QuickBooksAyudaIntuitHaz el seguimiento de los costes de mano de obra por hora y de la rentabilidad por proyecto en QuickBooks Online
by Intuit• Actualizado 2 semanas hace
Aprende a usar los proyectos para realizar el seguimiento de los costes de mano de obra y la rentabilidad de todos los productos.
Una vez que hayas configurado el proyecto, podrás realizar el seguimiento de los costes de mano de obra. Puedes usar los costes por hora estimados, que se muestran de inmediato. Pero pueden ser menos precisos.
En este artĂculo, aprenderás a:
- Paso 1: Obtén más información sobre los gastos de nómina y las estimaciones de costes por hora
- Paso 2: Configurar los gastos de nĂłmina en el plan contable
- Paso 3: Introducir tarifas de coste por hora para cada empleado
- Paso 4: Agregar hojas de horas del proyecto
- Paso 5: Consulta los costes de mano de obra
- Paso 6: Comprender la rentabilidad del proyecto
Paso 1: Obtén más información sobre los gastos de nómina y las estimaciones de costes por hora
Los gastos de nĂłmina son los costes totales cuando has pagado a tus empleados. Esto incluye los salarios de los empleados y otros costes directos, como los impuestos y el seguro de indemnizaciĂłn por accidente laboral.
Los costes por hora estimados multiplican las horas trabajadas por una tarifa fija por empleado, lo que resulta Ăştil si no tienes una soluciĂłn de nĂłminas pero quieres calcular los costes de mano de obra de cada proyecto. Los costes por hora estimados pueden incluir salarios directos y costes generales que no se pagan cuando pagas a tus empleados, como la electricidad en la oficina o los refrigerios en el lugar de trabajo.
Una vez que hayas configurado los gastos de nĂłmina y los costes por hora, puedes usar cualquiera de los dos para ver los costes de mano de obra del proyecto.
Paso 2: Configurar los gastos de nĂłmina en el plan contable
Puedes configurar el plan contable para realizar el seguimiento de los gastos de nómina. Tendrás que introducir los gastos manualmente cada vez que pagues a tus empleados.
y selecciona Plan contable (Paso 3: Introducir tarifas de coste por hora para cada empleado
Como puedes usar costes por hora o gastos de nĂłmina para realizar el seguimiento de los costes de mano de obra, puedes decidir si deseas configurar costes por hora o no. Si deseas hacer una estimaciĂłn de los costes de mano de obra y no has configurado los gastos de nĂłmina, puedes usar los costes por hora estimados.
Para calcular el coste por hora total de cada empleado, puedes introducir los salarios de los empleados y otros costes, como impuestos, como una tarifa de coste por hora. A continuaciĂłn, puedes usar estas tarifas para calcular los costes de mano de obra.
A continuaciĂłn, se explica cĂłmo configurar los costes por hora:
Importante: Configura tus tarifas de costes por hora antes de empezar a realizar el seguimiento de las horas trabajadas en la aplicación. Las tarifas de coste por hora solo se aplican a las horas trabajadas cuyo seguimiento se haya realizado después de establecer la tarifa de coste por hora.
- Sigue este enlace para completar los pasos del producto
- Ve al menĂş desplegable Administrar configuraciĂłn â–Ľ y selecciona Establecer tarifa de coste.
Nota: Si es la primera vez que creas un proyecto, puede que tengas que seleccionar Iniciar un proyecto para ver esta opción. - Busca el empleado y selecciona Agregar. O bien, para editar la tarifa de un empleado, selecciona el lápiz ✎ icono.
Nota: Puedes seleccionar Agregar un empleado para agregar un nuevo empleado. - Introduce la tasa de coste.
- Selecciona Guardar para guardar la tarifa de coste por hora del empleado.
- RepĂtelo para cada empleado. A continuaciĂłn, cierra la ventana Tarifa por hora del empleado.
Paso 4: Agregar hojas de horas del proyecto
Ahora que has configurado los gastos de nómina o las tarifas de coste por hora, puedes añadir las horas de tus empleados al proyecto.
