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Cierra los libros contables en QuickBooks Online

by Intuit• Actualizado 2 semanas hace

Cuando estés listo para cerrar el ejercicio, cierra los libros para evitar cambios no deseados antes de presentar la impuesto. Esta acción bloquea los libros para que nadie pueda editar los datos contables antes de la fecha de cierre.

Obtén información sobre cómo cerrar los libros y detener los cambios en transacciones pasadas. Esto te ayudará a asegurarte de que tus registros son correctos y te ayudará a presentar impuestos, realizar auditorías e informar sobre tus finanzas.

Este es un paso importante al revisar los datos financieros del año anterior. Al cerrar los libros contables, te aseguras de que todo sigue como lo deseas. También evita cualquier cambio accidental que pueda afectar a tus informes financieros.

Paso 1: Revisa tus cuentas

Antes de cerrar los libros contables, asegúrate de que tus datos financieros estén actualizados:

  1. Inicia sesión en QuickBooks Online como administrador principal o administrador de la empresa.
  2. Revisa todas las cuentas para comprobar que están completas y son precisas.
  3. Introducelas facturas, los gastosy los pagospendientes.
  4. Concilia tus cuentas hasta la fecha de cierre.
  5. Revisa la precisión de las cantidades de inventario .

Paso 2: Cierra los libros contables

  1. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Cuentas y configuración.
  2. Selecciona la pestaña Avanzado .
  3. Selecciona Editar ✎ en la sección Contabilidad .
  4. Activa la opción Cerrar los libros contables .
  5. Introduce una Fecha de cierre. Establece una fecha límite cómoda. No deberías tener que editar ninguna transacción anterior a esta fecha. Tu nuevo trabajo de teneduría de libros comenzará después de este punto.
  6. Selecciona la opción Permitir cambios tras ver una advertencia e introducir la contraseña en el menú desplegable ▼ si quieres solicitar una contraseña antes de editar los libros contables cerrados.
  7. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.

Nota: Puedes actualizar una fecha de cierre tantas veces como quieras. Por ejemplo, si deseas cerrar los libros cada mes, puedes actualizar la fecha cada mes.

Siguientes pasos: revisar los libros cerrados

Prepárate para fin de año y consulta nuestra guía y lista de verificación de fin de año en QuickBooks Online.

Qué sucede después de cerrar los libros contables

Cuando comienza un nuevo ejercicio fiscal, QuickBooks Online transfiere automáticamente los ingresos netos del año anterior a la cuenta de ganancias no distribuidas del balance general. Esta cuenta refleja el total de los ingresos y gastos de tu empresa de todos los años anteriores. Para obtener más información, consulta cómo ver los detalles de la cuenta de ganancias acumuladas.

Nota: La cuenta de ganancias acumuladas no es lo mismo que el elemento de línea de ganancias acumuladas que se muestra en el balance general.

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