Descripción de cuentas

Buenos días para ti, Norma. 

Tengo la respuesta sobre cómo se puede ver una descripción como la imagen.

Cuando crea una nueva cuenta en el Plan de cuentas, aparece una ventana emergente similar a la captura de pantalla que proporcionó. Todos los campos de esta ventana estarán vacíos y dependerá de usted completarlos con la información adecuada, incluido el cuadro de descripción. No se proporciona una descripción predeterminada, por lo que cualquier cosa que ingrese en este campo será la que aparecerá.

Haga clic en este enlace para obtener más información sobre cómo configurar y agregar cuentas a su plan de cuentas.

También publicaré un artículo para ayudarle a crear subcuentas para desglosar sus gastos, ingresos y otros tipos de cuentas con más detalle: Cree subcuentas en su plan de cuentas en QuickBooks Online.

Siempre estoy disponible si tienes más preguntas sobre cómo administrar tus cuentas. ¡Que tenga un lindo día!

Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que estoy utilizando una herramienta de traducción para ayudarme a comprender y proporcionar la explicación anterior en español.



English Translation: 

Good morning to you, Norma.

I have the answer on how to find the description, like the image.

When you create a new account in the Chart of Accounts, there's a pop-up window similar to the screenshot you provided. All the fields in this window will be empty, and it will be up to you to fill them in with the appropriate information, including the description box. There's no default description provided, so whatever you enter in this field will be the one that appears.

Click this link to learn more about setting up and adding accounts to your chart of accounts.

I'll also drop an article to help you create subaccounts to break down your expenses, income, and other account types in more detail: Create subaccounts in your chart of accounts in QuickBooks Online.

I'm always around if you have more questions about managing your accounts. Have a nice day!

Disclaimer: Please know that I'm using a translator tool to help understand and provide the explanation above in Spanish.

Buenos Días

 Las disculpas no me di a entender, lo que consultaba es donde puedo ver para todas las categorías lo que se muestra en la imagen en color verde, esto para tener una idea de lo que es cada categorías.

Te agradezco que me lo aclares, Norma. Estaré encantado de intervenir y compartir la lista de tipos detallados en QuickBooks Online (QBO) para que pueda tener una idea del propósito de cada categoría.

Al agregar una nueva cuenta o categoría para gastos, elegir un Tipo de detalle determina dónde se clasifica en su página de Impuesto sobre la renta en QBO y su formulario de impuestos del Anexo C.

Por ejemplo, cuando crea un nuevo gasto, al seleccionar Publicidad/Promoción en Tipo de detalle, el gasto se coloca en Publicidad en su página de Impuesto sobre la renta en QBO y en la Línea 8 de su Anexo C.

Consulte este artículo para obtener una lista de cómo cada tipo de detalle determina dónde aparecen sus gastos e ingresos en su página de Impuesto sobre la renta y en las líneas del Anexo C: conozca dónde aparecen los tipos de detalles de QuickBooks Online en sus formularios de impuestos. También puede leer esta guía para obtener información más detallada sobre los tipos de cuentas y detalles: Obtenga información sobre los tipos de cuentas y los tipos de detalles en QuickBooks Online.

Además, es posible que desee importar una hoja de cálculo de sus cuentas existentes o personalizadas a QBO para evitar ingresarlas manualmente.

No dude en visitarnos nuevamente cuando tenga más consultas sobre su plan de cuentas. Estaré más que feliz de poder ayudar. Cuídate y que te lo pases bien.

Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que estoy utilizando una herramienta de traducción para ayudar a comprender y brindar la solución en español.

I appreciate you for clarifying, Norma. I'll be happy to chime in and share the list of the detail types in QuickBooks Online (QBO) so you can have an idea of the purpose of each category.

When adding a new account or category for expenses, choosing a Detail Type determines where it's categorized on your Income Tax page in QBO and your Schedule C tax form. 

For instance, when you create a new expense, selecting Advertising/Promotional under Detail Type puts the expense under Advertising on your Income Tax page in QBO and Line 8 on your Schedule C.

