Ver cambios en las transacciones en el historial de auditoría en QuickBooks
by Intuit• Actualizado 5 días hace
El historial de auditoría sirve como registro de todos los cambios realizados en una transacción específica. En el Historial de auditorías, encontrarás la siguiente información:
- Quién realizó los cambios.
- Cuándo se realizaron los cambios.
- Cuáles son los cambios.
| Nota : | Solo los usuarios con derechos de acceso total podrán ver el historial de auditorías. |
Para ver los cambios en las transacciones en el historial de auditoría, haz lo siguiente:
- Abre la transacción que deseas investigar. Por ejemplo, para abrir una transacción de ventas, como una factura a clientes o una cotización :
- Ir a Todas las aplicaciones
, selecciona Ventas y cobra y, a continuación, selecciona Transacciones de ventas ( Guía ). - Selecciona Ver/editar en la columna Acción.
Nota : Los pasos anteriores pueden variar según el tipo de transacción.
- Ir a Todas las aplicaciones
- Selecciona Más acciones o Más .
Nota : El nombre de la opción puede variar según el tipo de transacción. Por ejemplo, para Facturas de proveedores o Cheques , es posible que veas la opción Más . - Selecciona Historial de auditorías para abrir el seguimiento de auditoría.
- De forma predeterminada, verás la vista ampliada. Para realizar una comparación en paralelo, selecciona Comparar versiones en el menú desplegable Modo de vista ▼ y, luego, sigue los pasos que se indican a continuación.
Nota : Para volver a ver la vista ampliada, selecciona Mostrar cronología en el menú desplegable Modo de vista ▼ .
Si necesitas hacer un seguimiento de los cambios realizados en el archivo de la empresa, echa un vistazo a cómo usar los registros de auditoría .
Eso es todo. Ahora sabes cómo ver los cambios en las transacciones en el historial de auditorías.