Crear una copia de seguridad de tu empresa de QuickBooks Online Advanced y restaurarla

Descubre cómo crear una copia de seguridad de tu empresa en QuickBooks Online Advanced y restaurarla.

Guarda una copia de seguridad de tu empresa para tener siempre una copia del plan contable. También puedes deshacer cambios no deseados en proveedores, clientes, configuraciones y otros datos si lo necesitas.

En este artículo, aprenderás a:

• Descubre los datos de los que puedes hacer una copia de seguridad y de los que no.
• Activar la aplicación de copia de seguridad y restauración en línea para tus datos
• Desactivar la copia de seguridad automática
• Crear manualmente una copia de seguridad única
• Guarda tus copias de seguridad en Google Drive
• Restaura tus datos desde una copia de seguridad

Nota: Si quieres usar los datos de una empresa existente para crear una nueva, puedes crear una copia en lugar de una copia de seguridad.

Descubre los datos de los que puedes hacer una copia de seguridad y de los que no.

Aunque puedes hacer una copia de seguridad de los datos relacionados con tu plan contable, hay algunos datos de los que no puedes hacer una copia de seguridad. Esta es una lista de los datos de los que puedes y no puedes hacer una copia de seguridad.

Descubre qué datos no puedes restaurar

Al restaurar una copia de seguridad, puedes restaurarlo todo excepto:

• Presupuestos: debes exportarlos como archivo CSV.
• Inventario: no incluye el historial del inventario ni los ajustes del inventario.
• Tasas impositivas usando cuentas de gastos: la aplicación Online Backup and Restore las restaura en tus cuentas de pasivos.
• Datos con copia de seguridad mediante la función de archivo en la nube personal: estos datos se guardan en formato .cab en tu cuenta de nube personal; Google Drive, por ejemplo. En este momento, no se admite la restauración de datos desde un archivo personal en la nube.

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Crear manualmente una copia de seguridad única

Puede que estés en medio de un proyecto importante y quieras guardarlo todo. Ningún problema. Puedes hacer una copia de seguridad manual en cualquier momento. Así es como se hace.

1. Ir a Configuración y selecciona Copia de seguridad de la empresa.
   Nota: Es posible que tengas que iniciar sesión con la cuenta de Intuit para continuar.
2. Selecciona Agregar empresa.
3. Selecciona el menú desplegable Seleccionar empresa ▼ y, a continuación, selecciona la empresa de la que deseas hacer una copia de seguridad.
4. Selecciona Continuar.
   Nota: Si tienes varias empresas de las que hacer una copia de seguridad, repite los pasos 2 a 4. 
5. Busca la empresa de la que quieras hacer una copia de seguridad.
6. Seleccionar de la columna Acción y, a continuación, selecciona Ejecutar copia de seguridad.

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Guarda tus copias de seguridad en Google Drive

Puedes guardar tus copias de seguridad en Google Drive al vincular tu cuenta. A continuación, te mostramos cómo configurarlo todo.

Conecta tu cuenta de Google Drive

1. Ir a Configuración y selecciona Copia de seguridad de la empresa.
   Nota: Es posible que tengas que iniciar sesión con la cuenta de Intuit para continuar.
2. Selecciona el menú Usuario .
3. Selecciona dónde quieres guardar la copia de seguridad. Selecciona Vincular Google Drive.
4. Sigue los pasos para permitir que QuickBooks cree copias de seguridad.
   Nota: El archivo en Google Drive puede tardar 10 minutos o más. Además, los datos guardados mediante el archivo personal en la nube no se pueden restaurar mediante la función de copia de seguridad y restauración en línea en este momento.

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Restaura tus datos desde una copia de seguridad

Usa la copia de seguridad para restaurar los datos de una fecha y hora específicas. La restauración de una copia de seguridad puede tardar hasta una hora, pero normalmente se tarda mucho menos. Cuantos menos datos tenga la empresa, más rápido tardará.

Importante: No hagas nada en tu empresa mientras la aplicación Online Backup and Restore restaura tus datos. Cuando esté lista, verás una marca de verificación en el estado. En ese momento, es seguro volver atrás y utilizar tu empresa.

1. Ir a Configuración y selecciona Copia de seguridad de la empresa.
   Nota: Es posible que tengas que iniciar sesión con la cuenta de Intuit para continuar.
2. Busca la empresa de la que quieres restaurar una parte posterior.
3. Seleccionar de la columna Acción , selecciona Restaurar.
4. En el campo Fecha , selecciona la fecha que deseas restaurar.
5. En el menú desplegable Hora ▼ , selecciona la hora que quieras restaurar.
6. Selecciona Siguiente. Sigue las instrucciones proporcionadas.
7. Selecciona Iniciar restauración.

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