Añadir usuarios contables en QuickBooks Online

Obtén información sobre cómo agregar un contable en QuickBooks Online.

Con acceso a tu empresa, tu contable puede revisar tus libros, hacer correcciones y colaborar en cualquier problema. Los usuarios contables tienen privilegios adicionales que les permiten deshacer conciliaciones completas, volver a clasificar transacciones y cancelar facturas. También pueden utilizar herramientas específicas de contable para ayudarte a prepararte para la declaración de impuestos. 

Nota: Los usuarios contables habituales no cuentan para el límite de uso. Se tendrá en cuenta si lo conviertes en el administrador principal de tu empresa. Si necesitas administrar usuarios habituales, aquí se explica cómo agregarlos y administrarlos en QuickBooks Online.

QuickBooks Online te permite invitar a diferentes usuarios a través de la páginaAdministrar usuarios . Si deseas dar acceso a tu contable a tu empresa, sigue los pasos que se indican a continuación.

Invita a tu contador

1. Inicia sesión en QuickBooks Online como administrador principal.
2. Ve aConfiguración ⚙ y selecciona Administrar usuarios.
3. Selecciona la pestaña Empresas de contabilidad .
4. Si es la primera vez que invitas a un contable, introduce la dirección de correo electrónico del contable y selecciona Invitar. Sigue las indicaciones para verificar tu cuenta.
5. Si vas a añadir un segundo contable, selecciona Invitar , introduce su nombre y dirección de correo electrónico y, a continuación, selecciona Guardar.

Descubre qué sucede cuando invitas a tu contable

• Tu contable recibirá un correo electrónico con la invitación. Sabrás que ha aceptado tu solicitud cuando el estado de la página Gestionar usuarios cambie de Invitado a Activo.
• Tu contable obtendrá un vínculo para acceder a tu empresa de QuickBooks Online si ya tiene QuickBooks Online Accountant. Si no es así, tendrá que registrarse. El registro es gratuito y les permite acceder a todas las funciones disponibles en tu versión de QuickBooks Online sin coste alguno para ti.