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Les écarts entre QuickBooks Online et vos chiffres de ventes dans Excel peuvent survenir pour plusieurs raisons, telles que des erreurs de saisie, des périodes de vente non correspondantes, des ventes en double ou des transactions mal classées, @Nehemiee-Altenor.
Voici les étapes pour identifier l’écart de montant entre QuickBooks et votre fichier Excel :
- Assurez-vous que QuickBooks et Excel utilisent la même période de vente lors de la génération d’un rapport.
- Comparez les ventes dans QuickBooks et Excel afin de repérer les doublons ou les transactions manquantes.
- Vérifiez que toutes les ventes sont correctement classées dans QuickBooks (par exemple, aucune vente n'est classée comme dépôt ou autre type de revenu).
- Vérifiez si QuickBooks inclut des remises, des remboursements ou des retours qui pourraient ne pas figurer dans Excel.
- Confirmez si QuickBooks utilise une comptabilité de caisse ou d’exercice et assurez-vous que cela correspond à la méthode utilisée dans Excel.
Voici un article pour vous guider dans le processus de rapprochement dans QuickBooks Online : Apprendre le flux de travaux de rapprochement.
Laissez un commentaire ci-dessous si vous avez des questions concernant la gestion de vos transactions de ventes dans QuickBooks Online.
Discrepancies between QuickBooks Online and your Excel sales figures can happen for several reasons, such as incorrect data entry, mismatched date ranges, duplicate sales, or misclassified transactions, @Nehemiee-Altenor.
Below are the steps to identify the amount discrepancy between QuickBooks and your Excel file:
- Ensure that QuickBooks and Excel are using the same sales period when generating a report.
- Compare the sales in QuickBooks and Excel to find any duplicates or missing entries.
- Verify all sales are categorized correctly in QuickBooks (e.g., no sales are labeled as deposits or other income).
- Check if QuickBooks includes discounts, returns, or refunds that Excel might not.
- Confirm if QuickBooks is using cash or accrual accounting, and ensure it matches your Excel method.
Here is an article to guide you in reconciling in QuickBooks Online: Learn the Reconcile Workflow.
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