cancel
Showing results for 
Search instead for 
Did you mean: 
fiorella
Level 1

Como agregar un correo electrónico para que se envíen automáticamente las facturas de ventas ?

 
3 Comments
Michael K
Moderator

Como agregar un correo electrónico para que se envíen automáticamente las facturas de ventas ?

Hola, @fiorella. Gracias por llegar a la comunidad.

 

Feliz de ayudar aquí. Por el momento, QuickBooks Online no admite el envío automático de facturas. En cambio, al guardar una factura, presionará el botón Guardar y enviar en la parte inferior. Aparecerá un mensaje que le permitirá formular su correo electrónico.

 

Si una factura está vencida y desea enviar un recordatorio, puede hacerlo siguiendo estos pasos rápidos:

 

1. Vaya a Ventas en el menú del lado izquierdo y elija Facturas.
2. Haga clic en Facturas vencidas en la Barra de dinero. Todas las facturas vencidas aparecerán en el lado izquierdo.
3. Marque la casilla junto a las facturas que deben enviarse a los clientes.
4. Haga clic en el botón desplegable Acciones y elija Enviar recordatorio.
5. Presione Enviar.

 

¡Eso es! Para obtener más información sobre el envío de correos electrónicos en QuickBooks Online, le recomendamos que consulte: Enviar una factura

 

Dejame saber si tienes algunas preguntas adicionales. Estaré aquí para ayudar. ¡Que tengan una semana segura por delante!

Obdulio
Level 1

Como agregar un correo electrónico para que se envíen automáticamente las facturas de ventas ?

Gracias por compartir sus conocimientos.

Mi pregunta es: Tengo Quickbooks 2021 Pro, y no he podido enviar reportes utilizando la opción de envío a través de correo electrónico.Yo hice el proceso en SENT REPORTS e introduje mi correo, y nunca me pidió ninguna contraseña o password. Cuando voy a la opción de enviar el reporte, me deja hacer todos los pasos y sale una ventana que me pide colocar el password de mi correo, lo introduzco y no pasa de ahi, se queda pidiéndome nuevamente  la contraseña. Entonces, no he podido enviar ningún reporte por correo.

Seguramente hice algo mal y por eso no me trabaja esa función. 

Asi las cosas, Me gustaría conocer el proceso para hacerlo desde cero y lograr enviar reportes usando mi correo electrónico.  

Agradezco inmensamente me ayuden en esta necesidad. Bendiciones,

Obdulio Hernandez 

 

RCV
QuickBooks Team
QuickBooks Team

Como agregar un correo electrónico para que se envíen automáticamente las facturas de ventas ?

Gracias por registrarse con nosotros, Obdulio.

 

Le agradezco que nos haya proporcionado los detalles de que está utilizando QuickBooks Desktop Pro 2021. Para los usuarios con información confidencial, es obligatorio establecer una contraseña. Esto asegura que solo los usuarios autorizados puedan acceder a sus datos. Podemos configurar el correo web para que funcione con QuickBooks para que no tenga que volver a ingresar su contraseña cada vez que envía un correo electrónico. Así es cómo:

  1. Vaya al menú Editar y elija Preferencias.
  2. Seleccione Enviar formularios.
  3. Haga clic en Webmail y Agregar.
  4. Complete la opción Agregar información de correo electrónico y seleccione Aceptar.
  5. Seleccione Aceptar para guardar sus cambios.

 

Para obtener más información sobre cómo configurar un correo electrónico, consulte el artículo Conecte su correo electrónico a QuickBooks Desktop. Si ve un mensaje sobre un correo electrónico o una contraseña incorrectos, simplemente siga los pasos y los detalles en Solucionar problemas de contraseña de correo web en el artículo de QuickBooks Desktop para solucionar el problema. En el futuro, puede crear y utilizar plantillas de correo electrónico personalizadas para enviar mensajes.

 

Descargo de responsabilidad: esta publicación se redactó originalmente en inglés. He traducido esto al español con las herramientas que tenemos.

 

Me gustaría saber cómo le va después de probar los pasos, ya que quiero asegurarme de que esto se resuelva. No dudes en responder a esta publicación y te responderé. Cuidar siempre.

 

 

Thanks for checking in with us, Obdulio.

 

I appreciate you for providing us details that you are using QuickBooks Desktop Pro 2021. For users with sensitive information, setting a password is mandatory. This ensures only authorized users can access your data. We can set up webmail to work with QuickBooks so you don’t have to reenter your password every time you send an email. Here’s how:

  1. Go to the Edit menu and choose Preferences.
  2. Select Send Forms.
  3. Click Webmail and Add.
  4. Fill out the Add Email Info and select OK.
  5. Select OK to save your changes.

 

To get more about setting up an email, see the Connect your email to QuickBooks Desktop article. If you see a message about an incorrect email or password, just follow the steps and details in the Fix webmail password issues in the QuickBooks Desktop article to troubleshoot the issue. Moving forward, you can create and use customize email templates to send messages.

 

Disclaimer: This post is originally composed in English. I’ve translated this to Spanish using the tools that we have.

 

I'd like to know how you get on after trying the steps, as I want to ensure this is resolved for you. Feel free to reply to this post and I'll get back to you. Take care always.

Need to get in touch?

Contact us
Sign in for the best experience
Ask questions, get answers, and join our large community of QuickBooks users.
Sign In / Sign Up