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Ejecutar un informe de antigüedad de las cuentas por cobrar en QuickBooks Online

by Intuit• Actualizado 1 mes hace

Aprende a crear y personalizar informes de antigüedad de cuentas por cobrar en QuickBooks Online.

Los informes de antigüedad te ofrecen una visión general de los saldos pendientes de tus clientes, quiénes se están atrasando en sus pagos, cuánto queda pendiente y cuánto tiempo llevan vencidos.

Hay dos informes disponibles: Resumen de antigüedad de cuentas por cobrar y Detalle de antigüedad de cuentas por cobrar. Te indicaremos cuándo y cómo usar cada una de ellas.

Algunos de los informes tendrán un aspecto diferente en función de si están en la vista clásica o nueva experiencia mejorada. Obtenga más información acerca de la nueva experiencia mejorada.

Informe de resumen de antigüedad de cuentas por cobrar

Puedes ejecutar un informe de resumen de antigüedad de C/C para ver los saldos pendientes totales y el tiempo que llevan vencidos.

  1. Ve a Informes (Llévame allí)
  2. En el Quién te debe sección, seleccione Resumen de antigüedad de cuentas por cobrar.
  3. Personaliza el informe según sea necesario:
Periodo del informeFecha (o intervalo de horas) que cubre el informe.
Mostrar solo valores distintos de cero o activosSeleccionar Activo para ocultar filas o columnas vacías.
Seleccionar Distinto de cero para ocultar también aquellos cuyo total sea cero.
Seleccionar Todo para mostrar todas las filas o columnas.
Método de antigüedadPara clasificar las cuentas por cobrar pendientes por días de retraso, puede usar dos métodos:
-Actual (basado en la fecha de hoy).
-Fecha del informe (según una fecha específica).
Días por período de antigüedadEl número de días asignados a cada período específico.
Normalmente, estos períodos se definen en 30 días cada uno, por ejemplo, 30, 60 y 90 días.
Número de períodosHay cuatro períodos: 1 a 30 días, 31 a 60 días, 61 a 90 días y 91 días o más.
  1. Selecciona Ejecutar informe

Informe detallado de antigüedad de cuentas por cobrar

Si quieres ver qué clientes tienen saldos vencidos y cuánto tiempo lleva vencida cada transacción, puedes ejecutar un informe detallado de antigüedad de C/C.

  1. Ve a Informes (Llévame allí)
  2. En el Quién te debe sección, seleccione Detalle de antigüedad de cuentas por cobrar.
  3. Personaliza el informe según sea necesario.
Periodo del informeFecha (o intervalo de horas) que cubre el informe.
Método de antigüedadCómo clasificar las cuentas por cobrar pendientes por días de retraso.
Para clasificar las cuentas por cobrar pendientes por días de retraso, puede usar dos métodos:
-Actual (basado en la fecha de hoy).
-Fecha del informe (según una fecha específica).
Días por período de antigüedadEl número de días asignados a cada período específico.
Normalmente, estos períodos se definen en 30 días cada uno, por ejemplo, 30, 60 y 90 días.
Número de períodosHay cuatro períodos: 1 a 30 días, 31 a 60 días, 61 a 90 días y 91 días o más.
Mín. Días de retrasoMuestra los saldos que superan los días de retraso establecidos.
  1. Si deseas ver el tiempo de retraso de cada transacción, haz lo siguiente:
    1. Selecciona Personalizar
    2. En el Filas/Columnas sección, seleccione la Vencido casilla de verificación. (opcional).
  2. Selecciona Ejecutar informe

Cancelar deudas incobrables

Si tienes saldos incobrables, podrías considerarlos como deudas incobrables. Descubre cómo puedes cancelarlos.

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