouvez l'enregistrer dans QuickBooks pour marquer les factures comme payées.

 

En suivant ces instructions, vous devriez être en mesure de vous assurer que vos factures sont correctement numérotées et formatées. Nous sommes toujours là pour vous si vous avez besoin de plus d'aide.

 

 

Please be aware that this response was initially created in English and translated using a translator tool.

 

 

Yes, you can correct the format of the customer invoice number when sending it. I'll outline two scenarios to ensure we're on the same page, Thigi.

 

If you want to change the invoice format to include its assigned number, we can enter Invoice # [Invoice No.] in the Subject area.

 

Doing this process ensures that when your customer receives the transaction, they can visually see the assigned number. Please see the attached screenshot for visual reference.

 

If you mean to change the invoice number manually, we can enable the Custom transaction numbers feature.

 

Here's how you can do it:

 

  1. Go to Settings and select Account and Settings.
  2. Select Sales, then click anywhere within the Sales form content section.
  3. Turn Custom transaction numbers on or off.
  4. Hit Save, then Done.
     


Then, let's manually correct the number on the Invoice page. See the attached screenshot for a visual guide.
 


Once you've received a payment from your customer, you can record it in QuickBooks to mark the invoices as paid.

 

By following these steps, you should be able to ensure that your invoices are accurately numbered and formatted. We're still here for you if you need more assistance.

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