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Norma Galan
Level 5

Mathc

Buenos dias comunidad

 

Deseo conocer cómo saber si un deposito ya tiene emparejamiento, es decir cuando vaya a rastrear el ciclo de un deposito de un cliente por medio de invoice se pueda apreciar si este deposito cuenta con match.

 

De antemano gracias por su apoyo.

Solved
Best answer November 15, 2023

Best Answers
jeanbiverly_
QuickBooks Team

Mathc

Hola, Norma. Tengo información para ayudarte.

 

Los depósitos bancarios ingresados ​​mediante el emparejamiento se pueden rastrear hasta la página bancaria, no a la página de factura. Así es cómo:

 

Vaya a Transacciones y luego abra Transacciones bancarias.

Haga clic en la pestaña Categorizado.

 

Eso le ayudará a realizar un seguimiento de los depósitos que coinciden con transacciones como facturas.

 

Si quiso decir algo más, agregue una respuesta a continuación con más detalles para que podamos abordar su pregunta de manera adecuada.

 

En caso de que desee encontrar los pagos que espera ver en la ventana de depósito bancario, puede consultar este artículo para obtener orientación: Encuentre los pagos faltantes que desea depositar en la ventana de depósito bancario.

 

Háganos saber si necesita más ayuda para rastrear sus depósitos bancarios. Te cubrimos.

 

Hey there, Norma. I've got some information to help you out.

 

The bank deposits entered through pairing can be traced back to the banking page, not the invoice page. Here's how:

 

  1. Go to Transactions, then open Bank transactions.
  2. Click the Categorized tab.

 

That'll help you track deposits that are matched with transactions like invoices. 

 

If you meant something else, please add a reply below with more details so that we can address your question appropriately. 

 

In case you want to find payments you expect to see in the bank deposit window, you can check out this article for guidance: Find missing payments you want to deposit in the Bank Deposit window.

 

Let us know if you need further help with tracing your bank deposits. We've got your back.

 

Disclaimer: This post was originally written in English. I'm using a translation tool to transcribe it into your language.

View solution in original post

8 Comments 8
ArielI
QuickBooks Team

Mathc

Hola, Norma.

 

Tenga en cuenta que estoy utilizando Google Translate para garantizar una comunicación clara.

 

Puedo ayudarle a ver su transacción de depósito igualada por su parte. Trabajemos juntos y resolvamos esta preocupación.

 

QuickBooks generalmente descarga las últimas transacciones automáticamente. Busca e intenta relacionarlos con transacciones que ya ingresó en QuickBooks.

 

Si desea revisar posibles transacciones coincidentes, puede hacerlo en la sección Para revisión.

 

Vea los depósitos relacionados con las transacciones descargadas en la pestaña Categorizado.


 

Si necesita instrucciones más detalladas sobre cómo revisar y categorizar sus transacciones descargadas, consulte este artículo: Categorizar transacciones bancarias en línea en QuickBooks Online.

 

En el futuro, este artículo puede resultarle útil como referencia: Conciliar una cuenta en QuickBooks Online.

 

Si necesita más ayuda con respecto a sus transacciones casadas, siempre puede responder. La comunidad siempre está abierta para ti. ¡Qué tengas un lindo día!

 

Hello, Norma.

 

Note that I am using Google Translate to ensure clear communication.

 

I can assist you in viewing your matched deposit transaction on your end. Let's work together and resolve this concern.

 

QuickBooks usually downloads the latest transactions automatically. It searches for and attempts to match them with transactions that you have already entered into QuickBooks.

 

If you would like to review potential matching transactions, you can do so in the For Review section.

 

View deposits matched to downloaded transactions in the Categorized tab.

 

If you need more detailed instructions on how to review and categorize your downloaded transactions, please refer to this article: Categorize online bank transactions in QuickBooks Online

 

In the future, you may find this article helpful for reference purposes: Reconcile an account in QuickBooks Online.

 

If you need further help with regards to your matched transactions, you can always reply. Community is always open for you. Have a great day! 

Norma Galan
Level 5

Mathc

Esa parte si la comprendo, mi duda va enfocada si hay manera de saber si un invoice fue recibido por medio de match?

JamaicaA
QuickBooks Team

Mathc

Hola Norma G.

 

Veo que has entendido la parte donde ver posibles coincidencias de depósitos. Para llegar al fondo de sus inquietudes sobre facturas, necesito más información.

 

En tu publicación inicial, mencionaste coincidencias de depósitos. ¿Los pagos de las facturas se depositan en el banco? ¿Está intentando hacer coincidir el depósito con otras transacciones o vincularlos a facturas? ¿Puedes compartir una captura de pantalla de la tarea que te gustaría realizar?

 

Más detalles nos ayudarían a reducir el problema. Estoy esperando tu repuesta. Cuidarse.

 

Descargo de responsabilidad: esta publicación está escrita originalmente en inglés. Estoy usando una herramienta de traducción para transcribir esto a su idioma.

 

Hello, Norma G.

 

I see that you've understood the part where to view potential matches of deposits. To get to the bottom of your invoice concerns, I need more information.

 

In your initial post, you mentioned deposit matches. Are the invoice payments deposited into the bank? Are you trying to match the deposit to other transactions or link them to invoices? Can you share a screenshot of the task you'd like to perform?

