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Usar números de cuenta en el plan contable de QuickBooks Online

by Intuit• Actualizado 1 mes hace

Aprende a activar y usar números de cuenta para tu plan contable en QuickBooks Online.

A medida que crece tu negocio, también lo hace la lista de cuentas que usas para clasificar las finanzas. Si tienes un plan contable extenso, no te preocupes. Puedes mantener tus cuentas organizadas y fáciles de encontrar mediante la asignación de números. Te mostraremos cómo hacerlo.

Paso 1: Activa los números de cuenta

La característica de números de cuenta está desactivada de forma predeterminada. A continuación, te mostramos cómo activarla.

  1. Ir a Configuración Icono de engranaje de configuración.y selecciona Cuenta y configuración.
  2. Selecciona el Avanzado pestaña.
  3. Seleccionar Editar ✎en la sección Plan contable .
  4. Activa Habilitar números de cuenta. Si quieres que los números de cuenta se muestren en los informes y las transacciones, selecciona Mostrar números de cuenta.
  5. Selecciona Guardar y, a continuación, Listo.

Paso 2: Asignar números de cuenta

Puedes asignar cualquier número a tus cuentas. Pero si buscas recomendaciones, estos intervalos de números de cuenta pueden resultarte útiles. Estos intervalos se basan en los tipos de cuenta y siguen los Principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).

 Intervalo de números Tipo de cuenta
 10000-19999 Activos
 20000-29999 Deudas
 30000-39999 Fondos propios
 40000-49999 Ingresos o Ingresos
 50000-59999 Costos laborales o costo de los bienes vendidos
 60000-69999 Gastos o costes generales
 70000-79999 Otros ingresos
 80000-89999 Otros gastos
  1. Ir a Configuración Icono de engranaje de configuración. y selecciona Plan contable (Guía).
  2. Seleccionar ✎ Edición por lotesencima de la columna Acción .
  3. Añade números de cuenta en la columna Número .
  4. Cuando hayas terminado, selecciona Guardar.

Nota: No podrás asignar el mismo número de cuenta a más de una cuenta.

Para ver los números de tus cuentas, ve a la Plan contable (Guía). Seleccionar configuración ⚙ encima de la columna Acción . Asegúrate de que la opción Número esté seleccionada.

Ahora puedes dedicar menos tiempo a buscar cuentas específicas en el plan contable o al añadir transacciones. Encuentra rápidamente cuentas con los números que les asignaste.

Cambiar el orden del plan contable

De forma predeterminada, el plan contable está organizado alfabéticamente por tipo de cuenta. 

Si deseas organizar el plan contable por número de cuenta, selecciona Número ▼ para ordenar en orden ascendente o descendente. 

Editar números de cuenta

Si necesitas cambiar un número de cuenta, puedes editarlo en cualquier momento:

  1. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Plan contable (Guía).
  2. Busca la cuenta que quieras editar.
  3. Selecciona el menú desplegable Acción ▼ y selecciona Editar.
  4. Cambia el número y selecciona Guardar y cerrar.

Descubre más formas de organizar tus cuentas

A continuación, se describen otras formas de mantener organizado el plan contable:

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