Pourriez vous m'aider j'aimerais que mes employés puisse téléverser des reçu de dépenses mais sans qu'il ne puisse voir le reste de QBO comment puis je faire ?

Bonjour Emmanuelle, bienvenue à bord ! Commençons par ajouter vos employés en tant qu'utilisateurs dans votre compte QuickBooks Online (QBO) afin qu’ils puissent télécharger leurs reçus de dépenses. Je vais partager quelques conseils pour nous aider à régler cela rapidement et efficacement.

Avant de commencer, il est important de noter que QBO ne propose pas de rôle spécifique permettant uniquement de télécharger des reçus. Vous pouvez cependant attribuer un rôle parmi ceux disponibles, en choisissant celui qui correspond le mieux aux besoins de vos employés et au niveau d’accès que vous êtes prêt à leur accorder.

Pour plus d’informations sur les rôles et les permissions d’accès disponibles pour les utilisateurs de QBO, veuillez consulter cet article: Rôles utilisateur et droits d'accès. Cet article vous fournira des informations complètes pour vous aider à faire le meilleur choix pour votre équipe.

Une fois que vous avez décidé du rôle à attribuer à vos employés, voici les étapes pour les ajouter:

1. Cliquez sur l’icône Paramètres (Gear), puis sur Gestion des utilisateurs.
    
2. Sélectionnez Ajouter un utilisateur, puis saisissez le prénom, le nom et l’adresse e-mail de votre employé.
3. Choisissez un rôle à attribuer dans le menu déroulant Rôles.
4. Examinez les fonctionnalités accessibles avec ce rôle. Vous pouvez développer chaque section pour en savoir plus.
5. Définissez les paramètres de gestion du compte que vous souhaitez activer (si cela s’applique au rôle choisi).
6. Cliquez sur Envoyer l’invitation.
    

Par ailleurs, vous pouvez consulter cet article pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs dans QBO: Ajouter et gérer des utilisateurs.

Je comprends parfaitement l’intérêt d’avoir un rôle spécifique pour le téléchargement des reçus uniquement. En attendant, je vous encourage à partager vos commentaires afin que nos ingénieurs produits puissent envisager cette fonctionnalité dans une mise à jour future.

Voici comment envoyer vos commentaires:

1. Cliquez sur l’icône Paramètres (Gear), puis sélectionnez Commentaires.
2. Saisissez quelques mots décrivant vos suggestions.
3. Ensuite, cliquez sur Suivant pour soumettre.
   
    

Votre avis peut contribuer à façonner les prochaines améliorations de notre programme et du système, et peut-être permettre l’introduction de cette fonctionnalité mobile à l’avenir.

Nous sommes déterminés à améliorer QuickBooks, et votre contribution joue un rôle essentiel dans ce processus. Si vous avez d’autres suggestions ou questions, n’hésitez pas à cliquer sur le bouton Répondre ci-dessous. Nous apprécions votre contribution et sommes là pour vous aider à tout moment.


Avertissement : Veuillez noter que j'ai utilisé un outil de traduction pour faciliter la compréhension et la rédaction de ma réponse en français.

English version:

Hi Emmanuelle, welcome aboard! Let's add your employees as users in your QuickBooks Online (QBO) account so they can upload expense receipts. I'll share some insights to help us get this sorted quickly and efficiently.

Before we begin, it's important to note that QBO does not offer a specific user role solely for uploading receipts. Instead, you can assign one of the available roles that best aligns with your employees' needs and the level of access you’re comfortable granting.

For more information about the roles and access permissions available for users in QBO, please refer to this article: User Roles and Access Rights. It provides comprehensive information to help you make the right choice for your team.

Once you've decided what role to assign to your remployees, here's how to add them:

1. Navigate to the Gear icon, then click Manage users.
    
2. Select Add user, then enter your employee's First name, Last name, and Email address.
3. Choose a role you want to assign from the Roles dropdown.
4. Review the features this role gives access to. You can expand each section.
5. Select the Account management settings you want to manage (if applicable for the chosen role).
6. Hit Send invite.
    

Additionally, you can refer to this article to learn more about managing users in QBO: Add and Manage Users.

I completely understand the value of having a specific role only for uploading receipts. In the meantime, I encourage you to share your feedback so our product engineers can consider your suggestions for the future update.

Please follow the steps below:

1. In the Gear icon, click Feedback.
2. Enter a few words of your suggestions.
3. After that, hit Next to submit.
    

Your input can help shape future improvements to our program and system design, potentially leading to the implementation of this mobile functionality.

We're dedicated to improving QuickBooks, and your input plays a significant role in this process. If you have any other suggestions or questions, feel free to hit the Reply button below. We value your input and are here to help whenever you need it.

Disclaimer: Please note that I have used a translation tool to help with understanding and providing my response in French.