Comment m'assurer que l'adresse électronique client soit automatiquement inscrite dans la facture?

Nous pouvons personnaliser votre modèle de facture pour inclure l'adresse électronique de votre client lors de l'envoi de celles-ci dans QuickBooks en ligne (QBO), Ariane. Ce faisant, cela fournira à leurs clients une ligne directe de communication pour poser des questions pertinentes à la transaction. Je vais vous montrer comment :

1. Allez à l'icône d'engrenage et sélectionnez Style de formulaire personnalisé.
2. Recherchez le modèle de facture que vous utilisez et cliquez sur Modifier.
3. Naviguez jusqu'à l'onglet Contenu et cliquez sur l'En-tête.
4. Mettez une coche dans la section Email pour afficher ceci lorsqu'il est envoyé aux clients.
5. Revoyez tout ce que vous avez besoin de personnaliser et cliquez sur Terminer.

Une fois terminé, assurez-vous d'utiliser ce modèle pour la transaction que vous avez créée. Ensuite, vos clients peuvent commencer à facturer leurs clients avec leur adresse électronique sur la transaction.

De plus, vous pouvez utiliser cette ressource pour enregistrer les paiements de vos clients une fois qu'ils ont réglé leurs soldes dans QBO : Enregistrer des paiements de facture dans QuickBooks en ligne.

N'hésitez pas à me tenir informé si vous avez besoin de support supplémentaire dans la gestion de vos factures ou si vous avez d'autres questions liées à QuickBooks. Je suis toujours là pour vous aider. Prenez soin de vous et restez en sécurité !

Avertissement : Veuillez noter que j'utilise uniquement l'un de nos outils pour traduire votre demande en anglais.

We can customise your invoice template to include your client's email when sending them in QuickBooks Online (QBO), Ariane. Doing so will provide their customers a direct line of communication to reach out with any questions relevant to the transaction. I'll show you how:

1. Go to the Gear icon and select Custom Form Style.
2. Look for the invoice template you're using and click Edit.
3. Navigate to the Content tab and click the Header.
4. Put a checkmark in the Email section to show this when it is sent to the customers.
5. Review everything you need to customise and click Done.
   

    

Once done, ensure you use this template for the transaction you created. Then, your clients can start invoicing their customers with their email address on the transaction.

Furthermore, you can use this resource to record payments from your clients once they have settled their balances in QBO: Record invoice payments in QuickBooks Online. 

Please do not hesitate to keep me updated if you require additional support in managing your invoices or have any other QuickBooks-related inquiries. I am always here to assist you. Take care and stay safe!

Disclaimer: Please know that I'm only using one of our tools to translate your query into English.