Registrar certificados regalo comprados a proveedores

Aprende a registrar y realizar el seguimiento de los certificados de regalo que compras a proveedores en QuickBooks Online.

Si compras o recibes certificados regalo de tus proveedores, puedes crear una cuenta de efectivo para registrarlos. Y cuando estés listo para usarlos, puedes realizar el seguimiento del saldo y canjearlos en QuickBooks Online.

Registrar un certificado de regalo comprado

A continuación, te mostramos cómo crear una cuenta de efectivo que usarás para registrar y realizar el seguimiento del saldo de tus certificados de regalo.

1. Seleccionar + Nuevo.
2. Selecciona Cheque o Gasto en función de cómo hayas pagado el certificado.
3. En el menú desplegable Beneficiario ▼, selecciona el proveedor del que has obtenido el certificado.
4. En el menú desplegable Cuenta bancaria (cheque) o Cuenta de pago (gasto) ▼, selecciona la cuenta que usaste para comprar el certificado de regalo (corriente, tarjeta de crédito, gastos menores, etc.).
5. En la sección Detalles de la categoría, selecciona el menú desplegable Categoría ▼ para seleccionar la cuenta de vale de regalo para este proveedor. Si aún no tienes una cuenta para el proveedor, sigue estos pasos para añadir una:
   1. Selecciona Agregar nuevo.
   2. Establece el Tipo de cuenta en Efectivo y equivalentes de efectivo y el tipo de detalle en Efectivo en caja.
   3. Asigna a la cuenta un nombre específico para el proveedor y su estado como cuenta de vales de regalo. Ejemplo: Joe's Hardware - Tarjeta regalo.
   4. Ignora el campo desplegable ▼ que dice ¿Cuándo quieres empezar a realizar el seguimiento de tus finanzas desde esta cuenta en QuickBooks?
   5. Selecciona Guardar y cerrar.
6. Introduce el importe del vale regalo
7. Selecciona Guardar.

Nota: Esto registra el certificado con su valor inicial como saldo de la cuenta de efectivo. Puedes consultar el saldo de la cuenta en cualquier momento en el plan de cuentas o en el balance general para ver el saldo actual del certificado.

Usar un certificado de regalo

Ahora que has introducido el vale regalo en QuickBooks, puedes utilizarlo para comprar productos o servicios del mismo proveedor que te lo proporcionó.

1. Seleccionar + Nuevo.
2. Selecciona Gasto.
3. En el menú desplegable Beneficiario ▼, selecciona el proveedor del que has obtenido el certificado.
4. En el menú desplegable Cuenta de pago ▼, selecciona la cuenta del certificado de regalo para el proveedor. Puedes ver el saldo actual de la cuenta a la derecha del campo Cuenta de pago .
5. Registra los detalles restantes de la compra y selecciona Guardar.

Después de usar el certificado de regalo, puedes conservar la cuenta para futuros certificados del mismo proveedor o puedes desactivarla .

Nota: Si la cuenta tiene un saldo distinto de cero cuando la desactivas, QuickBooks crea una entrada de ajuste para llevarla a cero.