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Ver cambios en las transacciones en el historial de auditoría en QuickBooks

by Intuit Actualizado 5 días hace

El historial de auditoría sirve como registro de todos los cambios realizados en una transacción específica. En el Historial de auditorías, encontrarás la siguiente información:

  • Quién realizó los cambios.
  • Cuándo se realizaron los cambios.
  • Cuáles son los cambios.
Nota :Solo los usuarios con derechos de acceso total podrán ver el historial de auditorías.

Para ver los cambios en las transacciones en el historial de auditoría, haz lo siguiente:

  1. Abre la transacción que deseas investigar. Por ejemplo, para abrir una transacción de ventas, como una factura a clientes o una cotización :
    • Ir a Todas las aplicacionesUn montón de números y letras en una pared de azulejos. , selecciona Ventas y cobra y, a continuación, selecciona Transacciones de ventas ( Guía ).
    • Selecciona Ver/editar en la columna Acción.
      Nota : Los pasos anteriores pueden variar según el tipo de transacción.
  2. Selecciona Más acciones o Más .
    Nota : El nombre de la opción puede variar según el tipo de transacción. Por ejemplo, para Facturas de proveedores o Cheques , es posible que veas la opción Más .
  3. Selecciona Historial de auditorías para abrir el seguimiento de auditoría.
  4. De forma predeterminada, verás la vista ampliada. Para realizar una comparación en paralelo, selecciona Comparar versiones en el menú desplegable Modo de vista y, luego, sigue los pasos que se indican a continuación.
    Nota : Para volver a ver la vista ampliada, selecciona Mostrar cronología en el menú desplegable Modo de vista .

Si necesitas hacer un seguimiento de los cambios realizados en el archivo de la empresa, echa un vistazo a cómo usar los registros de auditoría .

Eso es todo. Ahora sabes cómo ver los cambios en las transacciones en el historial de auditorías.