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Pagar tarifas, costear tarifas y facturar en QuickBooks Online

by Intuit• Actualizado 1 mes hace

Descubre cómo afectan a la rentabilidad las tasas salariales, las tasas de costes y las tasas facturables.

Los salarios, los costes y las tasas facturables son términos contables importantes. Te informan sobre el dinero que entra y sale de tu negocio (flujo de efectivo). Juntos, determinan tus beneficios.

A continuación se ofrece información general sobre qué son y cómo puedes administrarlas.

Tasa de coste: es el coste total de un empleado para tu empresa, incluida la tarifa salarial, las prestaciones, los gastos generales y los impuestos. En el caso de los productos, incluye el precio de compra, los gastos de fabricación y los gastos de envío.

Más información sobre los tipos de costes y las condiciones

La tarifa salarial es la cantidad que pagas a un trabajador (empleado o contratista independiente) por hacer un trabajo durante un período de tiempo determinado. Esto también se conoce como salario.

Para los trabajadores por hora, la tarifa salarial es su salario por hora. En el caso de los empleados asalariados, la tarifa salarial suele calcularse por mes o año.

La tarifa salarial es solo lo que pagas a tus trabajadores. No incluye los costes adicionales para tu negocio, como las prestaciones, los gastos generales o los impuestos del empleador.

La tasa de costes de empleados es el coste total que supone que un empleado trabaje para tu empresa. Esto suele incluir salarios ("tasa de pago"), prestaciones, gastos generales e impuestos.

Tasa salarial + gastos generales + impuestos del empleador + cualquier gasto adicional =
tasa de costes por empleado

Los gastos generales no son un único coste, sino que están formados por muchos costes diferentes. Algunos costes pueden ser relevantes para tu negocio y otros no.

La tasa de costes de los productos incluye el precio de compra (de proveedores), los gastos de fabricación y los costes de envío. Estas son solo algunas de las cosas que pueden compensar la tasa de coste de los productos.

Costes de compra + gastos adicionales =tasa de costes del producto

La tasa facturable es el importe que cobras a los clientes por productos y servicios. Esencialmente, es el precio. La tasa facturable determina cuánto obtendrás de las ventas. Esto es independiente de las facturas que pagas para gestionar tu negocio.

En lugar de cobrar tarifas facturables, algunas personas usan la facturación progresiva para crear varias facturas a partir de una sola cotización.

Las tasas salariales y las tasas de costes son gastos, mientras que las tasas facturables representan ingresos potenciales. La diferencia entre los ingresos (ventas) y los gastos (tasas de costes) determina los beneficios.

Gestiona tus tarifas salariales, tarifas de costes y tarifas facturables

Entonces, ¿cómo se suma todo esto?

Las tasas de pago y las tasas de costes representan los gastos de tu negocio. Las tasas facturables, por otro lado, representan ingresos potenciales.

Ventas (ingresos) - tasas de costes (gastos) = beneficios de una venta o un proyecto

Estas tasas son manejables. La forma en que los gestiones (costes del trabajo) depende de tu plan de negocio y de tus clientes. No existe una única forma correcta de hacerlo. Ten esto en cuenta cuando gestiones tu negocio y tus proyectos:

  • Asegúrate de pagar a tus trabajadores salarios justos que sean sostenibles para tu negocio.
  • Revisa tus productos y servicios con la mayor frecuencia posible. Usa los informes financieros para ver qué se vende bien. Ajusta las tarifas facturables según sea necesario.
  • Asegúrate de contabilizar los gastos generales generales y no solo los costes directos de los proyectos o de la gestión de tu negocio. De lo contrario, podría parecer que estás ganando más dinero del que realmente ganas.
  • Algunos costes, como los impuestos del empleador, están fuera de tu control. Asegúrate de planificar con antelación este tipo de costes.

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