Restaurar una cuenta de balance general inactiva en QuickBooks Online

Cuando eliminas una cuenta de balance general de tu plan contable, se desactiva, lo que se parece más a archivar. Esto permite a QuickBooks conservar todas las transacciones de la cuenta para que puedas restaurar la cuenta inactiva en el futuro. (Esto no se aplica a las cuentas de ingresos y gastos).

Te mostraremos cómo restaurar una cuenta eliminada o inactiva.

Restaurar una cuenta inactiva

Desde el plan contable

1. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Plan contable (Guía).
2. Junto al icono de la impresora, selecciona Configuración ⚙ y selecciona Incluir inactivos.
3. Busca la cuenta inactiva que deseas restaurar. Se marcará con (eliminado).
4. En la columna Acción , selecciona Activar.

Desde el registro de auditoría

1. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Registro de auditoría.
2. Busca la cuenta inactiva.
3. Selecciona el hipervínculo de la cuenta en la columna Evento . Esto te llevará a la pantalla Cuenta .
4. Selecciona Inactivo para desmarcarla.
5. Selecciona Guardar y cerrar.

La cuenta debería reactivarse.

Corregir el saldo de una cuenta de balance restaurada

Si restauraste una cuenta eliminada con un saldo distinto de cero, asegúrate de eliminar la entrada de ajuste automático creada por QuickBooks. Esto corrige el saldo de la cuenta al que tenía antes de la eliminación.

1. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Plan contable (Guía).
2. Busca la cuenta restaurada y, a continuación, en la columna Acción , selecciona Historial de la cuenta.
3. Busca la transacción con la nota Creada por QB Online para ajustar el saldo para su eliminación. Debe ser la última entrada del registro.
4. Selecciona la entrada y, a continuación, Eliminar.
5. Cuando se te pida que confirmes la eliminación, selecciona Sí.