Bonjour, @Sebastien. Pour enregistrer une facture payée en utilisant le compte Drawing de l'Owner, vous pouvez créer une écriture de journal. Ensuite, associez l'écriture de journal à la facture. Une fois que le client paie, vous pouvez immédiatement créer un dépôt bancaire pour garantir un suivi précis et une catégorisation appropriée.
Voici comment procéder :
- Accédez à + Créer et sélectionnez Écriture de journal.
- Sur la première ligne, sélectionnez Comptes clients, entrez le nom du client et le montant de la facture dans la colonne Débit.
- Sur la deuxième ligne, sélectionnez Fonds personnels et entrez le montant de la facture dans la colonne Crédit.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Ensuite, associez l'écriture de journal à la facture. Voici comment :
- Accédez à + Créer et choisissez Recevoir paiement.
- Sélectionnez le client, appliquez l'écriture de journal à la facture, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.
Ensuite, une fois que le client paie, vous pouvez créer un dépôt bancaire. Voici comment :
- Accédez à + Créer , puis Dépôt bancaire.
- Sélectionnez le compte bancaire Capital de l'Owner, choisissez le client sous Reçu de, et le compte comme Fonds personnels.
- Entrez le montant, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.
Si cela concerne une facture (bill), le processus est le même que pour enregistrer une facture payée. Vous devrez créer une écriture de journal, débiter Accounts Payable (A/P) et créditer Owner’s Draw pour refléter le paiement. Ensuite, associez l'écriture de journal à la facture en effectuant un paiement Bill Payment. Si vous payez le propriétaire plus tard, vous pouvez enregistrer une dépense affectant le compte Owner’s Equity.
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Hello there, @Sebastien. To record a paid invoice using the Owner's Draw account, you can create a journal entry. And then, link the journal entry to the invoice. Once the customer pays, you can immediately create a bank deposit to ensure accurate tracking and proper categorization.Here’s how:
- Go to + Create and select Journal Entry.
- On the first line, select Accounts Receivable (A/R), enter the customer’s name, and the invoice amount in the Debit column.
- On the second line, select Personal funds and enter the invoice amount in the Credit column.
- Hit Save and close.
Next, link the journal entry to the invoice. Here’s how:
- Go to + Create and choose Receive Payment.
- Select the customer, apply the journal entry to the invoice, then Save and close.
Then, once the customer pays, you can create a bank deposit. Here’s how:
- Go to + Create, then Bank Deposit.
- Select the bank account (Owner’s Equity), choose the customer under Received From, and the Account as Personal funds.
- Enter the amount, then Save and close.
If this involves a bill, the process is the same as recording a paid invoice. You’ll create a journal entry, debit Accounts Payable (A/P), and credit Owner’s Draw to reflect the payment. Then, link the journal entry to the bill by making a Bill Payment. If you’re paying the owner later, you can record an expense affecting the Owner’s Equity account.For accurate guidance, you can consult your accountant. If you don't have one, we can help you find one.
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