Anular una transacción de otro período

Obtén información sobre cómo anular una transacción en otro período sin eliminarla en QuickBooks Online.

En lugar de eliminar la transacción, puedes registrar un asiento de inversión para anular una transacción en otro período. Puedes restaurar la transacción sin problemas, ya que aún está registrada.

Sigue los pasos que se indican a continuación para anular transacciones sin eliminar ninguno de tus registros.

Paso 1: Anular la transacción

Imprimir el diario de transacciones como referencia

1. Ir a Informes y selecciona Informes estándar ( Guía ).
2. Selecciona Lista de transacciones por fecha.
3. En Período del informe , selecciona Todas las fechas en el menú desplegable ▼.
4. Selecciona Guardar como y , a continuación, Guardar .
5. En la lista de transacciones, selecciona la transacción que deseas anular.
6. Selecciona Más y, luego,Diario de transaccionesen el menú emergente.
7. Selecciona el icono de imprimir para acceder a la página Imprimir o guardar como PDF .
8. Selecciona Imprimir y sigue los pasos para imprimir el informe. Esto te servirá como referencia.

Crear un asiento contable de inversión para anular una transacción

1. Selecciona + Nuevo o + Crear.
2. Selecciona Asiento contable .
3. En el campo Fecha del diario , introduce la fecha en la que quieres que se muestre la transacción como anulada.
4. Introduce las cuentas a la inversa según el diario de transacciones impreso.
   Ejemplo: si la transacción que deseas anular es el pago de una factura de proveedores, carga la cuenta bancaria y luego abona las cuentas por pagar.
5. Selecciona el proveedor de la lista desplegable en el campo Nombre .
6. Introduce los demás campos obligatorios, si los hay.
7. Selecciona Guardar o Guardar y cerrar . La transacción se ha anulado.

Paso 2: Borrar la transacción en el registro

Después de la anulación, puedes borrar la transacción original y el asiento de inversión a través del registro de cuentas, o bien crear una nota para hacerlo la próxima vez que concilies la cuenta.

Para borrar las transacciones:

1. Ve a Configuración y selecciona Plan contable (Guía).
2. En la columna Acción de la cuenta bancaria, seleccionaHistorial de la cuenta .
3. Busca la transacción original.
4. Selecciona el espacio en Conciliación y estado bancario (✓ ) hasta que aparezca C (de Compensado ).
5. Selecciona Guardar. Repite estos pasos para borrar el asiento de inversión.