Nota: Para asignar gastos asalariados a un proyecto, los empleados asalariados también deberán realizar el seguimiento de sus horas en las hojas de horas.
Si usas la tarifa de coste por hora para realizar el seguimiento de los gastos, la aplicación calculará los costes de mano de obra de los empleados mediante las hojas de horas de las que se realiza el seguimiento en tu proyecto. Ten en cuenta que las tarifas de costes por hora solo calcularán los costes de las nuevas hojas de horas en el futuro. Las hojas de horas que se crearon antes de introducir la tarifa de coste por hora no se calcularán en la descripción general del proyecto ni en los informes.
AquĂ se explica cĂłmo agregar hojas de horas de empleados a un proyecto.
Consejo: Si tienes previsto facturar a tu cliente las horas del proyecto, asegĂşrate de activar los gastos facturables para poder crear facturas a partir de las hojas de horas.
Paso 5: Consulta los costes de mano de obra
Ahora que ya configuraste los gastos de nómina o las tarifas de costos por hora y agregaste las hojas de horas de los empleados, puedes ver los costos de mano de obra con cualquiera de los dos métodos.
Alternar entre ver los gastos de nĂłmina o los costes por hora
- Sigue este enlace para completar los pasos del producto
- Busca y selecciona el proyecto que deseas ver.
- Selecciona el menú desplegable ▼ Gastos de nómina o Costos por hora y selecciona el que quieras ver. Nota: Selecciona la pestaña Información general para ver esta opción. Cambiar esta configuración en un proyecto afectará a todos los proyectos.
Si los cobros de horas trabajadas no se calculan como esperabas en tu proyecto, activa este interruptor para ver si estás usando el tipo de coste de mano de obra que prefieres (costes por hora o gastos de nómina).
Nota: Si bien este cambio cambiará el coste de la mano de obra que ves en la información general del proyecto y en la lista de proyectos, no afectará a tus libros contables.
InformaciĂłn sobre datos e informes de proyectos
Las siguientes vistas e informes calcularán los costes de mano de obra en función de los gastos de nómina o los costes por hora (según la configuración del menú desplegable):
- El gráfico de barras de ingresos y costes en la lista de todos los proyectos.
- Gráfico de barras de ingresos y costes encima de cada pestaña de un proyecto en la pestaña Información general .
- Informe de rentabilidad del proyecto (dentro de la pestaña Informes del proyecto ) y cualquier informe relacionado con el proyecto fuera de la pestaña Informes del proyecto .
Nota: Después de abrir estos informes, puedes personalizarlos para que usen costos por hora o gastos de nómina mediante Personalizar.
Las siguientes vistas e informes solo usarán los costes por hora para calcular los costes de mano de obra (incluso si seleccionas Gastos de nómina en el menú desplegable):
- Pestaña Actividad horaria
- Informe de coste de horas trabajadas por empleado o proveedor
Paso 6: Comprender la rentabilidad del proyecto
Una vez que tu proyecto esté configurado para realizar el seguimiento de los ingresos y los gastos, asà como de las hojas de horas y el coste de la mano de obra, podrás revisar los beneficios.
- Verás una instantánea de tus ingresos, costes y margen de beneficios en la pestaña Información general . Esta instantánea se basa en los costes por hora o en los gastos de nómina, en función de la configuración del menú desplegable.
- Puedes obtener más detalles en la pestaña Información general . Aquà es donde puedes ver los costes de mano de obra separados de otros costes del proyecto. Estos costes de mano de obra se calculan en función de los costes por hora o de los gastos de nómina, en función de cómo esté configurado el menú desplegable.
- Si estás realizando el seguimiento de los gastos de nómina, puedes ejecutar un informe de rentabilidad del proyecto desde la pestaña Informes del proyecto para obtener una vista detallada de las cuentas y transacciones del proyecto. Este informe solo usa datos de gastos de nóminas, por lo que si solo realizas el seguimiento de los costes de horas trabajadas, no obtendrás información precisa.