QuickBooksAyudaIntuit

Aprende términos contables comunes

by Intuit• Actualizado 6 días hace

Aprende términos contables habituales en QuickBooks.

Usa esta tabla para aprender términos contables comunes (solo en inglés) en QuickBooks. Esto te ayuda a comprender mejor los términos y las definiciones relacionados con las finanzas y la teneduría de libros.

Condiciones contables	Descripción	Alternar palabras y frases	Ejemplos de uso	Finalidad y ventajas
Cuentas por pagar (C/P)	Dinero que tu empresa debe a terceros. Por ejemplo, las facturas de proveedores que tienes que pagar.	• Dinero que debes • Lo que tienes que pagar • Facturas pendientes de pago (por ejemplo, las facturas de las tarjetas de crédito de tu empresa)	• "Tu Cuentas por pagar (C/P) El informe muestra todas las facturas que aún tienes que pagar". • "Este informe muestra todas las facturas de proveedores que aún tienes que pagar".	Flujo de efectivo y relaciones: te recuerda que debes pagar a tiempo, evitar recargos por pagos atrasados y mantener buenas relaciones con los proveedores.
Cuentas por cobrar (C/C)	Dinero que se debe a tu empresa. Por ejemplo, facturas de clientes sin pagar.	• Dinero que se te debe • Lo que te deben los clientes • Dinero entrante	• “Veamos tu Cuentas por cobrar (C/C) para ver quién no te ha pagado todavía". • "Veamos las facturas pendientes para ver quién debe pagarte".	Ingresos y flujo de efectivo: te ayuda a realizar el seguimiento y a gestionar los pagos entrantes.
Método de contabilidad de devengo	Registra los ingresos y gastos pendientes y completados, incluso si el dinero aún no se ha pagado o recibido.	Registra los ingresos cuando los ganes y los gastos cuando recibas la factura de proveedores, incluso si aún no se ha producido ningún movimiento de dinero.	• "Tu negocio se basa en el principio de devengo". • "Registras los ingresos en cuanto envías una factura y los gastos en cuanto la recibes".	Rendimiento real: te permite tener una vista completa de las transacciones actuales y futuras.
Amortización	Desglosa los costes grandes en importes más pequeños a lo largo del tiempo. Es similar a la depreciación, pero se aplica a los intangibles (bienes que posees pero que no puedes tocar, como una patente o una licencia de software de gran cuantía).	Distribuye el coste de un activo intangible a lo largo de su vida útil en lugar de gastarlo todo de una vez.	"Además de depreciar tus activos fijos, también puedes amortizar tus activos intangibles"	Reconocimiento de gastos e impuestos precisos: te permite contabilizar gradualmente el coste de activos intangibles valiosos. Esto te ayuda a obtener una visión más precisa de tu rentabilidad y a reducir potencialmente tus ingresos sujetos a impuestos con el tiempo.
Activo	Cosas valiosas que posees y que utilizas para dirigir tu negocio.	• Algo valioso que pertenezca a tu empresa • Elementos de valor de tu negocio	• "Los activos de tu empresa incluyen efectivo, inventario y equipos". • "Tu negocio tiene cosas valiosas, como efectivo, tus productos y cualquier equipo que poseas".	Valor y recursos: representa lo que tu negocio posee para operar y crecer. Esto te ayuda a entender tu solidez financiera y tu potencial de ingresos en el futuro.
Activo corriente	Bienes de tu propiedad a corto plazo, como efectivo e inventario.	Cosas que son propiedad de tu empresa y que puedes convertir fácilmente en efectivo.	"Son cosas que son propiedad de tu empresa y que puedes convertir fácilmente en efectivo o usar en el plazo de un año. Por ejemplo, efectivo en el banco, dinero que te deben los clientes o productos que puedes vender"	Liquidez y operaciones: muestra el dinero que tu empresa tiene para las necesidades diarias y a corto plazo. Tus activos circulantes son importantes para mantener tu negocio flexible y financieramente estable.
Activo fijo	Bienes tangibles a largo plazo que posees, como terrenos, edificios, maquinaria y equipo.	Cosas que son propiedad de tu empresa y que puedes usar durante más de un año y que no puedes convertir fácilmente en efectivo.	“Son activos a largo plazo que tu empresa utiliza durante más de un año, como edificios, terrenos, vehículos y maquinaria. No es fácil convertirlos en efectivo".	Inversión y valor a largo plazo: inversiones a largo plazo que constituyen una gran parte del valor de tu negocio. Gestionarlos te ayuda a planificar reparaciones, actualizaciones o sustituciones.
