Introducir una hoja de horas semanal en QuickBooks Online

Aprende a introducir una hoja de horas semanal en QuickBooks Online.

Con las hojas de horas semanales, puedes introducir el número total de horas trabajadas por el empleado o el proveedor durante la semana.

Si lo necesitas, también puedesobtener más información sobre cómo introducir una sola hoja de actividad de horas.

Las hojas de horas semanales son transacciones sin contabilización. Esto significa que no se muestran en informes como el de Beneficios y pérdidas hasta que los agregas a una venta o un gasto. Consejo: Las hojas de horas solo permiten una única tarifa por hora.

En función del rol que hayas configurado en QuickBooks Online, es posible que veas o no ciertos campos.

1. Seleccionar + Nuevo.
2. En Equipo, selecciona Hoja de horas semanal.
3. En el menú desplegable Nombre ▼, selecciona el nombre del empleado o proveedor para el que deseas registrar la hoja de horas.
4. En el menú desplegable ▼, selecciona una semana para la que quieras introducir horas.
5. Rellena el resto de los campos.

   Nota: Para cambiar los días disponibles y los campos que se muestran, seleccionaConfiguración⚙ junto a Totalde horas.

   • Cliente o proyecto: selecciona el cliente o el proyecto al que deseas facturar la actividad o realizar un seguimiento de los gastos.
   • Servicio: selecciona el servicio que representa la actividad.
   • Ubicación y clase: consulta cómo activar estas características si no están disponibles.
   • Tipo de pago: selecciona el tipo de pago en el menú desplegable ▼.
   • Tasa de coste (por hora): introduce el coste total incurrido por cada empleado.
   • Facturable: selecciona la casilla de verificación Facturable (por hora) e introduce la tasa si deseas facturar la actividad al cliente. A continuación, selecciona la casilla Sujeto a impuestos , si corresponde. Para activar este campo, se necesita un cliente.
     • Las modificaciones de las tasas de facturación deben realizarse en el perfil del empleado.
   • Duración: introduce el número de horas y minutos que tu empleado o proveedor ha trabajado en esta actividad.
   • Notas: introduce una descripción de la actividad.
     • Si la actividad se factura a un cliente, la descripción aparecerá en su factura, en función de la configuraciónde la empresa. ⚙ .
     • Si seleccionas un Servicio (opcional), la descripción aparece automáticamente, siempre que se haya añadido al crear el servicio.
6. Cuando hayas terminado, selecciona Guardar o Guardar y cerrar.
   Nota: Si no ves algunos de los campos anteriores, significa que están desactivados. Puedes ir a Configuración ⚙, selecciona Cuenta y configuracióny actívalas en sus respectivas secciones.

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