Haz una copia de tu empresa en QuickBooks Online Advanced

Descubre cómo hacer una copia de tu empresa de QuickBooks Online Advanced para crear una nueva.

Crea una copia de tu empresa de QuickBooks Online Advanced en una nueva. Incluso puedes establecer la fecha y la hora exactas desde las que deseas copiar los datos.

Nota: En los siguientes pasos, nos referiremos a la empresa de origen con todos los datos como "Empresa A". La empresa de la que queremos descargar los datos la llamaremos "Empresa B".

• Puedes nombrar estas empresas como prefieras.
• La empresa A debe tener una cuenta de QuickBooks Online Advanced, mientras que la empresa B puede tener una cuenta de QuickBooks Online Plus o Advanced.
• El administrador principal de la empresa de origen y de la empresa de destino debe realizar esta acción.

Si solo necesitas guardar los datos de contabilidad, puedes revisar los datos de los que puedes hacer una copia de seguridad y de los que no.

Paso 1: Crea un archivo de empresa en blanco

Vamos a crear una copia de la empresa Ay llamarla Empresa B. A continuación, la sustituiremos por la información de la empresa A. Asegúrate de lo siguiente:

• La empresa B no debe tener datos y debe tener una cuenta de QuickBooks Online Advanced.
• La empresa B debe tener un nombre único para poder distinguirla.
• Cierra la sesión cuando hayas terminado.

Importante: La empresa A y la empresa B deben tener la misma configuración de listas. Si no es así, es posible que veas un error al copiar los datos. Por ejemplo:

• Todos los planes contables deben tener el mismo número de cuentas y los mismos nombres de cuenta.
• Si usas impuesto, todas las agencias tributarias deben tener el mismo nombre.

Paso 2: Configurar la función de copia de seguridad y restauración en línea

Configura la función de copia de seguridad y restauración en línea para las empresas desde las que deseas copiar y exportar datos. Así es como se hace:

1. Sigue los pasos para "Activar la aplicación Online Backup & Restore para tus datos" para la empresa A.
2. Sigue los pasos para "Desactivar copia de seguridad" solo para la empresa B.
3. Desactiva todas las configuraciones de automatización tanto en la empresa A como en la empresa B:
   1. Ve a Configuración y selecciona Cuenta y configuración.
   2. Selecciona Avanzadoy, a continuación, Automatización.
   3. En la sección Automatización , desactiva cada opción, selecciona Guardary, a continuación, Listo.

Paso 3: Copia una empresa de QuickBooks Online Advanced

Ahora, copiaremos los datos de la empresa A en la empresa B.

1. Inicia sesión en tu cuenta de QuickBooks Online con la empresa A.
2. Ir a Configuración y selecciona Copia de seguridad de la empresa.
3. En la pestaña Copiar , selecciona Crear copia. Asegúrate de que la empresa de origen sea la empresa A.
4. En Copiar a menú desplegable, asegúrate de que la lista incluya la empresa B. De lo contrario, sigue estos pasos:
   1. Selecciona Agregar empresa.
   2. Selecciona el menú desplegable Seleccionar empresa ▼.
   3. Selecciona Continuar.

5. Selecciona la empresa en Copiar a. lista desplegable.
6. Establece la fecha y la hora de la copia de seguridad que deseas copiar.
7. Selecciona Continuar.

Copiar una empresa de QuickBooks Online Advanced desde una copia de seguridad existente

1. Ir a Configuración y selecciona Copia de seguridad de la empresa.
2. Selecciona la pestaña Copias de seguridad .
3. Seleccionar el menú desplegable junto a Ver para la fecha de la copia de seguridad desde la que deseas copiar y, a continuación, selecciona Copiar.
4. Selecciona la empresa de destino en Copiar a.
5. Selecciona Continuar.
6. Sigue los siguientes pasos de la página Comprobación previa de copia de restauración de copia de seguridad .

Comprobación previa de copia de restauración de copia de seguridad

Después de seguir los pasos para copiar la empresa, se te dirigirá a la página de comprobación previa de copia de restauración de copia de seguridad . Sigue estos pasos:

1. En la sección Comprobación de configuración previa a la copia , selecciona Siguiente. Si esa opción no está disponible, lee el mensaje y selecciona Llevarme allí para solucionarlo.
2. En el paso Confirmación previa a la copia, selecciona la casilla de verificación y, a continuación, selecciona Siguiente.
3. En la sección Todo , selecciona Iniciar copia.

En función de la cantidad de datos que tengas, el tiempo necesario para completar la copia puede variar.

Solucionar problemas de copia y restauración

Nota: Es posible que aparezcan nuevos asientos en el balance general. Si la herramienta no puede leer los datos, puede crear asientos contables para mantenerlo todo equilibrado. Esto puede ocurrir si:

• Cambió la cuenta de gastos de un artículo, pero no actualizó las transacciones abiertas o existentes.
• Usa líneas basadas en cuentas marcadas como facturables en facturas de proveedores o gastos para formularios de ventas (como facturas a clientes o recibos de ventas).
• Usa las líneas basadas en artículos marcadas como facturables y añade un margen de beneficio a las facturas de proveedores o los gastos de formularios de ventas.

Consejo: Si ves un mensaje de error durante la copia de seguridad, puedes ponerte en contacto con el equipo de soporte técnico seleccionando AyudaaltAyudaalt . Selecciona la pestaña Buscar y, luego, Contáctanos para continuar. Trabajaremos contigo para corregir el error e introducir los datos en QuickBooks.