Balance general	Muestra la situación financiera de tu empresa en un momento específico.	• Un resumen financiero de un período de tiempo • Una lista de lo que posees y lo que debes • El informe de situación financiera de tu empresa	"Vamos a echar un vistazo al balance general para ver qué propiedad tiene tu empresa y cuánto debes".	Estado y estabilidad financiera: muestra la situación financiera general de tu empresa. Esto te ayuda a tomar decisiones acertadas sobre préstamos, inversiones y reducción de costes.
Registro contable	Registrar, organizar y hacer un seguimiento de las transacciones financieras de tu empresa.	• Realizar el seguimiento del dinero de tu empresa • Organizar tus registros financieros • Gestionar el registro del dinero de tu empresa	"Una buena teneduría de libros significa hacer un seguimiento del dinero y mantener los registros organizados para contribuir al éxito de tu negocio".	Base para la toma de decisiones y el cumplimiento: la teneduría de libros precisa te ayuda a realizar el seguimiento de tu dinero, cumplir con los impuestos y crear una base sólida para el éxito financiero.
Método contable de efectivo	Registra los ingresos y los gastos solo cuando se produce el pago real. Por ejemplo, cuando un cliente te paga o cuando pagas una factura de proveedores.	Contar los ingresos y los gastos solo cuando el dinero entra o sale de tu cuenta bancaria.	"Solo registras los ingresos cuando realmente recibes un pago y los gastos cuando realmente los pagas".	Seguimiento de efectivo simple: muestra el efectivo real en tu banco. Esto te ayuda a tomar decisiones de gasto. Nota: Es posible que no veas un panorama financiero completo de tu negocio si tienes facturas o facturas a clientes sin pagar.
Flujo de efectivo	El movimiento de dinero que entra y sale de tu negocio.	• Movimiento de efectivo • Flujo de dinero	"Hacer el seguimiento del flujo de efectivo de tu negocio te ayuda a tomar decisiones financieras acertadas".	Toma de decisiones: el seguimiento del flujo de efectivo te ayuda a gestionar los gastos, evitar la escasez y planificar el crecimiento.
Coste de las ventas (CPV)	Coste total de producción o compra de los artículos que vende una empresa. Por ejemplo, el coste de las materias primas utilizadas para fabricar muebles o el importe pagado para comprar productos para su reventa.	• El coste de fabricación o compra de tus productos • Lo que te cuesta vender algo.	• "Averigüemos cuánto te costó comprar o fabricar todos los productos que vendiste este mes". • “Reducir las condiciones de venta puede ayudarte a aumentar los beneficios de tu negocio”.	Beneficio bruto y fijación de precios: te ayuda a establecer precios, controlar los costes y realizar los ajustes necesarios.
Crédito	Asiento contable que aumenta las cuentas de pasivos, fondos propios e ingresos. Disminuye las cuentas de activos y gastos.	• Entrada de crédito • Entrada por la derecha	"Vamos a registrar un crédito en tu cuenta de ingresos para mostrar la venta que realizaste ayer".	Contabilidad de partida doble: un asiento de crédito es esencial en un método de contabilidad de partida doble. Se asegura de que todas las transacciones estén equilibradas.
Débito	Asiento contable que aumenta las cuentas de activos y gastos. Disminuye las cuentas de pasivos, fondos propios e ingresos.	• Cobrar • Entrada de gastos • Entrada por la izquierda	"Vamos a registrar un débito en tu cuenta de CDV (gastos) para mostrar la compra que hiciste ayer de los ingredientes".	Contabilidad de partida doble: un asiento de débito es esencial en un método de contabilidad de partida doble. Se asegura de que todas las transacciones estén equilibradas.
Efectivo en caja o caja chica	Una pequeña cantidad de dinero disponible que mantienes en el negocio para gastos diarios menores. Por ejemplo, pagar las tarifas diarias de entrega de alimentos o dar cambio.	• Efectivo en mano • Efectivo de oficina • Efectivo de explotación	"Registremos el pago que hiciste ayer por la entrega de comida en gastos menores".	Mejor control de los pequeños gastos: te ayuda a ver a dónde van las pequeñas cantidades y a ajustar los presupuestos futuros en consecuencia.
Depreciación	Reducción gradual del valor de un activo a largo plazo (como equipos o vehículos) durante muchos años.	• Reducción de activos • Agotamiento: se utiliza para recursos naturales como petróleo, gas o minerales.	• “Calculemos la depreciación de tu nuevo camión”. • "Vamos a repartir el coste de tu nuevo camión a lo largo de su vida útil, ya que su valor se depreciará con el tiempo".	Ahorro fiscal y coste real: muestra el valor real de los activos a medida que envejecen y pierden valor. Esto también puede ayudarte a obtener deducciones fiscales por inversiones empresariales.
