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Haz una copia de tu QuickBooks Online avanzado empresa

by Intuit• Actualizado 4 días hace

Aprende a hacer una copia de tu QuickBooks Online avanzado empresa para crear una nueva.

Copia tuQuickBooks Online avanzado empresa para probar los cambios de forma segura o crear una nueva empresa con los mismos datos. Esto te ahorra tiempo y elimina posibles problemas de pérdida de datos.

Nota : En los próximos pasos, asignaremos a la empresa original el nombre "Empresa A" con tus datos actuales. A continuación, llamaremos "Empresa B" a la nueva empresa en blanco donde queremos copiar los datos.

  • Puedes nombrar estas empresas como prefieras.
  • Tanto la empresa A como la B deben utilizar unQuickBooks Online avanzado cuenta.
  • El administrador principal y el usuario deben ser los mismos para las empresas de origen y de destino.

Si solo necesitas guardar los datos de contabilidad, puedes revisar los datos de los que puedes hacer una copia de seguridad y de los que no .

Vamos a crear una nueva empresa para que la copie en (Empresa B) y, a continuación, reemplácela con la información de la empresa A. Asegúrate de lo siguiente:

  • La empresa B no debería tener datos y debería tener unQuickBooks Online avanzado cuenta.
  • La empresa B debe tener un nombre único.
  • Se debe cerrar la sesión de la empresa B una vez que hayas terminado de configurarla.

Importante : La empresa A y la empresa B deben tener la misma configuración de listas. Si no es así, es posible que veas un error al copiar los datos. Por ejemplo:

  • Todos los planes contables deben tener el mismo número de cuentas y los mismos nombres de cuenta.
  • Todos losImpuesto las agencias deben tener el mismo nombre si usasImpuesto .
  • Los productos y los artículos del paquete de servicios deben crearse en la empresa B exactamente como aparecen en la empresa A. De este modo, se garantiza que la copia está completa y sin problemas.

Al configurar la copia de seguridad y restauración en línea para las empresas de origen y de destino, asegúrate de lo siguiente:

  1. Activa la copia de seguridad para la empresa A.
  2. Desactiva la copia de seguridad solo para la empresa B.
  3. Desactiva todas las configuraciones de automatización tanto en la empresa A como en la empresa B:
    1. Ve a Configuración Icono de engranaje de configuración. y selecciona Cuenta y configuración.
    2. Selecciona Avanzado y, luego, Editar en la sección Automatización .
    3. Desactiva cada opción y selecciona Guardar .

Ahora, así es como copiaremos los datos de la empresa A a la empresa B.

  1. Inicia sesión en tuQuickBooks Online cuenta con la empresa A.
  2. Ve a Configuración⚙ y luego, en las HERRAMIENTAS, selecciona Hacer una copia de seguridad de la empresa .
  3. Selecciona la pestaña Copia y, luego, selecciona Crear copia . Asegúrate de que la empresa de origen es la empresa A.
  4. En el menú desplegable Copiar a ▼ , comprueba que la lista incluya a la empresa B. Si no es así, sigue estos pasos:
    1. Selecciona Agregar empresa .
    2. Selecciona la lista desplegable Seleccionar empresa ▼ .
    3. Selecciona la empresa que aún no aparece en la lista Copiar a .
    4. Selecciona Continuar .
      Nota : Asegúrate de que la lista Añadir empresa incluya la empresa B en el menú desplegable Copiar a ▼ .
  5. Establece la fecha y la hora de la copia de seguridad que deseas copiar.
  6. Selecciona Continuar .
  1. Ve a Configuración⚙ y, a continuación, selecciona Copia de seguridad de la empresa .
  2. Selecciona la pestaña Copias de seguridad .
  3. Selecciona en el menú desplegable ▼ junto a Ver la fecha del respaldo desde el que deseas copiar.
  4. Selecciona Copiar y, a continuación, selecciona la empresa de destino en Copiar a .
    Nota : La fecha y la hora se seleccionan automáticamente.
  5. Selecciona Continuar .

Después de hacer una copia de la empresa, se te dirigirá a la página Comprobación previa de la copia de seguridad y restauración . Sigue estos pasos:

  1. En la pestaña Comprobación de configuración previa a la copia , selecciona Siguiente . Si esa opción no está disponible, lee el mensaje y selecciona Llevarme allí para solucionarlo.
  2. En el paso Confirmación previa a la copia , selecciona la casilla de verificación y, a continuación, selecciona Siguiente .
  3. En la pestaña Todo el conjunto , selecciona Iniciar copia .

En función de la cantidad de datos que tengas, el tiempo para completar la copia puede variar.
Si la copia sigue pendiente después de una espera de 72 horas o más, ponte en contacto con el equipo de soporte . No crees otra copia mientras esta esté pendiente.

Si ves un mensaje de error durante la copia de seguridad, puedes seleccionar el icono de ayudaAyuda para ponerte en contacto con el equipo de soporte. Selecciona elIcono de búsqueda con lupa. pestaña Buscar y, a continuación, selecciona Contáctanos para continuar. Trabajaremos contigo y nos aseguraremos de corregir el error y de introducir los datos de tu empresa enQuickBooks .