Introduce y gestiona gastos en QuickBooks Online

Aprende a registrar, editar y eliminar gastos en QuickBooks Online.

Además de realizar el seguimiento de las ventas, QuickBooks Online facilita el registro de los gastos de la empresa. Al introducir tus ingresos y gastos, obtendrás una visión más completa de tu negocio y tus beneficios.

Si ya has pagado un gasto comercial, introdúcelo como gasto. Por otro lado, si tienes previsto pagar el gasto en el futuro, introdúcelo como una factura de proveedores. Estos son tipos de transacciones específicas que indican a QuickBooks cómo registrar todo. Te mostramos cómo introducir y gestionar gastos en QuickBooks.

O bien, conocela diferencia entre facturas de proveedores, cheques y gastos.

Echa un vistazo a este breve vídeo para obtener información sobre cómo registrar los gastos:

Registrar un gasto

Sigue estos pasos si ya pagaste un gasto comercial y necesitas registrarlo en QuickBooks:
Consejo: Si tienes que registrar muchos gastos, también puedes introducirlos directamente en el historial de la cuenta.

1. Seleccionar + Nuevo. A continuación, selecciona Gasto.
2. En el campo Beneficiario , selecciona el proveedor. Consejo: Si la transacción cubre varios gastos de gastos menores, deja este campo en blanco.
3. En el campoCuenta de pago, selecciona la cuenta que usaste para pagar el gasto.
4. En el campo Fecha de pago , introduce la fecha del gasto.
5. En el campo Método de pago , selecciona cómo pagaste el gasto.
6. Si deseas realizar un seguimiento detallado, introduce unN.º de referencia. Esto es opcional.
7. En la sección Detalles de la categoría , introduce la información del gasto. En el menú desplegableCategoría, selecciona la cuenta de gastos que usas para realizar el seguimiento de las transacciones de gastos. A continuación, introduce una descripción. Consejo: También puedes introducir productos y servicios específicos en la sección Detalles del artículopara detallar el gasto.
8. Introduce elimporte y el impuesto.
9. Si tienes previsto facturar el gasto a un cliente, selecciona la casilla de verificación Facturable e introduce su nombre en el campoCliente o Cliente/proyecto . Obtén más información sobre los gastos facturables.
10. Cuando hayas terminado, seleccionaGuardar y cerrar.

También puedes introducir notas en el campoNotas . Estos aparecen en el historial de la cuenta y en los informes.

• Si usas comprobantes de gastos, selecciona Imprimir para obtener una copia impresa del comprobante.

Gestión de gastos

Editar un gasto

Dado que ya has pagado los gastos que introduces en QuickBooks, puedes editarlos en cualquier momento. Sin embargo, si has decidido facturar a tu cliente el gasto, las ediciones que realices afectarán a la factura que le envíes más adelante:

1. Ir a Gastos, luego Gastos.
2. Busca el gasto que quieras editar. Selecciona Ver/Editar en la columna Acción.
3. Actualiza la transacción según sea necesario.
4. Selecciona Guardar y cerrar.

Revisa tus gastos

¿Deseas ver los ingresos y los gastos de cada cliente?

1. Ve a Informes (Llévame allí).
2. Ejecuta un informe de resumen de ingresos por cliente .

Eliminar un gasto

1. Ve a Gastos y selecciona Gastos.
2. Busca el gasto que quieras eliminar.
3. Selecciona el menú desplegable Ver/Editar ▼ en la columna Acción y, luego, selecciona Eliminar.
4. Selecciona Eliminar para confirmar que deseas eliminar la transacción.

Una vez que eliminas un gasto, este desaparece de los informes, pero puedes seguir viéndolo en el registro de auditoría.