Registra las donaciones y las contribuciones benéficas en QuickBooks Online

Aprende a registrar donaciones o contribuciones benéficas en QuickBooks Online .

Cuando haces donaciones o contribuciones benéficas, la forma en que las registras depende del tipo de donación que hayas realizado. Registrar una donación en efectivo es diferente de registrar la donación de productos o servicios que vendes normalmente.

Así es como se registra cualquier tipo de donación.

Registrar donaciones en efectivo

Para donar efectivo, puedes configurar la organización benéfica a la que vas a donar como proveedor de modo que, cuando hagas una donación, puedas registrarla como un cheque o una factura y el pago, tal como lo harías con cualquier otro pago a. un proveedor.

Asegúrate de que la cuenta de gastos que selecciones en el menú desplegable Categoría▼ de la sección Detalles de la categoría sea una cuenta de gastos específica para contribuciones deducibles de impuestos que no se use para ningún otro gasto. Esto facilitará las cosas a tu contable o asesor fiscal.

Si aún no tienes una cuenta de gastos para donaciones, puedes añadir una cuando registres la donación. Selecciona + Agregar nuevo en la columna desplegable Categoría ▼ para hacerlo.

Registrar donaciones de productos o servicios que vendes

A continuación, te indicamos cómo puedes registrar una donación de productos y servicios:

Requisito previo

Antes de empezar, comprueba si la configuración Aplicar créditos automáticamente está activada para aplicar créditos automáticamente a las facturas impagadas. Puedes crear y aplicar notas de abono o créditos atrasados.

Paso 1: Crea una factura

Para registrar una donación, debes crear una factura por el producto o servicio para poder registrar los ingresos.

1. Selecciona + Nuevo o + Crear.
2. Selecciona Factura.
3. Selecciona tu cliente en el menú desplegable Agregar cliente ▼.
4. Selecciona las condiciones, la fecha de la factura y la fecha de vencimiento.
5. Introduce los detalles de la factura, los detalles de pago del cliente, las notas y agrega archivos adjuntos si es necesario.
6. Selecciona Guardar.

Paso 2: Crea una cuenta para donaciones benéficas

Crea una cuenta para registrar las contribuciones benéficas.

1. Sigue este enlace para completar los pasos del producto
2. Selecciona Nueva cuenta.
3. Introduce el nombre de la cuenta (por ejemplo, Contribuciones benéficas).
4. Selecciona Gastos en el menú desplegable ▼ Tipo de cuenta .
5. SeleccionaContribuciones benéficasen el menú desplegable Tipo de detalle ▼.
   Consejo: puedes seleccionar la casilla de verificación Convertir en una cuenta secundaria según tus preferencias. También puedes añadir una descripción de tu contribución benéfica.
6. Selecciona Guardar.

Paso 3: Crear un artículo de producto/servicio de contribuciones benéficas

Crea un artículo de producto o servicio para donaciones benéficas.

1. Sigue este enlace para completar los pasos del producto
2. En el menú desplegable Nuevo ▼, selecciona el tipo de producto o servicio.
3. Introduce un Nombrepara el producto (por ejemplo,Contribuciones benéficas).
4. Selecciona la casilla de verificaciónVendo este producto o servicio a mis clientes .
   Nota: esta casilla de verificación solo está disponible en QuickBooks Online Plus y QuickBooks Online avanzado.
5. Selecciona la cuenta de contribuciones benéficas que creaste en el menú desplegableCuentade ingresos▼.
6. Selecciona Guardar y cerrar.

Ahora que has creado una cuenta y un artículo de producto/servicio, el siguiente paso es emitir una nota de abono por el valor de tu donación.

Paso 4: Emite una nota de abono

Para emitir una nota de abono por el valor de los productos o servicios que vas a donar.

1. Selecciona + Nuevo o + Crear.
2. En Clientes, selecciona Nota de abono.
3. En el menú desplegable Cliente ▼, selecciona el cliente al que le donaste el producto o servicio.
4. En la columna Producto/servicio , selecciona el elementoContribuciones benéficase introduce el importe de la donación como un número positivo.
5. En el campoDescripción , introduce Donación o Contribución benéfica, si aún no se han añadido al crear una factura a clientes.
6. Selecciona Guardar y cerrar.

La nota de abono refleja el importe de la donación. El siguiente paso es verificar que se haya aplicado a la factura que creaste.

Paso 5: Verifica que la nota de abono se haya aplicado a la factura

Verifica que QuickBooks ha aplicado la nota de abono a la factura que creaste para los artículos donados.

1. Sigue este enlace para completar los pasos del producto
2. Selecciona el cliente al que le has donado el producto o servicio de la lista.
3. En la pestaña Lista de transacciones , confirma que la transacción Facturaque creaste al principio del proceso tiene el estado Pagado.
4. Confirmar que la transacción de la nota de abonoque creaste se indica comoCerrada en la columna Estado .
5. Confirma que aparece una nueva transacción de pago con $0,00 en la columna Total y Cerrado en la columna Estado .

La donación ya está registrada.