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Obtén más información sobre el plan contable en QuickBooks Online

by Intuit• Actualizado 1 semana hace

El plan contable es una lista completa de tus QuickBooks Online cuentas y sus saldos. Úsalo para mantener tus libros y registros actualizados.

Familiarízate con el plan contable

Para ver el plan contable, haz lo siguiente: Sigue este enlace para completar los pasos del producto

Tus cuentas se enumeran con columnas de nombre, tipo de cuenta, tipo de detalle, saldo en QuickBooksy saldo bancario. Usa los botones que se encuentran encima del gráfico para editar por lotes varias cuentas, imprimir el plan contable o editar las columnas que ves.

Los tipos de cuenta y los tipos de detalles determinan los datos que se muestran en informes como el balance general y los beneficios y pérdidas.

Si tu cuenta tiene un historial de cuenta, puedes ver el historial de transacciones y el saldo actual. Para ver el historial de la cuenta o el informe en el plan contable, selecciona Historial de la cuenta o Ejecutar informe.

Nota: Si una cuenta no tiene historial, ejecuta un informe para ver sus transacciones.

Más información sobre los tipos de cuenta en el plan contable

La columna de tipo de cuenta clasifica las transacciones en algunos tipos de cuenta principales, entre los que se incluyen:

Activos: dinero gastado en vehículos, equipos, edificios u otros activos utilizados para el negocio.
Pasivos: dinero que debes pero que aún no has pagado, como préstamos, hipotecas o líneas de crédito.
Ingresos: el dinero que ganaste u obtuviste de tu actividad comercial diaria habitual, como ingresos por ventas o ingresos por servicios prestados.
Gastos: dinero que gastas en actividades cotidianas, como publicidad, material de oficina o alquiler.

Personaliza tu plan contable

QuickBooks configura automáticamente el plan contable, pero puedes personalizarlo para que se ajuste a las necesidades de tu negocio. Puedes añadir o eliminar cuentas, editarlas o reactivarlas. No tienes que usar números de cuenta, pero puede que tu contable te lo recomiende.

Puedes establecer una cuenta como inactiva para eliminarla de tu plan contable actual. Esto evitará que se realicen más transacciones, pero no se eliminará de tus registros.

Obtén información sobre las cuentas que QuickBooks configura por ti

Estas son algunas de las cuentas más comunes QuickBooks crea para ti:

Cuentas por pagar (C/P): facturas pendientes que tu empresa debe. Si tienes más de una cuenta de C/P, puedes elegir cuál usar al introducir y pagar facturas de proveedores.
Cuentas por cobrar (C/C): transacciones relacionadas con clientes que te deben dinero. Si tienes más de una cuenta de C/C, puedes elegir cuál usar al crear una factura o recibir un pago.
Saldo inicial de fondos propios: el saldo inicial antes de introducir los activos y pasivos de la empresa.
Ganancias no distribuidas: todas las ganancias de períodos anteriores que aún no se han distribuido a los propietarios. Al comienzo del ejercicio fiscal, QuickBooks transfiere automáticamente los ingresos netos a tu cuenta de ganancias acumuladas.
Impuesto Pagadero: todos impuesto tú cobras y pagas. Es posible que no veas esta cuenta si no has activado impuesto en QuickBooks.
Gasto sin clasificar: dinero que gasta tu empresa y que debe clasificarse.
Ingresos sin clasificar: dinero que ha ganado tu negocio y que se debe clasificar.
Fondos sin depositar (también denominados pagos para depositar): efectivo o cheques que tu empresa está lista para depositar en el banco.
Activo de inventario: el valor actual de tu inventor. Es posible que no veas esta opción si no has activado el seguimiento del inventario.
Discrepancias de conciliación: ajustes de conciliación. Esta cuenta se crea automáticamente si hay una discrepancia en una conciliación.