Cambia el nombre de la empresa, la información de contacto o N.º de id. comercial en QuickBooks Online

Obtén información sobre cómo cambiar el nombre de la empresa, la información de contacto o N.º de id. comercial en QuickBooks Online.

La información que tus clientes ven en los formularios de ventas y las facturas depende de lo que hayas configurado en tu cuenta. También es tu información interna archivada en Intuit. Si tienes que hacer cambios, siempre puedes editarlos en la configuración.

Cambiar la información de tu empresa

Mantén actualizada la información de tu empresa para que los clientes puedan identificarla y ponerse en contacto con ella. QuickBooks también tiene funciones que usan la información de tu empresa para trabajar, así que asegúrate de que sea precisa.

Nota: En algunos casos, podría ser mejor agregar otra empresa en lugar de cambiar la información de tu empresa. Esto mantiene los libros contables separados a efectos fiscales. Probablemente sea mejor si vas a usar un N.º de id. comercial para la presentación.

1. Ve a Configuración y selecciona Cuenta y configuración.
2. Selecciona Empresay, a continuación, ✎ Edita la sección que deseas actualizar.
3. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.

Actualizar el nombre de la empresa

1. Ve a Configuración y selecciona Cuenta y configuración.
2. Selecciona Empresay, a continuación, selecciona ✎ Edita en la sección Nombre de la empresa .
3. Introduce el nuevo nombre en el campo Nombre de la empresa .
4. Si el nombre legal de la empresa es diferente del nombre de la empresa que has introducido:
   1. Introduce el nombre legal en el campo Nombre legal .
   2. De lo contrario, selecciona la casilla Igual que el nombre de la empresa .
5. Introduce o edita tu N.º de id. comercial en el campo proporcionado.
6. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.

La información de tu empresa ha cambiado.

Nota: Si deseas editar tu nombre en tu agencia tributaria, esta es una solución independiente. Para obtener más información, consulta Editar impuesto tasa en QuickBooks Online.

Actualiza tu información de contacto

1. Ve a Configuración y selecciona Cuenta y configuración.
2. Selecciona Empresay, a continuación, selecciona ✎ Edita en la sección Información de contacto .
3. En el campo Correo electrónico de la empresa , introduce una dirección de correo electrónico de la empresa que QuickBooks pueda utilizar para ponerse en contacto contigo.
4. Si usas la misma dirección de correo electrónico para tus clientes, selecciona la casilla Igual que el correo electrónico de la empresa en el campo Correo electrónico orientado al cliente .
5. Introduce el número de teléfono de la empresa tal y como aparece en los formularios de ventas.
6. En el campo Sitio web , introduce la URL del sitio web de tu empresa tal y como aparece en los formularios de ventas.
7. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.

La información de contacto que has introducido se guarda y aparece en los formularios de ventas, cuando corresponda.

Actualiza las direcciones de tu empresa

Puedes introducir hasta tres direcciones diferentes para tu empresa:

• Dirección de la empresa: la dirección en la que se encuentra físicamente tu empresa
• Dirección de contacto con el cliente: la dirección utilizada para comunicarte con tus clientes
• Domicilio fiscal: la dirección utilizada al presentar los formularios fiscales

Para cambiar cualquiera de las direcciones de tu empresa, haz lo siguiente:

1. Ve a Configuración y selecciona Cuenta y configuración.
2. Selecciona Empresay, a continuación, selecciona ✎ Edita en la sección Dirección .
3. En el campo Dirección de la empresa , introduce la dirección principal de tu empresa.
4. En el campo Dirección de contacto con el cliente :
   1. Introduce una dirección para que tus clientes la utilicen para ponerse en contacto contigo o enviarte pagos.
   2. O selecciona la casillaIgual que la dirección de la empresa si es la misma que la dirección de la empresa que has introducido.
5. En el campo Domicilio fiscal :
   1. Introduce la dirección legal que utilizas al presentar la declaración de impuestos de tu empresa.
   2. O bien, selecciona la casilla Igual que la dirección de la empresa si es la misma que la dirección de la empresa que has introducido.
6. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.

Tus direcciones se han cambiado o actualizado tal como especificaste.

Actualizar preferencias para ofertas promocionales de Intuit

1. Ve a Configuración y selecciona Cuenta y configuración.
2. Selecciona Empresay, a continuación, selecciona el enlace Preferencias de marketing en la sección Comunicaciones con Intuit .
3. En la página Administrador de cuentas de Intuit , introduce o actualiza la información necesaria para personalizar tus productos.
4. Una vez hecho esto, guarda los cambios.

Se han guardado tus preferencias.

También hay varios lugares que debes actualizar después de realizar cambios en la información de tu empresa. QuickBooks no puede actualizar todo automáticamente, por lo que tendrás que actualizarlos manualmente:

Mensaje de actualización del formulario de ventas predeterminado

Al actualizar el nombre de tu empresa, asegúrate de actualizar también el mensaje del formulario de ventas predeterminado. De lo contrario, seguirá usando el nombre anterior.

Nota: Puedes agregar un logotipo para que aparezca en tus facturas de ventas. Para obtener más información, consultaAgregar un logotipo a la factura de ventas.

Actualiza la información de tu empresa para diferentes ubicaciones

Si usas el seguimiento de ubicaciones y tienes diferentes nombres comerciales para diferentes ubicaciones, actualiza tus formularios de ventas personalizados por ubicación.