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Añadir usuarios contables en QuickBooks Online

by Intuit• Actualizado 1 semana hace

Obtén información sobre cómo agregar un contable en QuickBooks Online.

Con acceso a tu empresa, tu contable puede revisar tus libros, hacer correcciones y colaborar en cualquier problema. Los usuarios contables tienen privilegios adicionales que les permiten deshacer conciliaciones completas, volver a clasificar transacciones y cancelar facturas. También pueden utilizar herramientas específicas de contable para ayudarte a prepararte para la declaración de impuestos. 

Nota: Los usuarios contables habituales no cuentan para el límite de uso si utilizas la función de invitación en firme. Se tendrán en cuenta si los invitas como administrador principal o como usuarios habituales. Aquí se explica cómo agregarlos y administrarlos en QuickBooks Online.

QuickBooks Online te permite invitar a diferentes usuarios a través de la páginaAdministrar usuarios . Si deseas dar acceso a tu contable a tu empresa, sigue los pasos que se indican a continuación.

  1. Inicia sesión en QuickBooks Online como administrador principal.
  2. Ve aConfiguración ⚙ y selecciona Administrar usuarios.
  3. Selecciona la pestaña Empresas de contabilidad y, luego, Invitar empresa.
  4. Selecciona Introducir el correo electrónico de mi contable.
  5. Introduce el nombre, los apellidos y la dirección de correo electrónico del contable y, a continuación, seleccionaInvitar.

Nota: Tu contable debe ser el contacto principal de su empresa de contabilidad para recibir y aceptar la invitación.

Qué sucede cuando invitas a tu contable por correo electrónico

  • Tu contable recibirá un correo electrónico con la invitación. Sabrás que ha aceptado tu solicitud cuando el estado de la página Gestionar usuarios cambie de Invitado a Activo.
  • Tu contable obtendrá un vínculo para acceder a tu empresa de QuickBooks Online si ya tiene QuickBooks Online Accountant. Si no es así, tendrá que registrarse. El registro es gratuito y les permite acceder a todas las funciones disponibles en tu versión de QuickBooks Online sin coste alguno para ti.
  1. Inicia sesión en QuickBooks Online como administrador principal.
  2. Ve aConfiguración ⚙ y selecciona Administrar usuarios.
  3. Selecciona la pestaña Empresas de contabilidad y, luego, Invitar empresa.
  4. Selecciona Introducir el id. de la empresa de mi contable.
  5. Introduce el id. de la empresa de tu contable y, a continuación, seleccionaInvitar.

Nota: Tu contable debe ser el contacto principal de su empresa de contabilidad para recibir y aceptar la invitación.

Qué sucede cuando invitas a tu contable por id. de empresa

  • Tu contable podrá aceptar o rechazar tu invitación desde la página Clientes contables de QuickBooks Online. Sabrás que ha aceptado tu solicitud cuando el estado de la página Gestionar usuarios cambie de Invitado a Activo.
  • Tu contable también recibirá un correo electrónico con la invitación.

Si ya no quieres que un contable acceda a tus libros, sigue estos pasos para eliminarlo.

Nota: Los contables no pueden eliminar a otros contables ni a ellos mismos de la página Gestionar usuarios.

  1. Inicia sesión en QuickBooks Online como administrador principal.
  2. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Administrar usuarios.
  3. Selecciona la pestaña Empresas de contabilidad .
  4. Busca el contable que quieras eliminar.
  5. En la columna Acción , selecciona Eliminar.
  6. Selecciona Eliminar para confirmar.