Je cherche comment donner accès a mes employé pour la capture de reçu

Salut Emmanuelle,
 

Vous pouvez atteindre votre objectif en créant un rôle personnalisé dans QuickBooks Online. Cela permet à vos employés d'accéder uniquement aux autorisations dont ils ont besoin, notamment la possibilité de soumettre des dépenses et de télécharger des reçus, tout en protégeant les données financières sensibles et les autres zones de votre compte.
 

Voici comment configurer un rôle personnalisé :

1. Cliquez sur l'icône Engrenage et sélectionnez Gérer les utilisateurs.
2. Sélectionnez l'onglet Utilisateurs, puis cliquez sur Ajouter un utilisateur.
3. Saisissez le Prénom, Nom et l’Email de l'utilisateur.
4. Dans la section Attribuer des rôles, sélectionnez Afficher toutes les autorisations, puis attribuez les autorisations personnalisées que vous souhaitez donner à l'utilisateur.
5. Vérifiez les autorisations, puis cliquez sur Envoyer l'invitation.
6. Vous serez invité à Créer un rôle personnalisé, puisque vous avez utilisé des autorisations personnalisées.
7. Saisissez le Nom du rôle personnalisé et une Description du rôle.
8. Sélectionnez Enregistrer le rôle.

Je resterai disponible pour toute mise à jour ou discussion future concernant cette configuration.

Avertissement : Veuillez noter que j'utilise Google Traduction pour faciliter la compréhension et fournir des solutions en espagnol. N'hésitez pas à nous signaler toute erreur de traduction dans les commentaires. Vous pouvez consulter la traduction anglaise ci-dessous.

Hi there, Emmanuelle.

You can achieve your goal by creating a custom role in QuickBooks Online, which gives your employees access to only the permissions they need, specifically the ability to submit expenses and upload receipts while keeping sensitive financial data and other areas of your account secure.

Here’s how you can set up a custom role:
 

1. Go to the Gear icon and select Manage users.
2. Select Users tab, then  choose Add user.
3. Enter the user’s First name, Last name, and Email.
4. In the Assign roles section, select View all permissions, then assign the custom permissions you want to assign to the user.
5. Review the permissions, then select Send invite.
6. You’ll be asked to Create a custom role, since you have used custom permissions.
7. Enter the Custom role name and Role description.
   Select Save role.
    

I’ll ensure this conversation remains open for any future updates and discussions.

Disclaimer: Please note that I'm utilizing Google Translate to assist in understanding and providing solutions in French. Feel free to let us know in the comments section for any mistranslation. You can check out the English translation below.