Gestiona las cuentas predeterminadas y especiales en tu QuickBooks Online plan contable

Descubre qué cuentas especiales o predeterminadas se pueden eliminar, editar o combinar en QuickBooks Online.

Al crear tu empresa en QuickBooks Online, se crearán cuentas predeterminadas específicas en tu plan contable en función de la entidad empresarial que hayas seleccionado. Se crean otras cuentas especiales cuando se realizan determinadas acciones o se activan determinadas funciones en tu QuickBooksconfiguración.

En el plan contable, es importante comprender que algunas de estas cuentas predeterminadas no se pueden cambiar. Te mostraremos qué cuentas predeterminadas se crean para cada entidad empresarial y qué cuentas puedes editar, combinar o desactivar.

Nota: Si necesitas eliminar una cuenta de tu plan contable, obtén información sobre cómo desactivar las cuentas que ya no usas.

Cuentas que no se pueden desactivar

Las siguientes cuentas predeterminadas se crean al configurar QuickBooks o cuando se activa un evento, como activar el impuesto configuración. No puedes desactivar estas cuentas ni usarlas para ningún otro fin.

• Fondos no depositados (también denominados pagos para depositar): cuando registras un pago para tu empresa, los fondos se añaden a esta cuenta hasta que los deposites en tu cuenta bancaria.
• Fondos propios del saldo inicial: esta es la cuenta predeterminada para los ajustes. Solo puedes editar el nombre de esta cuenta si es necesario.
• Ganancias no distribuidas: esta cuenta registra los ingresos netos de tu empresa en el informe Balance general. Puedes editar el nombre de la cuenta de ganancias no distribuidas, pero como es un término contable común y se usa en el balance general, no se recomienda.
• Inventario/Activos en existencias y Coste de los bienes vendidos/Coste de las ventas: si intentas editar o desactivar estas cuentas, se volverá a crear cualquier edición de tus productos o servicios.
• Ingresos de ventas de productos: se utiliza para realizar el seguimiento de las ventas de los artículos del inventario. Esta cuenta es la cuenta predeterminada creada para realizar el seguimiento de las ventas de artículos de inventario y no se debe eliminar ni cambiar de nombre. Si se elimina o se cambia el nombre, QuickBooks Online creará una nueva cuenta en su lugar.
• Conciliación/Discrepancias de conciliación: esta cuenta se crea si concilias una cuenta y las transacciones de QuickBooks Online no coinciden con las transacciones registradas en tu extracto bancario.
• Ingresos de pagos en efectivo sin aplicar: esta cuenta se crea si registras un pago en efectivo de un cliente sin aplicarlo a un formulario de ventas, como una factura.
• (Nombre de la agencia tributaria) A pagar: esta cuenta se crea si configuras el impuesto para una agencia tributaria. A continuación, notifica el impuesto de cada transacción.

Cuentas que se pueden editar, pero no desactivar ni combinar

• Gastos sin clasificar e Ingresos sin clasificar: estas cuentas se crean automáticamente y realizan el seguimiento del dinero que tu empresa ha ganado o gastado y que aún debe clasificarse.
• Activo sin clasificar: esta cuenta registra cualquier activo que no se pueda asociar con una cuenta.
• Fondos propios del propietario (también denominados Extracciones del propietario, Inversiones del propietarioo Sueldos y gastos personales del propietario): esta cuenta representa el efectivo o los activos que has invertido en la empresa.
• Servicios: esta es la cuenta de ingresos predeterminada en QuickBooks Online. Funciona igual que cualquier otra cuenta de ingresos, pero no se puede eliminar ni esta cuenta ni el producto o servicio correspondiente. Sin embargo, puedes editar los nombres de ambos para que reflejen tu principal tipo de ingresos.

  Para editar el nombre de la cuenta de Servicios, haz lo siguiente:

  1. Ve a Configuración y selecciona Plan contable (Guía).
  2. Busca la cuenta de Servicios en la lista.
  3. En la columna Acción , selecciona el menú desplegable menú. A continuación, selecciona Editar.
  4. Actualiza el campo Nombre para reflejar tus ingresos principales.
  5. Selecciona Guardar y cerrar.

Cuentas que se pueden eliminar mediante la combinación

Si tienes las siguientes cuentas, solo puedes eliminarlas combinándolas con la cuenta de ingresos de Servicios:

• Ingresos de gastos facturables: esta cuenta realiza el seguimiento del dinero que tu empresa recibe de los clientes para cubrir los gastos de sus servicios.
• Aumento: esta cuenta realiza el seguimiento de la diferencia entre el coste de tu producto o servicio y el precio al que lo vendes.
  Nota: Puedes combinar un artículo o producto y servicio que no esté en el inventario.

Ten en cuenta que, una vez fusionada, la cuenta original ya no se podrá utilizar. Para combinar estas cuentas:

1. Ve a Configuración y selecciona Plan contable (Guía).
2. En la lista de cuentas, busca la que quieras combinar.
3. En la columna Acción , selecciona el menú desplegable menú. A continuación, selecciona Editar.
4. En la cuenta en la ventana, cambia el Nombre de la cuenta a Servicios (o al nombre que le diste a la cuenta de ingresos de Servicios, si lo cambiaste).
5. Selecciona Guardar y cerrar.
6. Cuando se te pregunte si deseas combinar las cuentas, seleccionaSí.