Obtén más información sobre el plan contable en QuickBooks Online

Descubre qué es el plan contable y por qué es importante configurarlo correctamente en QuickBooks Online.

El plan contable es una lista de todas las cuentas que QuickBooks utiliza para realizar el seguimiento de tus datos financieros. Cada cuenta realiza un seguimiento de tus transacciones y muestra tus saldos. Esto te ayuda a clasificar las transacciones y a configurar correctamente el plan contable para asegurarte de que tus libros son precisos.

Familiarízate con el plan contable

Para ver el plan contable, ve a Transacciones y selecciona Plan contable (Guía).

Las cuentas están organizadas en columnas por nombre, tipo de cuenta, tipo de detalle, saldo en QuickBooksy saldo bancario. Los tipos de cuenta y los tipos de detalles determinan los datos que se muestran en informes como el balance general y los beneficios y pérdidas.

Las cuentas con historial de la cuenta te permiten revisar el historial de transacciones y los saldos actuales. Para ver el historial de la cuenta o el informe en el plan contable, selecciona Historial de la cuenta o Ejecutar informe.

Puedes editar varias cuentas por lotes, imprimir tu plan contable o editar las columnas que ves con los botones que se encuentran encima del plan contable.

Nota: Si una cuenta no tiene historial, puedes ejecutar un informe para ver las transacciones de esa cuenta.

Más información sobre los tipos de cuenta en el plan contable

La columna de tipo de cuenta clasifica las transacciones en algunos tipos de cuenta principales, entre los que se incluyen:

• Activos: dinero gastado en vehículos, equipos, edificios u otros activos utilizados para el negocio.
• Pasivos: dinero que debes pero que aún no has pagado, como préstamos, hipotecas o líneas de crédito.
• Ingresos: dinero relacionado con tu actividad empresarial diaria habitual, como los ingresos por ventas o los ingresos por servicios prestados.
• Gastos: dinero que gastas en actividades cotidianas, como publicidad, material de oficina o alquiler.

Personaliza tu plan contable

QuickBooks configura automáticamente el plan contable, pero puedes personalizarlo para que se ajuste a las necesidades de tu negocio. Puedes añadir o eliminar cuentas, editarlas o reactivarlas. No tienes que usar números de cuenta, pero puede que tu contable te lo recomiende. 

Puedes establecer una cuenta como inactiva para eliminarla del plan contable actual. Esto evitará que se realicen más transacciones, pero no se eliminará de tus registros.

Obtén información sobre las cuentas que QuickBooks configura por ti

QuickBooks Online configura automáticamente algunas de las mismas cuentas estándar en el plan contable y, a continuación, te proporciona cuentas adicionales automáticamente en función de tu entidad comercial. También hay cuentas que solo se crean cuando realizas determinadas acciones en QuickBooks.

Estas son algunas de las cuentas más comunes QuickBooks crea para ti:

• Cuentas por pagar (CP): este es un registro de las facturas de proveedores pendientes que tu empresa debe. Si tu empresa usa varias cuentas de C/P, QuickBooks te permitirá elegir la cuenta que deseas usar cuando introduzcas y pagues facturas de proveedores.
• Cuentas por cobrar (CC): esta es una lista de transacciones relacionadas con clientes que te deben dinero. Si necesitas usar más de una cuenta de C/C, QuickBooks te permitirá elegir la cuenta de C/C que quieras usar cuando crees una factura o recibas un pago.
• Fondos propios del saldo inicial: esta cuenta garantiza que obtendrás un balance general correcto de tu empresa, incluso antes de introducir todos los activos y pasivos de la empresa.
• Ganancias no distribuidas: esta cuenta realiza el seguimiento de todas las ganancias de períodos anteriores que aún no se han distribuido a los propietarios. Al comienzo del ejercicio fiscal, QuickBooks transfiere automáticamente los ingresos netos a tu cuenta de ganancias acumuladas.
• Impuestos Pagaderos: esta cuenta realiza el seguimiento de impuesto tú cobras y pagas. Es posible que no veas esta cuenta si no has activado impuesto en QuickBooks.
• Gasto sin clasificar: esta cuenta tiene dinero gastado por tu empresa que debe clasificarse.
• Ingresos sin clasificar: esta cuenta tiene dinero ganado por tu negocio que debe clasificarse.
• Fondos sin depositar (también denominados Pagos para depositar): esta cuenta contiene efectivo o cheques que tu empresa está lista para depositar en el banco.
• Activo de inventario: esta cuenta realiza el seguimiento del valor actual de tu inventario. Es posible que no veas esta opción si no has activado el seguimiento del inventario.
• Discrepancia de conciliación: esta cuenta realiza el seguimiento de los ajustes de conciliación. Esta cuenta se crea automáticamente si hay una discrepancia en una conciliación.

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