Añadir gastos existentes a un proyecto en QuickBooks Online

Descubre cómo añadir gastos existentes a un proyecto de QuickBooks Online.

Si tienes transacciones de gastos en QuickBooks, puedes agregarlas a un proyecto después de crearlo. Cada elemento de línea de gasto se asigna a un proyecto por separado. El proyecto que asignas a una partida de gastos es diferente del beneficiario de todo el gasto. 

Requisitos previos

• Si usas QuickBooks Online, ve aConfiguración ⚙y seleccionaCuenta y configuración. SeleccionaAvanzadoy, en la secciónProyectos, activa Organizar toda la actividad relacionada con el trabajo en un solo lugar. (Llévame allí). 
• Si usas QuickBooks Online Accountant, ve a Configuración ⚙ y seleccionaConfiguración de la empresa.
  SeleccionaAvanzadoy, en la secciónProyectos, activa Usar seguimiento financiero de proyectos. (Llévame allí).
  Nota: Una vez que actives esta opción, ya no podrás desactivarla. 
• Si no ves la columna Cliente/Proyecto en QuickBooks Online, ve a Configuración ⚙ y seleccionaCuenta y configuración. 
  Selecciona Gastos. A continuación, activa Hacer que los gastos y los artículos sean facturables, Realizar el seguimiento de los gastos y los artículos por clientey Mostrar la tabla Artículos en los formularios de gastos y compras. 
• Debes haber creado al menos un proyecto.

Añadir gastos existentes a un proyecto

1. Sigue este enlace para completar los pasos del producto
2. Busca y selecciona la transacción que deseas agregar a tu proyecto.
3. Para cada artículo de gasto que desees agregar a tu proyecto, selecciona el proyecto para el que deseas agregarlo en el menú desplegable Cliente/Proyecto ▼.
4. Selecciona Guardar y cerrar. También puedes seleccionar otras opciones de guardado.

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