Cierra los libros contables en QuickBooks Online

Obtén información sobre cómo cerrar los libros y evitar cambios en transacciones pasadas.

Cuando estés listo para cerrar el ejercicio, cierra los libros para evitar cambios no deseados antes de presentar la impuesto. Esta acción bloquea los libros para que nadie pueda editar los datos contables antes de la fecha de cierre.

Este es un paso importante al revisar los datos financieros del año anterior. Al cerrar los libros contables, te aseguras de que todo sigue como lo deseas. También evita cualquier cambio accidental que pueda afectar a tus informes financieros.

Paso 1: Revisa tus cuentas

1. Inicia sesión en QuickBooks Online como administrador principal o de empresa
2. Revisa tus cuentas y asegúrate de que todo esté en orden
3. Introduce lasfacturas, los gastosy los pagos pendientes
4. Concilia tus cuentas hasta la fecha de cierre
5. Revisa las cantidades de tu inventario

Paso 2: Cierra los libros contables

1. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Cuentas y configuración.
2. Selecciona la pestaña Avanzado .
3. Selecciona Editar ✎ en la sección Contabilidad .
4. Activa la opción Cerrar los libros contables .
5. Introduce una Fecha de cierre. Establece una fecha límite cómoda. No deberías tener que editar ninguna transacción anterior a esta fecha. Tu nuevo trabajo de teneduría de libros comenzará después de este punto.
6. Selecciona la opción Permitir cambios tras ver una advertencia e introducir la contraseña en el menú desplegable ▼ si quieres solicitar una contraseña antes de editar los libros contables cerrados.
7. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.

Nota: Puedes actualizar una fecha de cierre tantas veces como quieras. Por ejemplo, si deseas cerrar los libros cada mes, puedes actualizar la fecha cada mes.

Siguientes pasos: revisar los libros cerrados

Prepárate para fin de año y consulta nuestra guía y lista de verificación de fin de año en QuickBooks Online.

Qué cambia después del cierre del ejercicio

Cuando comienza un nuevo ejercicio fiscal, QuickBooks Online añade automáticamente los ingresos netos del ejercicio fiscal anterior a tu balance general como ganancias no distribuidas. Los beneficios no distribuidos muestran el total de los ingresos y gastos de la empresa de todos los años anteriores. Para obtener más información, consulta cómo ver los detalles de la cuenta de ganancias acumuladas. Ten en cuenta que la cuenta de ganancias acumuladas no es lo mismo que el cálculo de ganancias acumuladas que se muestra como un elemento de línea en el balance general.