Invitar a usuarios contables

Puedes añadir nuevos usuarios a tu QuickBooks Online para que te ayuden con la teneduría de libros, incluido tu contable. Puedes otorgar a los usuarios roles y permisos específicos para que solo puedan realizar determinadas tareas o agregar nuevos administradores que puedan hacerlo prácticamente todo. Repasemos dónde invitar a tu contable, cuál es el administrador principal y cómo cambiarlo. A continuación, te mostraremos cómo configurar un nuevo usuario y los diferentes permisos y roles de usuario entre los que puedes elegir. Para comenzar, selecciona Configuración y Administrar usuarios. Verás todos tus usuarios aquí... y tus contables aquí. Para dar acceso a tu contable a tu QuickBooks, solo tienes que añadir su dirección de correo electrónico y seleccionar Invitar. El correo electrónico y la contraseña que usaste para configurar QuickBooks se convierten automáticamente en el administrador principal. El administrador principal puede acceder a todas las áreas de QuickBooks y configurar otros usuarios, incluidos administradores adicionales que también tienen acceso completo a QuickBooks. El administrador principal también puede cambiar quién es el administrador principal. Para ello, busca otro administrador de la empresa y selecciona Cambiar administrador principal. El nuevo administrador principal ya debe ser administrador, por lo que debes configurarlo como administrador de la empresa o puedes cambiar sus permisos aquí. Ahora vamos a configurar un nuevo usuario. Selecciona Agregar usuario. Ten en cuenta que el plan Simple Start no incluye usuarios adicionales, por lo que deberás actualizar a otro plan si deseas agregar usuarios. Escribe el nombre de usuario y el correo electrónico nuevos. A continuación, selecciona el rol que quieres que tenga. Puedes elegir entre varios roles. Por ejemplo, los administradores de la empresa pueden hacer prácticamente cualquier cosa en tu empresa, así que ten cuidado con las personas que configuras como administradores. Otros roles restringen lo que un usuario puede ver y hacer. Ten en cuenta que verás roles adicionales si tienes QuickBooks Advanced o Bill Pay. Para ver los permisos de un rol, selecciónalo y verás una descripción y verás exactamente a qué áreas de tus usuarios de QuickBooks con ese rol tendrán acceso y qué podrán hacer. En algunas secciones verás casillas de verificación que te permitirán añadir o quitar permisos a ese usuario. Puedes seleccionar diferentes roles y revisar sus permisos hasta que encuentres el que deseas. Selecciona este vínculo para ver una descripción de cada rol y lo que pueden hacer, de modo que puedas comparar. Ten en cuenta que cada plan de QuickBooks tiene un límite de usuarios. Estos usuarios cuentan para tu límite de usuarios... y estos usuarios no. Una vez que hayas elegido un puesto, selecciona Enviar invitación. QuickBooks envía al nuevo usuario un correo electrónico invitándolo a iniciar sesión y trabajar en tu QuickBooks con los permisos que le has asignado. Si el usuario no encuentra el correo electrónico, selecciona Volver a enviar la invitación. Aquí también puedes editar los permisos de tus usuarios o eliminarlos si lo necesitas. Ahora puedes configurar nuevos usuarios para que te ayuden a compartir tu trabajo en QuickBooks.