Fondos propios	Tu participación o derecho sobre la empresa después de pagar todas las deudas.	• La participación del propietario en la empresa • Lo que queda después de restar lo que debes de lo que tienes.	"Esta es tu parte del negocio o lo que te queda si vendes todos tus activos y pagas todas tus deudas".	Patrimonio e inversión del propietario: muestra la parte de la empresa que realmente posees. Esto te ayuda a medir el crecimiento de tu negocio y a tomar mejores decisiones financieras.
Gastos	El coste que paga tu empresa para llevar a cabo sus operaciones. Por ejemplo, alquiler y suministros.	• Gasto • Costo operativo • Pago	“Tus facturas de servicios públicos e Internet son gastos operativos que se repiten mensualmente. Debes realizar un seguimiento de ellos con cuidado.	Coste y rentabilidad: muestra cuánto gastas, detecta dónde ahorrar o invertir, ayuda a gestionar el flujo de efectivo y mantiene informes fiscales precisos.
Libro mayor	Registro principal de todas tus transacciones financieras.	• Libro mayor principal • Libro mayor maestro • Libro mayor de contabilidad	"Asegúrate de registrar todas las ventas y los gastos en el libro mayor para mantener las cuentas al día".	Historial detallado y precisión: la base de todos tus informes financieros. Te ayuda a tramitar las transacciones y proporciona un seguimiento de auditoría completo para tu negocio.
Ingresos	Dinero que tu negocio obtiene de las ventas o los servicios que proporcionas, antes de restar los gastos (por ejemplo, el coste del servicio).	• Ingresos brutos • Ventas brutas • Ingresos brutos	"Registra tus ingresos antes de deducir cualquier gasto para mostrar los ingresos brutos".	Crecimiento de los ingresos brutos: tu punto de partida para la rentabilidad. El seguimiento de los ingresos te ayuda a comprender el rendimiento de las ventas e identificar oportunidades para aumentar tus ingresos.
Ingresos o beneficios	Dinero que tu negocio obtiene de las ventas o los servicios que proporcionas, después de restar los gastos (por ejemplo, el coste del servicio).	• Ingresos netos • Ventas netas • Ganancias netas • Ingresos netos • Beneficio neto	"Registra tus ingresos con prontitud para poder gestionar el flujo de efectivo de tu negocio y mantener la precisión en tus libros".	Mejor planificación financiera: proporciona una visión general detallada de los beneficios reales de tu empresa. Esto te ayuda a gestionar el flujo de efectivo, planificar el crecimiento y tomar decisiones empresariales inteligentes.
Inventario	Hace referencia a los bienes (o materias primas) que tu empresa tiene disponibles y que están listos para la venta.	• Productos listos para la venta • Materias primas en existencias • Bienes que tu empresa tiene disponibles	"Registra el inventario de productos terminados para poder realizar el seguimiento de los activos y calcular el COS".	Gestión eficaz de las existencias: te ayuda a asegurarte de que dispones de existencias suficientes para satisfacer la demanda, reducir el exceso de existencias y tomar decisiones inteligentes sobre los pedidos.
Facturar	Documento que envías a tu cliente para solicitar el pago de los bienes o servicios que proporcionaste.	• Facturar • Factura de venta • Solicitud de pago	"Envía una factura al cliente al que vendiste ayer los bienes para que pueda realizar un pago".	Generación y seguimiento de ingresos: te ayuda a gestionar tus facturas para mantenerte organizado y recibir los pagos a tiempo.
Asiento del diario	Registro manual de una transacción que utilizas para mover dinero de una cuenta a otra.	• Asiento contable • Asiento contable • Registro de transacciones • Registro del diario	"Crea un asiento en el diario para registrar el pago del alquiler de la oficina de este mes".	Mantenimiento de registros detallados: mantiene la precisión de tus registros financieros. También te ayuda a realizar el seguimiento de los débitos y créditos, y te guía para tomar decisiones empresariales inteligentes.
Deudas	Dinero que tu empresa debe a terceros. Por ejemplo, préstamos, dinero que debes a proveedores o impuestos no pagados.	• Dinero que debes • Una deuda comercial • Una obligación financiera	"Tus pasivos incluyen préstamos y saldos de tarjetas de crédito".	Deudas y obligaciones: te ayuda a estar al corriente de tus compromisos financieros y a evitar endeudarte demasiado.
Pasivo corriente	Dinero que tu empresa debe y que debes pagar en el plazo de un año. Por ejemplo, dinero que debes a proveedores, impuestos no pagados, salarios por pagar.	• Deudas a corto plazo • Dinero que debes y que vence dentro de un año	"Debes supervisar tus compromisos a corto plazo, como los servicios públicos y los salarios, para evitar retrasos en los pagos o multas".	Obligaciones y liquidez inmediatas: haz un seguimiento de tus pasivos corrientes para evitar retrasos en los pagos o multas. También mantiene la precisión de tus registros financieros.
