Configura tu equipo para realizar el seguimiento de las horas trabajadas en QuickBooks Online para contadores

Aprende a configurar los permisos de tu equipo para que puedan realizar el seguimiento de las horas trabajadas facturables a los clientes.

Permite que tu equipo realice el seguimiento de sus horas trabajadas directamente en QuickBooks Online para contadores. Añade a los miembros de tu equipo como empleados o proveedores, otórgales los permisos adecuados y haz que realicen un seguimiento de sus horas trabajadas.

Paso 1: Añade tu equipo a QuickBooks Online para contadores Nómina

Añade tu equipo de contabilidad a QuickBooks Online para contadores.

Paso 2: Añade miembros del equipo y comprueba los permisos

Configura tu equipo como empleados o proveedores para poder crear hojas de horas y realizar el seguimiento de sus horas.

Si quieres que pueda realizar el seguimiento de su propio tiempo, añádelo a tu lista de equipos. Esto les otorga permisos para que puedan introducir sus propias hojas de horas.

Ver y actualizar los permisos de tu equipo

Para ver quién ya tiene permiso en tu equipo, haz lo siguiente:

1. Sigue este enlace para completar los pasos del producto
2. Selecciona el miembro del equipo al que quieres dar acceso. A continuación, selecciona Editar.
3. Desde en el menú desplegable Roles ▼ , selecciona el nivel de acceso que necesita el miembro del equipo.
   Nota: Selecciona Ver descripciones de roles para obtener más información sobre los roles de acceso a la empresa.
4. Cambia el permiso Usuarios de la empresa a Acceso total estándar.
5. Selecciona Guardar cambiosy, a continuación, selecciona Actualizar información.

Paso 3: Haz el seguimiento de las horas trabajadas

Ahora que todo está configurado, tu equipo puede hacer un seguimiento de sus horas trabajadas. Sigue estos pasos cada vez que necesites realizar un seguimiento de las horas trabajadas para ti o para un miembro del equipo:

1. Selecciona +Nuevo.
2. En Equipo, selecciona Actividad de horas únicas para introducir una hoja de horas o selecciona Hoja de horas semanal para introducir varias hojas de horas.
3. Selecciona el proveedor o empleado en el menú desplegable Nombre. Nota: Al seleccionar Agregar nuevo en el menú desplegable, se creará un nuevo perfil de empleado o proveedor.
4. Selecciona un cliente de la lista desplegable.
5. Selecciona la opción Facturable .
6. Introduce una descripción (opcional).
7. Introduce las horas en el campo Hora . Nota: En la hoja de horas semanal, introduce las horas para cada día de la semana.
8. Selecciona Guardar y cerrar.