Please refer to this article for the list of how each detail type determines where your expenses and income show up on your Income Tax page and Schedule C line items: Learn where QuickBooks Online detail types appear on your tax forms. You may also read this guide for more in-depth information about account and detail types: Learn about account types and detail types in QuickBooks Online.

Moreover, you may want to import a spreadsheet of your existing or custom accounts into QBO to avoid manually entering them. 

Feel free to visit us again whenever you have further queries concerning your Chart of Accounts. I'll be more than glad to help. Take care, and have a good one.

Disclaimer: Please note that I am using a translation tool to help understand and provide the solution in Spanish.

enterada, sin embargo habrá una transacción donde pueda leer lo que se muestra en cada categoría (marcada de color verde) o solo clickeando una a una se puede deplegar ese cuadro de dialogo 

Hola Norma Galán, bienvenida de nuevo a la Comunidad.

Estoy aquí para ayudarle con cualquier pregunta que pueda tener sobre QuickBooks. Sin embargo, antes de continuar, necesitaría información adicional sobre su inquietud. Además, estoy usando una herramienta de traducción para transcribir mi respuesta.

¿Puede indicarme qué tipos de transacciones le permiten ver la descripción que se muestra en la sección Tipo de detalle? Si es posible, ¿podría también compartir una captura de pantalla (asegúrese de marcar en gris cualquier información personal)?

Aparte de esto, ¿hay alguna otra tarea relacionada con QuickBooks-con la que necesite ayuda? No dudes en hacérmelo saber, siempre estoy dispuesto a ayudarte.

Espero tener noticias suyas pronto. ¡Que tengas un excelente día, Norma Galán!

Hello Norma Galan, welcome back to the Community.

I am here to help you with any questions you may have regarding QuickBooks. However, before we proceed, I would need some additional information about your concern. Before we proceed, please know I'm using a translator tool to translate my response. 

Can you please let me know which transaction types allow you to view the description shown in the Detail Type section? If possible, could you also share a screenshot of it (please make sure to grey out any personal information)?

Apart from this, is there any other QuickBooks-related task that you need assistance with? Please feel free to let me know, I am always ready to help.

I look forward to hearing back from you soon. Have a great day, Norma Galan!

Ejecuto el reporte de balance general, desplego sobre los activos clikeo sobre el business checking:

y se desplegar el siguiente cuadro, donde se lee en el cuadro en verde, una pequeña historia acerca de la categoría y es donde me surge la duda si hay un apartado donde puedo ver la pequeña historia de cada categoría¿?

Estoy aquí para brindar información sobre la breve descripción, Norma. 

Tenga en cuenta que la historia breve que mencionó no aparecerá en el informe porque sirve como descripción del tipo de detalle de cada cuenta. Su único propósito es ayudarlo a elegir un tipo de detalle al configurar una cuenta. 

Para obtener más información al respecto, consulte este artículo: Tipos de cuentas y detalles. 

Si ha agregado descripciones únicas para sus cuentas creadas, puede abrir el informe de la lista de cuentas para verlas. Así es cómo: 

Vaya a Informes. En Buscar informe por nombre, escriba Lista de cuentas. 

Todavía soy todo oídos si necesita más ayuda y aclaraciones con respecto a la descripción de su cuenta. Mantendré este hilo abierto para que puedas comentar en cualquier momento. 



English Translation:


I'm here to provide information regarding the short description, Norma.

Please know that the short story you mentioned won't appear in the report because it serves as a description of the detail type for each account. Its sole purpose is to help you choose a detail type when setting up an account. 

To learn more about this, check out this article: Account and detail types.

If you've added unique descriptions for your created accounts, you can pull up the account list report to view them. Here's how:

1. Go to Reports. 
2. From the Find report by name, type in Account List. 

I'm still all ears if you require further assistance and clarifications regarding your account description. I'll keep this thread open so that you can comment back anytime. 

me puede dar las intrucciones para ir a buscar y leer cada detalle de cuenta por favor