Pasivo a largo plazo / no corriente	Dinero que tu empresa debe y que debes pagar al cabo de un año. Por ejemplo, préstamos a largo plazo, obligaciones de arrendamiento que se extiendan durante un año.	• Deudas a largo plazo • Dinero que debes y que no vence en un año	"Son las deudas, como préstamos o hipotecas, que tu empresa pagará con el tiempo, no de inmediato".	Planificación y solvencia a largo plazo: te ayuda a planificar pagos futuros, gestionar deudas, realizar inversiones inteligentes y mantener tu compromiso de pago.
Cuenta de pérdidas y ganancias	Informe financiero que muestra tus ingresos y gastos. También sirve como resumen del rendimiento de tu negocio durante un período específico.	• Tu declaración de la renta • Un informe con tus ingresos y gastos	"Echemos un vistazo a tu cuenta de pérdidas y ganancias para ver cuánto ganaste y cuánto gastaste el año pasado".	Rentabilidad y rendimiento: mide el rendimiento financiero. Te ayuda a detectar áreas de mejora y a tomar decisiones empresariales estratégicas.
Conciliación	Comparar dos conjuntos de registros financieros para garantizar que coincidan y sean precisos.	• Comprobación de las cuentas • Conciliar los libros contables • Transacciones asociadas	"Hagamos una conciliación para asegurarnos de que todas las transacciones coinciden".	Prevención y precisión del fraude: te ayuda a evitar errores, capturas, discrepancias e incluso posibles fraudes.
Ganancias acumuladas	Parte de los ingresos netos de tu negocio que mantienes dentro de tu negocio en lugar de pagarlos como dividendos a los accionistas.	• Beneficios que mantienes en el negocio • Ingresos ahorrados • Ingresos reinvertidos	"Puedes añadir los beneficios de este año a tus beneficios no distribuidos para reinvertirlos en el negocio".	Crecimiento y capacidad de inversión: muestra la cantidad de beneficios que tu empresa ha reinvertido en sí misma en lugar de distribuirla entre los propietarios. Esto te ayuda a entender la capacidad de tu negocio para planificar el crecimiento sin necesidad de pedir un préstamo.
Estado de flujos de efectivo	Informe que muestra de dónde procede tu efectivo y adónde se destina.	• Estado del flujo de efectivo • Informe de movimiento de efectivo • Estado del movimiento de efectivo • Estado de liquidez	"Este informe te muestra exactamente de dónde provino tu efectivo y adónde se destinó durante este período de tiempo".	Liquidez y operaciones: te ayuda a comprobar si tienes suficiente efectivo para llevar a cabo tus operaciones diarias, pagar a los empleados e invertir en crecimiento.
Transacción	Actividad empresarial que implica el intercambio de dinero, bienes o servicios.	• Un evento financiero • Siempre que el dinero cambie de manos • Un registro de los movimientos de dinero	"Debes registrar todas las transacciones para mantener registros financieros precisos".	Actividad empresarial principal: proporciona un registro claro de todas las actividades empresariales que afectan a las cuentas financieras. Esto te ayuda a realizar un seguimiento preciso de las finanzas de tu empresa.
Balance de sumas y saldos	Informe que muestra todos los saldos de las cuentas del libro mayor de tu empresa en un momento específico.	• Consulta de saldo • Resumen de saldos contables	"Puedes ejecutar un informe de balance de comprobación para comprobar si hay discrepancias".	Informes precisos: prepara un balance de comprobación para detectar errores a tiempo. Esto te ayuda a hacer los ajustes necesarios.
Ejercicio financiero actual	Período contable de 12 meses en curso para una empresa.	• Ejercicio financiero actual • Ejercicio contable en curso • Este ejercicio económico	"Puedes hacer un seguimiento de todas las transacciones del ejercicio fiscal en curso para preparar extractos de fin de ejercicio precisos".	Informes y cumplimiento tributario: te ayuda a organizar los informes y presupuestos, así como a prepararte para las declaraciones de impuestos.
Ingresos no devengados	Dinero que tu empresa recibe por adelantado a cambio de bienes o servicios, incluso si aún no los has entregado.	• Pagos anticipados • Depósitos de clientes • Tasas de prepago	"Los depósitos o prepagos de clientes son dinero que tu empresa recibe antes de que se entregue ningún trabajo o producto".	Ingresos precisos y trabajo futuro: haz un seguimiento de los ingresos no devengados para registrar tus ingresos con precisión y gestionar las obligaciones. Esto te ayuda a mantener buenas relaciones con tus clientes.