Aprende la diferencia entre facturas de proveedores, cheques y gastos en QuickBooks Online

Obtén información sobre cómo gestionar las facturas de proveedores que se pagarán más adelante y las facturas de proveedores que se pagarán de inmediato mediante facturas de proveedores, cheques o gastos. Puedes encontrarlos en el menú + Nuevo de tu cuenta de QuickBooks Online.

Cuándo introducir facturas de proveedores

• Introduce facturas de proveedores para informar con precisión de tus Cuentas por pagar, especialmente si ejecutas tus informes en base devengado.
• Si realizas el seguimiento de saldos de proveedores, introducir facturas de proveedores es esencial para saber cuánto debes a tus proveedores.
• Registra una factura por los servicios o artículos recibidos que pagarás más adelante, independientemente de si se ha recibido o no una factura real del proveedor.

Por ejemplo, cuando recibas la factura de la luz, que vence a final de mes, usaFactura para realizar el seguimiento de lo que debes. A continuación, usaPagar facturas de proveedores para compensar la factura de proveedores y generar el cheque.

Aprende aintroducir facturas para realizar un seguimiento de tus cuentas por pagar.

Cuándo introducir pagos de facturas de proveedores

• Si originalmente registraste una factura de proveedores en QuickBooks, usa Pagar facturas de proveedores para cerrarla. Puedes imprimir un cheque de pago de facturas de proveedores o pagar con tarjeta de crédito.
• Introducir un pago de facturas de proveedores a través de Pagar facturas de proveedores garantiza que el saldo del proveedor se reduzca adecuadamente.
• Si usas Cheque o Gasto, es posible que la factura de proveedores siga apareciendo sin pagar en tus informes.
• Si pagaste una factura de proveedores mediante pago electrónico, introduce EFT en el campo N.º de cheque. o N.ºde referenciacampo.

Obtén información sobre cómo registrar un cheque de pago de facturas de proveedores o pagar una factura de proveedores con una tarjeta de crédito o débito.

Cuándo registrar cheques o gastos

• Tanto Cheque como Gasto registran una transacción como un gasto y un pago a la vez.
• Mientras que las facturas de proveedores son para las cuentas por pagar (servicios recibidos o artículos que se pagarán más tarde), los cheques y los gastos son para los servicios o artículos pagados en el acto.
• Si necesitas imprimir un cheque, registra un gasto como Chequeen lugar de como Gasto.
• Si pagaste algo mediante tarjeta de crédito, usa Gasto.
• Si pagaste algo mediante EFT, deberías seguir usando Cheque o Gasto. Puedes introducir EFT en el campo N.º de cheque. o N.º de ref. campo.

Por ejemplo, si compraste suministros en Office Depot y los pagaste de inmediato, registra la transacción conCheque oGasto. Puedes omitir la introducción y el pago de facturas de proveedores, ya que no se debe dinero a Office Depot.

Obtén ayuda para introducir un cheque o un gasto.