 

More details would help us narrow down the issue. I'm looking forward to your reply. Take care.

 

Disclaimer: This post is originally written in English. I'm using a translator tool to transcribe this into your language.

Norma Galan
Level 5

Mathc

Mi duda es si al clickear en los invoices recibidos en la parte que muestran se puede rastrear si tuvo un emparejamiento es decir por medio de  un match fue dado ingreso al sistema?

 

paho.jpg

Nicole_N
QuickBooks Team

Mathc

Gracias por comunicarte y agregar una captura de pantalla de tu inquietud, Norma. Permítame compartir información adicional sobre cómo ver transacciones coincidentes en QuickBooks Online (QBO).

 

Cuando hace clic en Ver pago debajo del estado o actividad de la factura en QBO, puede ver los detalles relacionados con el pago de esa factura específica. Esto incluye la fecha de pago, el método de pago, el monto pagado, la transacción pendiente y cualquier nota o memorando asociado con el pago.

 

Sin embargo, si desea realizar un seguimiento de las transacciones de facturas coincidentes, puede ir al menú Banca. Cuando conecta su cuenta bancaria a QuickBooks Online, el software intentará hacer coincidir las transacciones entrantes con las facturas existentes. Puede revisar y confirmar estas coincidencias en la página Banca para asegurarse de que los pagos se registren con precisión y se asocien con las facturas correctas. Puede utilizar los pasos compartidos por Ariel arriba para ver las transacciones coincidentes.

 

Además, QuickBooks proporciona una función que clasifica automáticamente las transacciones por usted. Para obtener más información al respecto, consulte este enlace: Configure reglas bancarias para categorizar transacciones bancarias en línea en QuickBooks Online.

 

Seré todo oídos si tiene aclaraciones adicionales sobre la administración de facturas y la visualización de transacciones coincidentes en QuickBooks. Simplemente deja una respuesta a continuación y volveré para ayudarte.

 

Disclaimer: This post is originally written in English. I'm using a translator tool to transcribe this into your language.

 

Thanks for reaching back and adding a screenshot of your concern, Norma. Allow me to share additional information about viewing match transactions in QuickBooks Online (QBO).

 

When you click View Payment under the invoice status or activity in QBO, you can see details related to the payment for that specific invoice. This includes the payment date, payment method, amount paid, outstanding transaction, and any notes or memos associated with the payment. 

 

However, if you want to track matched invoice transactions, you can go to the Categorized tab from the Banking menu. When you connect your bank account to QuickBooks Online, the software will attempt to match incoming transactions with existing invoices. You can review and confirm these matches on the banking page to ensure that the payments are accurately recorded and associated with the correct invoices. You can utilize the steps shared by Ariel above to view matched transactions. 

 

Moreover, QuickBooks provides a feature that automatically categorizes the transactions for you. To learn more about it, check out this link: Set up bank rules to categorize online banking transactions in QuickBooks Online.


I'm all ears if you have additional clarifications about managing invoices and viewing match transactions in QuickBooks. Simply leave a reply below and I'll circle back to help you.

Norma Galan
Level 5

Mathc

Gracias por las recomendaciones las cuales se han seguido, sin embargo creo que no me doy a entender que no se tiene trazabilidad en los depositos si estos fueron ingresados al sistema contable mediante un emparejamiento.

Norma Galan
Level 5

Mathc

Gracias por las recomendaciones las cuales se han seguido, sin embargo creo que no me doy a entender que no se tiene trazabilidad en los depositos si estos fueron ingresados al sistema contable mediante un emparejamiento.

jeanbiverly_
QuickBooks Team

Mathc

Hola, Norma. Tengo información para ayudarte.

 

Los depósitos bancarios ingresados ​​mediante el emparejamiento se pueden rastrear hasta la página bancaria, no a la página de factura. Así es cómo:

 

Vaya a Transacciones y luego abra Transacciones bancarias.

Haga clic en la pestaña Categorizado.

 

Eso le ayudará a realizar un seguimiento de los depósitos que coinciden con transacciones como facturas.

 

Si quiso decir algo más, agregue una respuesta a continuación con más detalles para que podamos abordar su pregunta de manera adecuada.

 

En caso de que desee encontrar los pagos que espera ver en la ventana de depósito bancario, puede consultar este artículo para obtener orientación: Encuentre los pagos faltantes que desea depositar en la ventana de depósito bancario.

 

Háganos saber si necesita más ayuda para rastrear sus depósitos bancarios. Te cubrimos.

 

Hey there, Norma. I've got some information to help you out.

 

The bank deposits entered through pairing can be traced back to the banking page, not the invoice page. Here's how:

 

  1. Go to Transactions, then open Bank transactions.
  2. Click the Categorized tab.

 

That'll help you track deposits that are matched with transactions like invoices. 

 

If you meant something else, please add a reply below with more details so that we can address your question appropriately. 

 

In case you want to find payments you expect to see in the bank deposit window, you can check out this article for guidance: Find missing payments you want to deposit in the Bank Deposit window.

 

Let us know if you need further help with tracing your bank deposits. We've got your back.

 

Disclaimer: This post was originally written in English. I'm using a translation tool to transcribe it into your language.

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