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Crear una copia de seguridad de tu empresa de QuickBooks Online Advanced y restaurarla

by Intuit• Actualizado 2 semanas hace

Descubre cómo crear una copia de seguridad de tu empresa en QuickBooks Online Advanced y restaurarla.

Haz una copia de seguridad de los datos de tu empresa para conservar una copia de tus registros financieros. Esto mantiene tu información segura y te da tranquilidad. También puedes deshacer cambios no deseados en proveedores, clientes, configuraciones y otros datos si lo necesitas. Aquí le mostramos cómo hacerlo.

Nota: Si deseas crear una nueva empresa y usar los datos existentes, puedes hacer una copia .

Comprueba los datos de los que puedes hacer una copia de seguridad y de los que no.

Puedes hacer una copia de seguridad de algunos de tus datos, pero no de todos. Esto es lo que puedes y no puedes hacer una copia de seguridad.

Datos de la transacciónDatos de la listaOtros datos
• Facturas 
• Estimaciones 
• Ventas 
• Recibos 
• Pagos 
• Depósitos
• Facturas y pagos de facturas 
• Notas de abono 
• Créditos de proveedores 
• Asientos del diario 
• Compras y órdenes de compra 
• Recibos de reembolso 
• Actividades horarias 
• Transferencias		• Cuentas 
• Presupuestos 
• Clases
• Divisas 
• Clientes
• Departamentos 
• Empleados
• Artículos 
• Métodos de pago 
• Agencias tributarias 
• impuesto códigos y impuesto tasas 
• Condiciones
• Proveedores (excepto los campos de impuestos)		• Archivos adjuntos
• Información de la empresa 
• Derechos 
• Tipos de cambio 
• Preferencias 
• Las mermas de inventario y los ajustes se guardan como asientos en el diario






  • Reglas de precios
  • Créditos y cargos atrasados (aunque se hace una copia de seguridad de las facturas asociadas)
  • Transacciones recurrentes
  • Fuentes bancarias y sus vínculos a transacciones y reglas bancarias
  • Informes de conciliación
  • Gastos facturables basados en cuentas
  • Gastos facturables basados en artículos con recargo
  • Informes personalizados
  • Plantillas de formulario personalizadas
  • Entradas del registro de auditoría
  • Los informes de conciliación no se mueven/no retroceden
  • Las transacciones conciliadas no permanecen conciliadas

Comprueba qué datos no puedes restaurar

Al restaurar una copia de seguridad, puedes restaurarlo todo excepto:

  • Presupuestos : debes guardarlos como un archivo CSV.
  • Inventario : no incluye el historial del inventario ni los ajustes del inventario.
  • Tasas impositivas usando cuentas de gastos : la aplicación Online Backup and Restore las vuelve a colocar en tus cuentas de pasivos.
  • Datos con copia de seguridad mediante la función de archivo personal en la nube : estos datos se guardan en formato .cab en tu cuenta en la nube, como Google Drive. En este momento, no puedes restaurar datos de un archivo en la nube.

QuickBooks crea una copia de seguridad de tus datos automáticamente cuando activas la aplicación Online Backup and Restore. Una vez finalizado, realizará un seguimiento de los cambios realizados en los datos de tu empresa. Después, podrás restaurar una copia de seguridad en cualquier momento.

  1. Ve a Configuración Icono de engranaje de configuración. y selecciona Cuenta y configuración.
  2. Selecciona Avanzado y, luego, Copia de seguridad.
  3. Selecciona Editar ✎y, a continuación, activa la opción Activar copias de seguridad .
  4. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.
  1. Ve a Configuración Icono de engranaje de configuración. y selecciona Cuenta y configuración.
  2. Selecciona Opciones avanzadasy, a continuación, Copia de seguridad.
  3. Selecciona Editar ✎y, a continuación, desactiva Activar copias de seguridad.
  4. Rellena el formulario de consentimiento y selecciona Desactivar copia de seguridad.
  5. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.

