Dans QuickBooks, chaque entrée de vos listes de contacts doit avoir un nom d'affichage unique afin d'éviter les conflits de base de données.
Pour éviter cette erreur, vous devez ajouter un caractère unique, un symbole ou un élément distinctif au nom d'affichage du nouveau client dans le nouveau profil. Par exemple, si l'entité est déjà enregistrée comme fournisseur, vous pouvez ajouter un suffixe comme "Client" ou "(C)" au nom lors de la création de la fiche client.
Bien que le nom d'affichage doive être unique, toutes les autres informations internes, y compris la raison sociale, l'adresse et le numéro d'identification fiscale, peuvent rester identiques dans les deux profils, ce qui vous permet de gérer les deux aspects de la relation de manière fluide au sein du système.
N'hésitez pas à me contacter si vous avez d'autres questions ou des préoccupations. Nous serons ravis de vous aider.
Note: I used a translation tool to convey my recommendation in French (or any language). If any word or information is confusing or not accurately described, please consult a professional translator for further assistance.
English translation:
In QuickBooks, every entry in your contact lists needs to have a unique display name to prevent database conflicts.
To prevent the error, you need to add a unique character, symbol, or differentiator to the display name of the new customer for the new profile; for example, if the entity is already listed as a supplier, you can add a suffix like "Customer" or "(C)" to the name when creating the customer record.
While the display name must be unique, all other internal information, including the legal company name, address, and tax ID, can remain identical on both profiles, allowing you to manage both sides of the relationship seamlessly within the system.
Let me know if you have further questions or concerns. We'll be happy to provide further help.
