Hello,
@david423. I’d be happy to guide you on how to pay your tipped employees for their accumulated amount.
To pay only the accumulated amount (excluding hours) for tipped employees, you’ll need to create a new
Pay type for vacation payouts that includes tips.
This process allows you to pay the accumulated vacation amount, including tips, without affecting the employee’s vacation hours balance. It ensures that their hours remain intact while the dollar portion is paid accordingly.
Here's how:
- Go to the Payroll menu.
- Select your employee.
- From the employee's profile, scroll down to the Additional Pay Types section.
- Click +Add.
- In the pay type section, select +New Pay Type.
- Enter the name of the pay type (example "Vacation Payout with Tips") that will appear on the employee's paycheque.
- Choose the appropriate Type from the provided list.
- Click Save when finished. Repeat these steps for the rest of your tipped employees.
Next, run the payroll and enter the accumulated amount.
Here's how:
- Select Run Payroll for your tipped employees you will be paying.
- Locate the newly created Pay Type in the pay column.
- Enter the accumulated amount, including tips, in the corresponding field.
- Click Preview Payroll to review the details and ensure everything is accurate.
If you have further questions or need additional assistance, feel free to reach out.
Disclaimer: This explanation was transcribed using a translation tool to ensure accuracy for both languages. Please note that this response was tested in an English-language account, which works the same as the French version in functionality.
Bonjour,
@david423.
Je serais ravi de vous guider sur la manière de payer vos employés recevant des pourboires pour leur montant accumulé.
Pour payer uniquement le montant accumulé (sans inclure les heures) pour vos employés recevant des pourboires, vous devrez créer un nouveau type de rémunération pour les paiements de vacances qui inclut les pourboires.
Ce processus vous permet de verser le montant accumulé pour les vacances, y compris les pourboires, sans affecter le solde des heures de vacances de l'employé. Il garantit que les heures restent intactes tandis que le montant en dollars est correctement payé.
Voici comment procéder :
- Accédez au menu Paie.
- Sélectionnez votre employé.
- Dans le profil de l'employé, faites défiler jusqu'à la section Types de rémunération supplémentaires.
- Cliquez sur +Ajouter
- Dans la section des types de rémunération, sélectionnez +Nouveau type de rémunération.
- Entrez le nom du type de rémunération (exemple : "Paiement de vacances avec pourboires") qui apparaîtra sur le chèque de paie de l'employé.
- Choisissez le type approprié dans la liste proposée.
- Cliquez sur Enregistrer une fois terminé. Répétez ces étapes pour le reste de vos employés recevant des pourboires.
Ensuite, procédez au paiement de la paie et entrez le montant accumulé.
Voici la procédure :
- Sélectionnez Lancer la paie pour vos employés recevant des pourboires à payer.
- Identifiez le nouveau type de rémunération créé dans la colonne de rémunération.
- Entrez le montant accumulé, y compris les pourboires, dans le champ correspondant.
- Cliquez sur Aperçu de la paie pour revoir les détails et vous assurer que tout est correct.
Si vous avez d'autres questions ou besoin d'assistance supplémentaire, n'hésitez pas à nous contacter.
Avertissement : Cette explication a été transcrite à l'aide d'un outil de traduction pour garantir l'exactitude dans les deux langues. Veuillez noter que cette réponse a été testée dans un compte en anglais, qui fonctionne de manière identique à la version française en termes de fonctionnalités.