Nota: También puedes activar o desactivar la copia de seguridad cuando vayas a Configuración Icono de engranaje de configuración.y, a continuación, selecciona Crear copia de seguridad de la empresay, a continuación, Cambiar configuración de la copia de seguridad.

Si estás en medio de un proyecto importante y quieres guardarlo todo, puedes hacer una copia de seguridad manual en cualquier momento. Así es como se hace.

  1. Ve a Configuración Icono de engranaje de configuración..
  2. Selecciona Hacer copia de seguridad de la empresa.
  3. Selecciona Ejecutar copia de seguridad manual.
  4. Selecciona Completay, a continuación, Copia de seguridad.

Puedes guardar tus copias de seguridad en Google Drive y luego exportarlas. Tendrás que conectar tu cuenta a él. Así es como se hace.

  1. Ve a Configuración Icono de engranaje de configuración. y selecciona Cuenta y configuración.
  2. Selecciona Avanzadoy, a continuación, Copia de seguridaden la nube personal .
  3. Selecciona Vincular Google Drive.
  4. Introduce la dirección de correo electrónico en la que quieras guardar el archivo de copia de seguridad. A continuación, sigue los siguientes pasos para aceptar la creación de archivos en tu unidad.
  1. Ir a Configuración Icono de engranaje de configuración. y selecciona Copia de seguridad de la empresa.
  2. Selecciona Archivo en la nube personal. 
  3. Selecciona Exportar copia de seguridady, a continuación, Google Drive.
  4. Selecciona Exportar copia de seguridad.

Nota: El archivo en Google Drive puede tardar 10 minutos o más. Durante este proceso, no puedes usar la función Copia de seguridad y restauración en línea para recuperar los datos guardados en el archivo en la nube personal.

Usa la pestaña Restaurar para restaurar los datos de una fecha y hora específicas.

Importante: No uses los datos de tu empresa mientras la aplicación Online Backup and Restore los restaura. Cuando esté lista, su estado mostrará una marca de verificación. A partir de ese momento, podrás volver atrás y volver a utilizarla.

  1. Ir a Configuración Icono de engranaje de configuración. y seleccionaCopia de seguridad de la empresa.
  2. Selecciona Restaurary, a continuación, selecciona Crear restauración.
  3. En el campo Fecha , selecciona la fecha que deseas restaurar.
  4. En el menú desplegable Hora ▼ , selecciona o introduce la hora que deseas restaurar.
  5. Selecciona Siguientey, a continuación, lee, comprende y sigue las instrucciones proporcionadas.
  6. Selecciona la casilla de verificación junto a Entiendo que la restauración sobrescribe todos los datos de mi empresa hasta la fecha especificada. 
  7. A continuación, selecciona Iniciar restauración.

Consejo: La restauración de una copia de seguridad puede tardar hasta una hora, pero suele tardar menos. Cuantos menos datos tenga la empresa, más rápido tardará.

Usar las copias de seguridad para restaurar una copia de seguridad específica sin cambiar la fecha y la hora manualmente. Así es como se hace.

  1. Ir a Configuración Icono de engranaje de configuración. y selecciona Copia de seguridad de la empresa.
  2. Selecciona Copias de seguridad.
  3. Selecciona la copia de seguridad que deseas restaurar de la lista de copias de seguridad ▼ menú desplegable junto a la columna Ver .
  4. Selecciona Restaurar.
    Nota: No puedes cambiar la fecha y la hora de la restauración desde aquí.
  5. Selecciona Siguientey, a continuación, lee, comprende y sigue las instrucciones proporcionadas.
  6. Selecciona la casilla de verificación junto a Entiendo que la restauración sobrescribe todos los datos de mi empresa hasta la fecha especificada. 
  7. A continuación, selecciona Iniciar restauración.

Ten en cuenta lo siguiente cuando uses la aplicación Online Backup and Restore:

  • Guarda todas las instantáneas de copia de seguridad realizadas en el último año. 
  • La empresa no podrá recuperar las copias de seguridad que tengan más de un año. 
  • Puedes restaurar los datos de la empresa al año natural anterior.

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